Administrer produktprofiler for virksomhedsbrugere

En produktprofil er baseret på et produkt, som din organisation har købt. Du bruger en produktprofil til at give brugere brugsret til de Adobe-apps og -tjenester, der er inkluderet i produktet.

1. Du opretter en eller flere produktprofiler for hvert produkt i Admin Console.
   Læs om produkter på Admin Console.
2. I hver produktprofil tildeler du brugere og brugergrupper (i din organisation).
   Derefter har hver bruger, der tilhører en produktprofil, brugsret til de Adobe-apps og -tjenester, som er indeholdt i produktet.
   Læs om brugere og brugergrupper i Admin Console.
3. Når en bruger logger ind med sine legitimationsoplysninger som angivet i produktprofilen, får han eller hun adgang til apps og tjenester for det produkt, som produktprofilen er baseret på.

Udrul apps og tjenester til slutbrugere

Når brugere tildeles til produktprofiler, har de brugsret til de tilknyttede apps og tjenester. Du skal dog stadig gøre følgende:

1. Opret Navngiven brugerlicensering- eller Delt enhed-licensering-pakker (med apps og tjenester) i Admin Console. 
2. Udrul derefter disse pakker til slutbrugermaskiner (ved Navngiven brugerlicensering) eller delte enheder (ved Delt enhed-licensering).

Tildel brugere til produktprofil fra sektionen Produkter

Den nemmeste metode til at tildele brugere til eksisterende (eller standard-) produktprofiler er at bruge indstillingen Tildel brugere på det tilsvarende produkt under fanen Produkter.

Opret produktprofiler

Som produktadministrator kan du oprette produktprofiler og tildele produktprofiladministratorer til disse profiler.

For Adobe-produkter, der understøtter begrebet roller, kan du tildele roller til brugere, hvilket giver brugere rollebaseret adgang til produktet. Du kan finde flere oplysninger under Administrer produkttilladelser.

Administrer produktprofiladministratorer

Regelmæssig administration af brugerne i en produktprofil kan være en tidskrævende opgave. Hvis du arbejder i en stor organisation, anbefaler vi, at produktadministratorer definerer en separat rolle som produktprofiladministrator. Produktprofiladministratorer kan individuelt administrere deres produktprofiler.

Føj brugere og brugergrupper til en produktprofil

Du kan hurtigt føje brugere eller brugergrupper til en produktprofil ved hjælp af indstillingen Tildel brugere på dit ønskede produkt. Mens du arbejder på produktprofiler, har du dog flere muligheder for at administrere produktprofilbrugere og -brugergrupper.

Overfør brugere og brugergrupper fra gamle profiler til nye profiler

Når du føjer brugere til en produktprofil (enten direkte eller via en brugergruppe), giver du disse brugere rettighed til Adobe-apps og -tjenester for det produkt, som du har oprettet produktprofilen på. Det kan dog være nødvendigt at ændre rettigheden for disse brugere. F.eks. kan dine brugere i øjeblikket være en del af en Photoshop-plan. Og du vil nu flytte dem til den fotografiplan, som din virksomhed har købt.

Overfør brugere

Følgende procedurer beskriver, hvordan du overfører brugere fra Produktprofil A (med gamle rettigheder) til Produktprofil B (med nye rettigheder)

Overfør brugergrupper

Følgende procedure beskriver, hvordan du overfører brugergrupper fra Produktprofil A (med gamle rettigheder) til Produktprofil B (med nye rettigheder)

Fjern brugere og brugergrupper fra en produktprofil

Fjern brugere fra en produktprofil for at sikre, at de ikke længere har brugsret til de tilknyttede apps og tjenester. Dette fjerner dog ikke brugerne fra Admin Console. Og da det er muligt at føje brugere til flere produktprofiler, medfører fjernelse af brugere fra en enkelt produktprofil kun, at de ikke længere har brugsret til apps og tjenester i den produktprofil. 

Administrer kvoter for produktprofil

Når du har oprettet nogle produktprofiler, kan du bruge værktøjet til distribution af kvoter til at angive kvoter for at vejlede administratorerne vedrørende antallet af brugere, der kan tildeles disse profiler. Hvis din organisation eksempelvis har købt i alt 1000 brugere til et produkt, og du har oprettet fire produktprofiler, kan du vælge hurtigt at tilknytte en kvote på 250 brugere for hver produktprofil. Du kan også manuelt finjustere den kvote, der er knyttet til produktprofiler.
Hvis du har købt Enterprise-produkter i VIP:

• Den kvote, du tildeler til en enkelt produktprofil, må ikke overstige produktkvoten.
• Summen af alle produktprofilkvoter i et produkt må ikke overstige produktkvoten.
  Lad os f.eks. sige, at produktkvoten er 10. Hvis den kvote, der er tildelt til en enkelt produktprofil, er 6, og en anden profil er 4, kan du dermed ikke øge kvoten i nogen af disse profiler. Du kan heller ikke øge brugerkvoten for en anden profil i produktet. medmindre du reducerer kvoten for én af profilerne, eller hvis du øger produktkvoten.
  
• Du kan ikke reducere den kvote, der er tildelt til en profil, hvis alle licenserne i profilen allerede er tildelt til brugere. Du skal fjerne tildelingen af licenser fra brugere, før du reducerer kvoten.

Eksportér produktprofilbrugere

Download data for brugere af en profil. Du kan derefter bruge denne fil til at føje flere brugere til en anden produktprofil i din organisation.

CSV-filen, som du downloader, indeholder de data, der er defineret i afsnittet CSV-filformat ovenfor.

Slet produktprofiler

Resultater af massehandling

Når du kører en massehandling, f.eks. tilføjelse eller fjernelse af flere brugere af en produktprofil, modtager du en e-mail. Derudover kan du se oplysningerne om massehandlingen på siden Resultater af massehandling.

Vigtigt: Siden Resultater viser rapporter, der er højst 90 dage gamle. Rapporter, der er mere end 90 dage gamle, fjernes automatisk uden indblanding fra en systemadministrator.