Brugerhåndbog Annuller

Eksportér eller importér organisationsstruktur og produktallokeringer

Find ud af, hvordan globale administratorer kan strømline organisations- og produktstyring med eksport- og importfunktioner i Global Admin Console.

Gå til fanen Organisationer i Global Admin Console for at eksportere eller importere organisationsstrukturen, og gå til fanen Produktallokering for at se allokeringsdata. Brug ikonet Flere indstillinger   til at vælge eksport eller import.

Eksportér organisationsstrukturen

Som global administrator kan du eksportere organisationshierarkiet. Du kan downloade en JSON-, CSV- eller XLSX-fil med hele organisationshierarkiet eller en del af det. Du kan derefter bruge disse data til at analysere eller foretage ændringer.

Det valgte eksportformat påvirker de eksporterede datas struktur.

  • CSV-format giver kun mulighed for at eksportere én datatype ad gangen. Ved eksport af produktprofiler i CSV-format bliver profilerne og ressourcerne sammenlagt i én tabel. Der er flere poster for produktprofilen – én for hver ressource.
  • XLSX-format medfører, at hver organisationsdetalje vises i et separat ark.
    Posterne er forbundet mellem de forskellige objekttyper med et reference-id. I nogle tilfælde kan der være flere rækker for et bestemt objekt, f.eks. i tilfælde af ressourceobjekter, når der er knyttet et sæt værdier til en bestemt ressource.
  • JSON-format er det mest fleksible. Det kan udnytte strukturelle relationer mellem eksporterede objekter. Produkter i en organisation vises f.eks. direkte i organisationselementet. De samme felter eksporteres i alle tre formater, men nogle værdier er overflødige i JSON-formatet.
  1. Log ind på Global Admin Console. Under fanen Organisationer kan du bruge organisationsvælgeren til at vælge det organisationshierarki, hvor du vil udføre eksporten. Data for alle organisationer i hierarkiet bliver eksporteret.

  2. Vælg ikonet Flere indstillinger   , og vælg Eksportér.

    Tilføj organisation

  3. I dialogboksen Eksportér skal du vælge, hvad du vil eksportere, og et format til at eksportere dataene i.

    Eksportér organisationsdata

  4. Vælg EksportérDet kan tage flere minutter at generere eksportfilen. Når du er færdig, kan du downloade rapporten ved at gå til Global Admin Console > Indsigt > Eksportér rapporter. Få mere at vide om funktionen Eksportér rapporter.

    Bemærk:

    JSON-filerne eksporteres i zip-format. Du kan åbne dem ved hjælp af et zip-værktøj eller ved hjælp af operativsystemets zip-funktioner.

    Når du har downloadet filen, kan du redigere dataene og derefter importere dem igen. De importerede opdateringer vises i Global Admin Console, som om du har redigeret dataene manuelt.

Importér organisationsstrukturen

Som global administrator kan du importere potentielt ændrede data. Når de nye data er uploadet, sammenlignes de med de nuværende data, og eventuelle ændringer anvendes i organisationshierarkiet. Alle importhandlinger udføres på den opdaterede kopi af organisationshierarkiet. Hvis du har ventende ændringer, bliver importændringerne tilføjet oven på de ventende ændringer i hierarkiet.

  1. Log ind på Global Admin Console. Under fanen Organisationer kan du bruge organisationsvælgeren til at vælge det organisationshierarki, hvor du vil udføre importen.

  2. Vælg ikonet Flere indstillinger  , og vælg Importér. Behandlingen kan tage fra et par sekunder til flere minutter afhængigt af importfilens størrelse og kompleksitet.

  3. Vælg Vælg en fil, og vælg en JSON-, CSV- eller XLSX-fil, der skal uploades. Når det gælder CSV-filer, kan man kun importere én organisationsdetalje ad gangen, og man kan ikke importere produkter.

    De importerede ændringer vises, som om du har redigeret dataene manuelt.

  4. Vælg Luk.

  5. Vælg Gennemgå ventende ændringer. Vælg derefter Send ændringer for at udføre dem.

    Før ændringerne udføres, vises de ventende handlinger på samme måde, som når der foretages redigeringer manuelt i Global Admin Console.

Eksportér og importér skemaer

Når du importerer data ved hjælp af en CSV-fil, kan felterne blive vist i vilkårlig rækkefølge, men de skal altid matche deres overskriftsrække. 

Når der importeres data, skal du angive en handling for hvert element. Handlingen kan være en hvilken som helst af følgende:

  • Opdater: Angiver en redigering.
  • Opret: Angiver, at der skal oprettes et nyt objekt (f.eks. organisation, brugergruppe eller administrator).
  • Slet: Angiver, at der slettes et objekt (f.eks. organisation, brugergruppe eller administrator).

Inputposter uden handlingsfelt eller med et tomt handlingsfelt bliver ignoreret.

Importér og eksportér produktallokeringsdata

Som global administrator kan du eksportere produktallokeringsdata som en JSON- eller CSV-fil. Når dataene er eksporteret, kan du bearbejde dem og derefter uploade dem for at importere ændringerne. Når de ændrede data uploades, sammenlignes de med de aktuelle data, og ændringerne anvendes på produktallokeringsdataene. Du kan derefter gennemgå og sende de ventende ændringer, så de kan træde i kraft.

Eksportér modellen for produktallokering

Sådan eksporterer du modellen for produktallokering:

  1. Log ind på Global Admin Console, og gå til fanen Produktallokering.
  2. Vælg ikonet Flere indstillinger , og vælg Eksportér CSV eller Eksportér JSON. Filen downloades. Få mere at vide om eksportformaterne.

Importér modellen for produktallokering

Du kan eksportere data, ændre dem og derefter importere den ændrede fil. Sådan importerer du modellen for produktallokering:

  1. Log ind på Global Admin Console, og gå til fanen Produktallokering.
  2. Vælg ikonet Flere indstillinger  , og vælg Importér.
  3. Vælg en JSON- eller CSV-fil, der skal uploades.
  4. Vælg Gennemgå ventende ændringer. Vælg Send ændringer for at udføre dem.

Eksport- og importformater til produktallokering

Der er ikke forskel på eksport- og importformaterne. Når du importerer i CSV-format, kan felterne blive vist i vilkårlig rækkefølge, men de skal altid matche deres overskriftsrække. Når du importerer i JSON-format, kan felterne blive vist i vilkårlig rækkefølge.

Du skal angive handlingen, når du importerer produktallokeringsdata. Handlingen kan være en af følgende:

  • Opdater: angiver en redigering (ændring til værdien af grantedQuantity, allowOverAllocation).
  • Opret: angiver, at der skal føjes en produktressource til den angivne organisation.
  • Slet: angiver sletning af produktet.

Hvis der ikke angives nogen handling, sker der ingen ændringer, når data importeres for den pågældende række i CSV eller det pågældende objekt i JSON.

I den eksporterede fil er der én række eller post for hver produktressource. Nogle produkter har mere end én ressource.

Hvis et produkt har mere end én ressource, kan Update-handlinger anvendes på uafhængige ressourcer, handlingen Delete sletter produktet inklusive alle ressourcer fra en organisation, og handlingen Create kræver en post for hver af ressourcerne i importfilen, så den korrekte mængde af dem alle kan angives. Feltet allowOverAllocation påvirker produkter, uanset hvilken ressource opdateringen blev anvendt på.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?