Brugerhåndbog Annuller

Administrer brugergrupper

Gælder for enterprise

Opret, administrer og del brugergrupper i Global Admin Console for at effektivisere brugeradministrationen ved at gruppere brugere med samme tilladelser, så du sparer tid og sikrer ensartethed. 

Vælg en organisation i Global Admin Console, og gå til Brugergrupper. Del grupper på tværs af flere organisationer ved hjælp af en enkelt kilde til brugeradministration for at synkronisere brugere og grupper.

Opret brugergrupper

Du kan enten oprette disse brugergrupper individuelt eller på én gang eller synkronisere dem direkte fra et etableret Azure AD til et fødereret bibliotek i Adobe Admin Console. I Global Admin Console kan du definere brugergrupper, som er tildelt relevante produktprofiler. Brugergruppeadministratorerne kan senere føje brugere til disse brugergrupper via Admin Console.

  1. Log ind på Global Admin Console, vælg en organisation, der skal redigeres, og gå derefter til fanen Brugergrupper.

  2. Vælg Tilføj brugergruppe.

    Fanen Organisationer i Global Admin Console med fanen Brugergrupper valgt.
    Føj brugergrupper til en organisation for at forenkle brugeradministrationen.

  3. Angiv følgende oplysninger i dialogboksen Tilføj brugergruppe, der vises:

    • Navn: Angiv et navn til brugergruppen
    • Produktprofiler: Hvis du vil give produktadgang til de nuværende eller fremtidige medlemmer af brugergruppen, skal du klikke på rullelistepilen for at vælge en produktprofil på listen eller indtaste produktprofilnavnet og vælge det på den viste rulleliste. Hvis du vil tilføje en produktprofil, der ikke allerede er oprettet, skal du først gøre det ved hjælp af fanen Produktprofiler.
    • Administratorer: Klik på rullelistepilen for at vælge en administrator på listen, eller indtast administratorens e-mailadresse, og vælg den på den viste rulleliste. Hvis du vil tilføje en ny administrator, der ikke allerede er oprettet, skal du først gøre det ved hjælp af fanen Administratorer.

    De produktprofiler, du angiver, tildeles til brugergruppen, og de administratorer, du angiver, bliver brugergruppeadministratorer for gruppen. Brugergruppeadministratorerne kan bruge Adobe Admin Console for den relevante organisation til at administrere gruppen.

  4. Vælg Gem.

  5. Vælg Gennemgå ventende ændringer for at gennemgå opdateringerne. Vælg derefter Send ændringer for at udføre dem.

Globale administratorer kan tildele produktprofiler og brugergruppeadministratorer til brugergrupperne ved hjælp af Global Admin Console. Ved hjælp af Adobe Admin Console kan systemadministratorer og brugergruppeadministratorer tilføje brugere og tildele administratorer og produktprofiler til brugergruppen.

Del brugergrupper

Med gruppeprojektion kan du synkronisere brugergrupper og deres tilknyttede brugere fra en enkelt brugerstyringskilde til flere Admin Consoles. Globale administratorer kan dele brugergrupper med hierarkiske efterkommere af kildeorganisationen i en nedadgående bevægelse, ikke opad eller fra side til side.

  1. Log ind på Global Admin Console, vælg en organisation, og gå til fanen Brugergrupper.

  2. Markér afkrydsningsfelterne for de brugergrupper, du vil dele.

    I følgende tilfælde kan grupper være deaktiveret for deling:

    • Brugergruppen er delt fra en anden organisation. Du kan dele eller redigere gruppen ved at vælge den organisation, der ejer den, i organisationshierarkiet.
    • Organisationen bruger ikke Adobe-lagerplads til erhvervslivet, som udrulles globalt gradvist.
    • Organisationspolitikken er deaktiveret. Gå til fanen Politikker for at aktivere politikken Administrer delte brugergrupper.
    • Organisationen har ingen underordnede organisationer, som den kan dele brugergrupper med. 
  3. Vælg Del brugergruppe.

  4. Gennemgå de brugergrupper, der skal deles med andre organisationer. Hvis du også er systemadministrator i den valgte organisation, skal du vælge ikonet Åbn i Admin Console   for at se listen over brugergruppemedlemmer i Adobe Admin Console.

    Bemærk:

    For at forhindre konflikter skal du sørge for, at de organisationer, som du planlægger at dele brugergrupper med, ikke allerede har grupper med det samme navn.

  5. Vælg Næste.

  6. Vælg de organisationer, som du vil dele brugergrupper med, og vælg Næste.

  7. Hvis der ikke er nogen konflikter, skal du vælge Del brugergrupper.

    Hvis der er konflikter, hvor brugergrupper med det samme navn findes i målorganisationen, skal du vælge en af følgende valgmuligheder og derefter vælge Del brugergrupper:

    • Ignorer (standard): Spring grupperne i målorganisationerne med det samme navn over.
    • Tilføj kun: Flet brugergrupperne ved at føje nye brugere til de eksisterende brugergrupper uden at fjerne nogen brugere.
    • Spejl gruppe: Juster målorganisationens grupper, så de matcher den delte gruppe, ved at tilføje eller fjerne brugere.
  8. Vælg Gennemgå ventende ændringer for at gennemgå opdateringerne. Vælg derefter Send ændringer for at udføre dem.

    Gruppens projektionshændelser logges til reference. Find ud af, hvordan du ser og downloader revisionslogfiler.

Når du deler en brugergruppe, føjes gruppen og dens brugere til målorganisationen. Kildebrugergruppen kontrollerer dog de delte brugergrupper og deres brugere. Tildeling af administrator- og produktprofiler synkroniseres ikke mellem organisationer.

Ændringer i den projekterede brugergruppes navn eller tilknyttede brugere i kildebrugergruppen opdateres automatisk i målorganisationen. Den delte brugergruppe kan ikke administreres direkte, men en administrator i målorganisationen kan tildele produktprofiler til en delt gruppe og give licensadgang til gruppens brugere.

Tilbagekald adgang til delte brugergrupper

  1. Log ind på Global Admin Console, vælg en organisation, og gå til fanen Brugergrupper.

  2. Vælg Administrer delt adgang for den relevante brugergruppe.

  3. Vælg de organisationer, som du vil tilbagekalde adgang fra.

  4. Vælg Tilbagekald adgang.

  5. Når man tilbagekalder adgang, kan man vælge enten at slette brugergruppen og brugerne eller efterlade en kopi i målorganisationerne.

    • Ved sletning fjernes brugergruppen fra målorganisationerne. Brugere, der ikke er medlemmer af andre delte grupper, fjernes også og mister adgangen til alle produkter, tjenester og aktiver.
    • Når man efterlader en kopi, forbliver brugergruppen og brugerne i målorganisationen med alle tildelinger intakte. Brugergruppen vil dog ikke længere blive synkroniseret og kan administreres af administratorerne i målorganisationerne.
  6. Vælg Tilbagekald adgang.

  7. Vælg Gennemgå ventende ændringer for at gennemgå opdateringerne. Vælg derefter Send ændringer for at udføre dem.

Rediger brugergrupper

  1. Log ind på Global Admin Console, vælg en organisation, og gå til fanen Brugergrupper.

  2. Vælg ikonet Flere indstillinger  for den relevante brugergruppe, og vælg Rediger brugergruppe.

    Du kan ikke redigere brugergrupper, som den valgte organisation ikke ejer.

    En organisation valgt med muligheden for at redigere brugergruppe fremhævet under fanen brugergrupper.
    Rediger brugergrupperne for at opdatere brugergruppens navn, produktprofiler eller administratorer.

  3. Opdater brugergruppens navn, produktprofiler eller administratorer. Vælg derefter Gem.

    I guiden Rediger brugergruppe kan du kun tildele administratorroller til brugere, der allerede har fået tildelt en administratorrolle i denne organisation. Find ud af, hvordan du tilføjer nye administratorer.

  4. Vælg Gennemgå ventende ændringer for at gennemgå opdateringerne. Vælg derefter Send ændringer for at udføre dem.

Hvis du ændrer navnet på en delt brugergruppe, opdateres ændringerne automatisk i målorganisationen.

Slet brugergrupper

  1. Log ind på Global Admin Console, vælg en organisation, og gå til fanen Brugergrupper.

  2. Vælg ikonet Flere indstillinger  for den relevante brugergruppe, og vælg Slet brugergruppe.

    Du kan ikke slette brugergrupper, som den valgte organisation ikke ejer.

  3. Vælg OK i den viste bekræftelsesdialogboks.

    Forsigtig:

    Når en brugergruppe slettes, kan det påvirke brugerne. Sørg for, at der ikke er adgang eller oplysninger, der går tabt, når brugergruppen bliver slettet.

  4. Når du har redigeret organisationerne, skal du vælge Gennemgå ventende ændringer for at gennemgå dem. Vælg derefter Send ændringer for at udføre dem.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?