Brugerhåndbog Annuller

Adobe Stock til virksomheder

Hurtig hjælp til Adobe Stock-brugere
Træk et foto ind i Adobe Stock for at finde lignende fotos. Visuel søgning er så enkelt. Alternativt kan du skrive et søgeord og bruge Æstetiske filtre til at fokusere søgningen og spare tid. Gå til stock.adobe.com for at komme i gang.
Få mere at vide.

Bemærk:

Følgende vejledning gælder for kunder, der har købt en Adobe Stock til virksomheder-plan (kreditter). Kunder, der har købt en Creative Cloud for enterprise – Pro Edition-plan (CCE Pro), kan følge de samme trin til udrulning som for Creative Cloud for enterprise.

Gældende rolle: Administratorer

Som systemadministrator kan du bruge Adobe Admin Console til at:

Visualisere oplysningerne om dit Adobe Stock-produkt:

  • Kvote, der er tilgængelig for din virksomhed
  • Kvote, der er tildelt produktprofiler
  • Kvote, der er brugt af dine brugere

Tildele en produktadministratorrolle for Adobe Stock til dine brugere.

Oprette/redigere produktprofiler for Adobe Stock:

  • Angiv et navn på produktprofilen (kan kun ses af administratorer i Admin Console)
  • Angiv et navn på Team/Stock-projektet (kan ses af slutbrugere på Adobe Stock-webstedet)
  • Definer downloadgrænserne for produktprofilen (i kreditter)
  • Konfigurer de forskellige indstillinger for produktprofilen
  • Føj brugere til produktprofilen
  • Føj produktadministratorer til produktprofilen

Som systemadministrator kan du også få adgang til en dedikeret grænseflade på Adobe Stock, hvor du kan overvåge forbruget af Adobe Stock-aktiver og downloade rapporter i CSV-format.

Generelle oplysninger

Oplysninger, der er relateret til licenser

Adobe Stock til virksomheder indeholder som standard delingsrettigheder på tværs af organisationen. Når en bruger i din organisation licenserer et aktiv, kan andre brugere i organisationen identificere, downloade og bruge dette aktiv uden at skulle licensere det igen. Administratorer kan bruge fanen med tilladelser til at blokere det samme aktiv fra at blive licenseret to gange. Når et aktiv er licenseret af din organisation, er brugsretten til det uophørlig (så længe din organisation overholder licensvilkårene). Hvis et aktiv bruges af flere klienter uden for din organisation, er der brug for en separat licens til hver klient, der bruger aktivet.

Der er tre forskellige mulige konfigurationer for brugere i din organisation:

 

Brugeren er ikke tilknyttet en produktprofil for Adobe Stock

Brugeren er tilknyttet en produktprofil for Adobe Stock med en kreditkvote på 0

Brugeren er tilknyttet en produktprofil for Adobe Stock med en kreditkvote på > 0



Brugeren kan

Gennemse Adobe Stock-webstedet

- Gennemse Adobe Stock-webstedet

- Identificere, downloade og bruge aktiver, der allerede er licenseret af din organisation

- Downloade forhåndsvisninger

- Gennemse Adobe Stock-webstedet

- Identificere, downloade og bruge aktiver, der allerede er licenseret af din organisation

- Downloade forhåndsvisninger

- Licensere yderligere Adobe Stock-aktiver

Brugeren kan ikke

- Identificere aktiver, der allerede er licenseret af din organisation

- Downloade forhåndsvisninger

- Licensere Adobe Stock-aktiver

Licensere yderligere Adobe Stock-aktiver

 

Aktiver, der allerede er licenseret af din organisation, er mærket med et Licenseret-mærke i søgeresultaterne på Adobe Stock og i Creative Cloud-apps.

Licenseret-mærket på Adobe Stock

Licenseret-mærket i Creative Cloud-apps

Alle brugere af en produktprofil for Adobe Stock deler den kreditkvote, der er tildelt denne produktprofil. De kan licensere Adobe Stock-aktiver fra denne samlede kvote.

Forestil dig en produktprofil med to tildelte brugere – A og B – og 100 kreditter i alt.

  • Bruger A kan bruge op til 100 kreditter til at licensere Adobe Stock-aktiver, hvis der ikke er brugt nogen kreditter endnu.
  • Bruger B kan bruge op til 100 kreditter til at licensere Adobe Stock-aktiver, hvis der ikke er brugt nogen kreditter endnu.
  • Hvis bruger A har brugt 45 kreditter, kan bruger B bruge op til 55 kreditter.

Brugerne skal vælge visningen for deres brugsret på Adobe Stock-webstedet i følgende scenarier:

  • Når de første gang logger på Adobe Stock
  • Hvis de også har en personlig brugsret eller team-brugsret til Adobe Stock
  • Hvis de er tilknyttet flere produktprofiler for Adobe Stock (inden for samme organisation eller via flere organisationer)

Oplysninger, der er relateret til kreditter

Hvis din organisation har købt en Adobe Stock til virksomheder-plan, licenserer brugerne Adobe Stock-aktiver med kreditter. Antallet af kreditter, der kræves for at licensere et aktiv, varierer efter aktivtype.

Hvis din organisation har købt en Pro Edition-plan, har brugerne ubegrænset adgang til Adobe Stock-standardaktiver (der kræves ingen kreditter). Pro edition-brugere skal have kreditter for at licensere alle andre aktivtyper, herunder Premium-billeder, video og lyd.

Adobe Stock-kreditter er gældende fra købsdatoen til deres udløb/fornyelse på årsdagen for kontrakten, uanset datoen for hvornår de blev tildelt en produktprofil. Så snart et aktiv er licenseret, er retten til at anvende det eviggyldig.

På årsdagen for kontrakten udløber ubrugte og ikke-tildelte kreditter, uden at de videreføres. Indstillingerne for produktprofilen vil stadig være gældende. De downloadgrænser og indstillinger, der er knyttet til produktprofiler, vil stadig være gældende, så længe tjenesten er aktiv.

Produktindstillinger

Brugerroller

 

Systemadministrator

Produktadministrator
for Adobe Stock

Adobe
Stock-profiladministrator

Adobe
Stock-bruger

Ideel for

It-medarbejder

Kunstkøber

Teamadministrator

Designer

Admin Console-adgang 

Fuld adgang

Begrænset til Adobe Stock-produktet

Begrænset til den eller de Adobe Stock-profiler, de
administrerer

Nej

Mulighed for at tilføje brugere og definere deres rolle

Ja, enhver rolle

Ja, begrænset til:

- Produktadministrator for Adobe Stock

- Administrator for enhver Adobe Stock-profil

- Bruger af enhver Adobe Stock-profil

Ja, begrænset til:

- Administrator af den eller de Adobe Stock-profiler, de administrerer

- Bruger af den eller de Adobe Stock-profiler, de administrerer

Nej

Mulighed for at opdatere produktprofiler for Adobe Stock (navn, kvote, tilladelser m.m.).

Ja

Ja

Ja, begrænset til den eller de Adobe Stock-profiler, de administrerer. De kan ikke opdatere den kvote, der er tildelt til de profiler, de administrerer.

Nej



Mulighed for at overvåge organisationens licenshistorik

Ja, fuld synlighed

Ja, fuld synlighed

Ja, alle de licenserede aktiver vises i historikken, men oplysningerne (produktprofilen, der bruges til licensering, brugeren, som har licenseret aktivet) kan kun ses for de aktiver, der er blevet licenseret via den eller de Adobe Stock-profiler, de administrerer

Ja, alle de licenserede aktiver vises i historikken, men oplysningerne (produktprofilen, der bruges til licensering, brugeren, som har licenseret aktivet) kan kun ses for de aktiver, de har licenseret direkte  

Mulighed for at downloade en rapport i CSV-format

Ja

Ja

Ja, med de ovenstående begrænsninger

Ja, med de ovenstående begrænsninger

Få mere at vide om administratorroller.

Opret/rediger en produktprofil for Adobe Stock

  1. Log på Admin Console som administrator, og klik på Produkter. Der vises en liste over Adobe-produkter, som din organisation har købt.

  2. Vælg Adobe Stock.

    På siden Adobe Stock vises alle tilknyttede produktprofiler.

  3. Hvis du vil redigere en eksisterende produktprofil, skal du klikke på produktprofilens navn og klikke på Indstillinger.

    Hvis du vil oprette en produktprofil, skal du klikke på Ny profil.

  4. Angiv et profilnavn og en beskrivelse for at identificere denne profil blandt de øvrige i produktprofilerne på Adobe Stock-listen.

    Du kan også vælge at have et andet visningsnavn. Navnet vises for slutbrugere i menuen til valg af identitet på Adobe Stock-webstedet for at hjælpe dem med at vælge den korrekte produktprofil, der skal bruges til licensering af stockaktiver. Som standard er visningsnavnet det samme som profilnavnet.

    Indstillinger for produktprofil
    Indstillinger for produktprofil

  5. Du kan også vælge at give brugerne besked, når de tilføjes til eller fjernes fra denne profil, ved hjælp af Meddelelse, som kan slås til og fra.

    Klik på Næste.

  6. På skærmen Kvote skal du angive downloadgrænsen i kredit for denne produktprofil og klikke på Gem. Brugeren af denne produktprofil deler en samlet kvote uden mulighed for at overskride den.

    Din nye profil oprettes.

  7. Klik på produktprofilens navn, gå til Tilladelser, og klik på Rediger for at angive følgende:

    • Aktivtyper: Angiv de typer af aktiver, som brugere af denne produktfil kan få adgang til med deres kreditter (for eksempel videoer, Premium-aktiver, skabeloner med mere). De muligheder, der vises for aktivtyper, afhænger af dit tilbud.
    • Obligatoriske referencer: Definer de referencer, som brugere af denne produktprofil skal udfylde, når de licenserer et aktiv (for eksempel kundenavn, projektnavn, licenstager, omkostningscenter med mere). Disse referencer vises i din licenshistorik og i rapporterne om brug.
    • Valgfrie referencer: Lad brugerne vælge, om de vil tilføje flere referencer, så det bliver nemmere at spore aktiver.
    • Licensér igen: Angiv, om en bruger kan licensere det samme aktiv mere end én gang.

    Klik på Gem for at afslutte.

Ændr oplysninger og indstillinger for eksisterende produktprofil

Du kan udføre følgende opgaver, når du har oprettet din produktprofil. I Admin Console skal du gå til Produkter > (Creative Cloud) Adobe Stock > klik på den nyoprettede produktprofil.

  • Du kan tilføje eller fjerne brugere eller brugergrupper ved at gå til Brugere.
  • Du kan tilføje eller fjerne administratorer ved at gå til Administratorer.
  • Du kan redigere tilladelserne ved at gå ti Tilladelser. Du kan endda kopiere tilladelser fra den aktuelle produktprofil til en ny ved at klikke på Kopiér tilladelser.

Opdater downloadgrænsen for en produktprofil

Når downloadgrænsen for en produktprofil er nået, får administratorerne besked via e-mail (systemadministrator i tilfælde af at der ikke er nogen produktadministrator for Adobe Stock). De kan øge denne downloadgrænse for at give brugerne mulighed for at downloade flere aktiver. Administratorer gør dette ved at redigere produktprofilen og opdatere downloadgrænsen med et øget antal kreditter.

Hvis produkt- eller systemadministratoren reducerer downloadgrænsen for en produktprofil til et par kreditter mindre end det aktuelle forbrug, har brugerne ikke mulighed for at downloade yderligere aktiver. Tidligere forbrug registreres dog stadig baseret på de faktiske downloads.

Annullering af brugsret til Adobe Stock

En produkt- eller systemadministrator kan slette en produktprofil for Adobe Stock ved at markere afkrydsningsfeltet ud for navnet på profilen og klikke på Slet profil.

Hvis en produktprofil slettes, eller hvis brugere fjernes fra en produktprofil for Adobe Stock, kan brugerne ikke længere licensere aktiver. Det tidligere forbrug er dog stadig registreret på dashboardet til brug af Adobe Stock.

Slutbrugeroplevelse

Forhåndsvisninger

Når indstillingen for HD-forhåndsvisninger uden vandmærke er aktiveret på fanen Tilladelser i Admin Console, får brugere, der downloader forhåndsvisninger af enhver aktivtype – enten fra Adobe Stock-webstedet eller Creative Cloud-programmer – filen i høj opløsning uden vandmærke. Disse forhåndsvisninger er mærket ikke-licenseret, indtil brugerne licenserer aktiverne.

Licensreferencer

Når obligatoriske eller valgfri referencer er aktiveret på fanen Tilladelser i Admin Console, skal brugere, der licenserer Adobe Stock-aktiver, udfylde en formular, som indeholder disse referencer. Brugerne kan ikke licensere aktivet, før alle de obligatoriske referencer er udfyldt.

Licensreferencer-formularen

Downloadgrænsen er nået

Når downloadgrænsen for en produktprofil er nået, får brugerne en meddelelse. En administrator kan øge downloadgrænsen for produktprofilen i Admin Console.

Aktivtyper

Hvis indstillingerne for en produktprofil ikke giver dens brugere tilladelse til at licensere bestemte typer aktiver, får de brugere, der forsøger at licensere sådanne typer aktiver, den relevante meddelelse, når de forsøger at licensere et aktiv.

Overvågning af forbruget af Adobe Stock

Administratorer kan overvåge kreditforbruget direkte i Admin Console. De har også adgang til en dedikeret overvågningsgrænseflade på Adobe Stock-webstedet. De kan få adgang til overvågningsgrænsefladen via linket Gå til Stock-dashboard på Adobe Stock-kortet på Admin Console-fanen Produkter eller ved at gå til sektionen Licenshistorik på Adobe Stock-webstedet.

Stock-kredit

Licenshistorik | Dashboard til brug af Stock

Hvis en administrator administrerer flere organisationer, kan administratoren vælge den organisation, som vedkommende vil overvåge, fra dashboardet til brug af Adobe Stock på webstedet via en rulleliste.

Alle aktiver, der licenseres af et medlem af organisationen, vises i licenshistorikken for alle medlemmer af organisationen. Oplysningerne og filterfunktionerne afhænger dog af medlemmets status:

  • Systemadministratorer kan se alle oplysningerne om hvert licenseret aktiv
  • Produktadministratorer for Adobe Stock kan også se alle oplysningerne om hvert licenseret aktiv
  • Adobe Stock-profiladministratorer kan kun se oplysningerne om det eller de produktprofiler, som de administrerer. Den samme regel gælder for filtre, idet de kun kan filtrere for de produktprofiler og brugere, som de administrerer.
  • Slutbrugere kan kun se oplysningerne om de aktiver, som de har licenseret direkte. Den samme regel gælder for filtre.

Alle de obligatoriske/valgfri referencer, der aktiveres via fanen Tilladelser i Admin Console, bruges som filtre, og de værdier, der angives af brugerne, når de licenserer Adobe Stock-aktiver, vises i tabellen. Hvis en værdi er forkert, kan administratorerne opdatere de referencer, der er angivet af brugerne, ved at klikke på . Når dette gøres, vises formularen, og administratorerne kan redigere værdierne.

Referenceversion-formular

Administratorer kan filtrere licenshistorikken for at få aktiver, der (1) er licenseret af en bestemt bruger eller gruppe af brugere, (2) bruges til et bestemt projekt eller en bestemt kunde, eller som (3) svarer til en bestemt købsordre. Når de får resultaterne, kan de eksportere dataene i en CSV-fil via . Filen, der inkluderer alle dataene, genereres herefter og sendes via e-mail.

Dashboardet til brug af Adobe Stock indeholder også to andre sektioner:

  • Brugere: Antal aktiver, der er downloadet af forskellige brugere.
  • Grupper: Antal aktiver, der er downloadet via forskellige produktprofiler

Lagring af Adobe Stock-indhold i Creative Cloud Libraries

Brugere, der har brugsret til Creative Cloud for enterprise med tjenester, kan gemme forhåndsvisninger af Adobe Stock-aktiver og licenserede aktiver på deres computer eller i deres biblioteker og drage fordel af arbejdsforløbet for integration.

Brugere, der ikke har adgang til lagring, eller som har nået kapacitetsgrænsen, kan kun gemme forhåndsvisninger af aktiver og licenserede filer på deres computer.

Du kan finde flere oplysninger i:

Overførsel fra Creative Cloud for teams til Creative Cloud for enterprise

Når en kunde overføres fra en Adobe Stock til teams-plan til Adobe Stock til virksomheder, anbefales det at tage en sikkerhedskopi af alle licenserede aktiver for at sikre, at disse aktiver ikke går tabt, når team-planen ophører. Det er kun muligt at få adgang til licenshistorikken i en team-konto, hvis planen stadig er aktiv.

Du kan få flere oplysninger i Overførsel af slutbrugere fra Creative Cloud for teams.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?