Brugerhåndbog Annuller

Administrer produktprofiler for virksomhedsbrugere

Lær, hvordan du bruger produktprofiler til at finjustere produktplaner og give brugerne brugsret til Adobe-apps og -tjenester.

Vigtigt:

Begreberne og procedurerne i denne artikel gælder kun for virksomhedskunder, der bruger Navngiven brugerlicensering.

Adobe-teams

Delt enhed-licensering

Adobe Experience Manager Mobile

Hvis du har Adobe Experience Manager Mobile: Du kan tilføje eller administrere brugerne i Experience Manager Mobile Portal.

Hvad er en produktprofil?

En produktprofil er baseret på et produkt, som din organisation har købt. Du bruger en produktprofil til at give brugere brugsret til de Adobe-apps og -tjenester, der er inkluderet i produktet.

  1. Du opretter en eller flere produktprofiler for hvert produkt i Admin Console.
    Læs om produkter på Admin Console.
  2. I hver produktprofil tildeler du brugere og brugergrupper (i din organisation).
    Derefter har hver bruger, der tilhører en produktprofil, brugsret til de Adobe-apps og -tjenester, som er indeholdt i produktet.
    Læs om brugere og brugergrupper i Admin Console.
  3. Når en bruger logger ind med sine legitimationsoplysninger som angivet i produktprofilen, får han eller hun adgang til apps og tjenester for det produkt, som produktprofilen er baseret på.

Bedste fremgangsmåder (kun Experience Cloud-brugere)

Hvis du administrerer Adobe Experience Cloud-produkter i Admin Console, skal du bemærke følgende grænser for den bedste ydeevne:

  • Der kan højst være 8.000 profiler i en organisation.
  • Der kan højst tildeles 4.000 produktprofiler til én bruger. 
  • Der kan højst delegeres 100.000 brugere til en produktprofil.

Udrul apps og tjenester til slutbrugere

Når brugere tildeles til produktprofiler, har de brugsret til de tilknyttede apps og tjenester. Du skal dog stadig gøre følgende:

  1. Opret Navngiven brugerlicensering- eller Delt enhed-licensering-pakker (med apps og tjenester) i Admin Console. 
  2. Udrul derefter disse pakker til slutbrugermaskiner (ved Navngiven brugerlicensering) eller delte enheder (ved Delt enhed-licensering).

Tildel brugere til produktprofil fra sektionen Produkter

Administratorrolle:

Produktprofiladministrator

Den nemmeste metode til at tildele brugere til eksisterende (eller standard-) produktprofiler er at bruge indstillingen Tildel brugere på det tilsvarende produkt under fanen Produkter.

  1. Log ind på fanen Admin Console-produkter.

  2. Vælg Tildel brugere  på det relevante produkt.

  3. På skærmen Føj brugere til dette produkt skal du angive et brugernavn, en brugergruppe eller en e-mailadresse.

    Du kan søge efter eksisterende brugere eller tilføje en ny bruger ved at angive en gyldig e-mailadresse og udfylde oplysningerne på skærmen.

  4. Vælg Produkter,   og vælg den relevante produktprofil for at tilføje brugeren eller brugergruppen. Ved at rulle ned kan du tilføje flere brugere (op til ti).

    Vælg Gem. Det kan tage op til et par minutter at fuldføre produkttildelingen.

    Bemærk:

    Hvis du vil føje brugere til en ny produktprofil, skal du først oprette produktprofilen

Opret produktprofiler

Administratorrolle:

Produktadministrator

Som produktadministrator kan du oprette produktprofiler og tildele produktprofiladministratorer til disse profiler.

For Adobe-produkter, der understøtter begrebet roller, kan du tildele roller til brugere, hvilket giver brugere rollebaseret adgang til produktet. Du kan finde flere oplysninger under Administrer produkttilladelser.

  1. Mens du administrerer et produkt, skal du gå til Produktprofiler og klikke på Ny profil.

    Guiden Opret en ny profil vises.

    Bemærk:

    Hvis du vil oprette en produktprofil for planen med enkelt app, skal du vælge et produkt, inden du tilføjer Detaljer og Kvote. Du kan finde flere oplysninger under Opret brugerdefineret profil med enkelt app.

  2. Angiv et profilnavn, et visningsnavn og en beskrivelse.

    Giv brugere besked via e-mail

    Du kan også vælge at give brugerne besked via e-mail, når de tilføjes til eller fjernes fra dette produkt.

    Hvis brugermeddelelser er slået til:

    • Alle slutbrugerne modtager en e-mail, når de tilføjes til eller fjernes fra denne produktprofil.

    Hvis brugermeddelelser er slået fra:

    • Eksisterende brugere med berettigelser modtager ikke en e-mail, når de føjes til denne produktprofil.
    • Det er ikke alle brugere, der modtager ikke en e-mail, når de fjernes fra denne produktprofil.
    • Nye brugere, uden tidligere rettigheder, vil stadig modtage en e-mail, selvom du slår denne mulighed fra.
    Bemærk:

    Vi opdaterer organisationer (teams eller virksomheder) til virksomhedslagermodellen for at muliggøre virksomhedslagring og andre funktioner på virksomhedsniveau for Adobe ID-brugere.

    Du vil få besked, når det er tid til, at din organisation skal modtage denne opdatering. Efter opdateringen flyttes Adobe ID-brugere til virksomhedslagring, og organisationen styrer deres virksomhedsprofiler
    direkte.

    Opret produktprofil

  3. Klik på Næste, og vælg målantallet af licenser, der er tildelt denne profil.

    Du kan når som helst udrulle flere licenser efter behov i løbet af året. De er prissat i forhold til det samme EA-rabatniveau som din første ordre, uanset hvor mange ekstra licenser du udruller.

  4. Klik på Næste for at aktivere eller deaktivere tjenester for produktprofilen.

    Hvis den nye produktprofil er for et produkt, der ikke har nogen tjenester tilknyttet, vil indstillingen Næste ikke blive vist. I så fald skal du klikke på Gem.

    Creative Cloud Alle apps-profil
    Creative Cloud Alle apps-produktprofil

    Photoshop-profil
    Photoshop-produktprofil

  5. På skærmen Tjenester kan du aktivere eller deaktivere individuelle tjenester for produktprofilen.

    Se Aktivér/deaktiver tjenester for en produktprofil for at få flere oplysninger.

    Opret en produktprofil

    Bemærk:

    Der er en række URL'er/domæner, der skal tillades ved port 80 og 443, for at alle dine Adobe-apps og -tjenester fungerer korrekt. Få mere at vide.

  6. Klik på Gem.

Administrer produktprofiladministratorer

Administratorrolle:

Produktadministrator

Regelmæssig administration af brugerne i en produktprofil kan være en tidskrævende opgave. Hvis du arbejder i en stor organisation, anbefaler vi, at produktadministratorer definerer en separat rolle som produktprofiladministrator. Produktprofiladministratorer kan individuelt administrere deres produktprofiler.

Føj brugere og brugergrupper til en produktprofil

Administratorrolle:

Produktprofiladministrator

Du kan hurtigt føje brugere eller brugergrupper til en produktprofil ved hjælp af indstillingen Tildel brugere på dit ønskede produkt. Mens du arbejder på produktprofiler, har du dog flere muligheder for at administrere produktprofilbrugere og -brugergrupper.

Overfør brugere og brugergrupper fra gamle profiler til nye profiler

Når du føjer brugere til en produktprofil (enten direkte eller via en brugergruppe), giver du disse brugere rettighed til Adobe-apps og -tjenester for det produkt, som du har oprettet produktprofilen på. Det kan dog være nødvendigt at ændre rettigheden for disse brugere. F.eks. kan dine brugere i øjeblikket være en del af en Photoshop-plan. Og du vil nu flytte dem til den fotografiplan, som din virksomhed har købt.

Overfør brugere

Følgende procedurer beskriver, hvordan du overfører brugere fra Produktprofil A (med gamle rettigheder) til Produktprofil B (med nye rettigheder)

Overfør brugergrupper

Følgende procedure beskriver, hvordan du overfører brugergrupper fra Produktprofil A (med gamle rettigheder) til Produktprofil B (med nye rettigheder)

Se også:

Hvis du overfører et stort antal brugere på tværs af produktprofiler, kan du også bruge følgende automatiseringsmetoder:

Bemærk: Ovenstående metoder kræver en vis teknisk viden til avanceret teknisk viden om LDAP, Python, Windows-kommandolinje og macOS-terminal, REST API'er.

Fjern brugere og brugergrupper fra en produktprofil

Fjern brugere fra en produktprofil for at sikre, at de ikke længere har brugsret til de tilknyttede apps og tjenester. Dette fjerner dog ikke brugerne fra Admin Console. Og da det er muligt at føje brugere til flere produktprofiler, medfører fjernelse af brugere fra en enkelt produktprofil kun, at de ikke længere har brugsret til apps og tjenester i den produktprofil. 

Administrer kvoter for produktprofil

Når du har oprettet nogle produktprofiler, kan du bruge værktøjet til distribution af kvoter til at angive kvoter for at vejlede administratorerne vedrørende antallet af brugere, der kan tildeles disse profiler. Hvis din organisation eksempelvis har købt i alt 1000 brugere til et produkt, og du har oprettet fire produktprofiler, kan du vælge hurtigt at tilknytte en kvote på 250 brugere for hver produktprofil. Du kan også manuelt finjustere den kvote, der er knyttet til produktprofiler.
Hvis du har købt Enterprise-produkter i VIP:

  • Den kvote, du tildeler til en enkelt produktprofil, må ikke overstige produktkvoten.
  • Summen af alle produktprofilkvoter i et produkt må ikke overstige produktkvoten.
    Lad os f.eks. sige, at produktkvoten er 10. Hvis den kvote, der er tildelt til en enkelt produktprofil, er 6, og en anden profil er 4, kan du dermed ikke øge kvoten i nogen af disse profiler. Du kan heller ikke øge brugerkvoten for en anden profil i produktet. medmindre du reducerer kvoten for én af profilerne, eller hvis du øger produktkvoten.
  • Du kan ikke reducere den kvote, der er tildelt til en profil, hvis alle licenserne i profilen allerede er tildelt til brugere. Du skal fjerne tildelingen af licenser fra brugere, før du reducerer kvoten.
Forsigtig:

Admin Console håndhæver i øjeblikket ikke ovennævnte kvotekrav for ETLA-kunder.

  1. Vælg det relevante produkt i sektionen Adobe Admin Console-produkter.

  2. Vælg Detaljer i produktprofilen, og gå til trin 2: Angiv licenskvote.

  3. Angiv antallet af licenser, der er tildelt til produktprofilen, og gem ændringerne.

Eksportér produktprofilbrugere

Administratorrolle:

Produktprofiladministrator

Download data for brugere af en profil. Du kan derefter bruge denne fil til at føje flere brugere til en anden produktprofil i din organisation.

CSV-filen, som du downloader, indeholder de data, der er defineret i afsnittet CSV-filformat ovenfor.

  1. Mens du arbejder på en produktprofil, skal du gå til Brugere.

  2. Klik på , og vælg Eksportér brugerliste til CSV.

  3. Vælg en mappeplacering, og klik på OK.

Slet produktprofiler

Administratorrolle:

Produktadministrator

  1. På siden med produktoplysninger skal du markere afkrydsningsfelterne til venstre for profilnavnene og klikke på Slet profiler.

  2. I bekræftelsesdialogboksen skal du klikke på Slet profiler.

Resultater af massehandling

Når du kører en massehandling, f.eks. tilføjelse eller fjernelse af flere brugere af en produktprofil, modtager du en e-mail. Derudover kan du se oplysningerne om massehandlingen på siden Resultater af massehandling.

  1. Mens du arbejder på en produktprofil, skal du gå til Brugere og klikke på  i øverste højre hjørne.

  2. På rullelisten skal du vælge Resultater af massehandling.

  3. Du kan få vist oplysninger om en batchproces ved at klikke på handlingsnavnet på listen.

  4. På siden med oplysninger skal du klikke på Download resultater for at downloade en CSV-fil med en detaljeret rapport om batchprocessen.

Vigtigt: Siden Resultater viser rapporter, der er højst 90 dage gamle. Rapporter, der er mere end 90 dage gamle, fjernes automatisk uden indblanding fra en systemadministrator.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?