Brugerhåndbog Annuller

Brug revisionslogfilen til at spore brugertildelinger og hændelser

Hvis du vil spore alle ændringer, der er foretaget i Admin Console (indstillinger, administratorer, brugere og produkter), skal du logge ind på Admin Console og gå til Indsigt > Logfiler > Revisionslogfil.

Oversigt

Revisionslogfiler er med til at sikre fortsat overholdelse af regler og lovgivning, sikre mod upassende systemadgang samt sørge for revision af mistænkelig adfærd i organisationen.

Som systemadministrator har du komplet synlighed over de ændringer, der foretages i Admin Console. Du kan søge i revisionslogfilen baseret på typen af handlinger, hvornår de forekom, og hvem der foretog dem. Se og download derefter rapporterne for at analysere dem yderligere.

Revisionslogfilen gør det nemt for dig at forstå hændelser såsom:

  • Hvorfor en bruger mistede adgangen til et produkt
  • Hvornår en ny bruger blev tilføjet og af hvem
  • Hvornår en tidligere bruger blev fjernet
Bemærk:

Revisionslogfilen registrerer ændringer, der foretages på organisationsniveau. Den indeholder ikke oplysninger om produktspecifikke hændelser, f.eks. hvornår en bestemt Report Suite blev oprettet i Analytics, eller hvornår en HTML-skabelon blev slettet i Adobe Acrobat Sign.

Se og download revisionslogfilen

Du kan se eller downloade organisationens revisionslogfil ved hjælp af følgende fremgangsmåde:

  1. Som systemadministrator skal du logge ind på Admin Console og gå til Indsigter > Logfiler.

  2. Klik på Revisionslogfil.

    Som standard vises følgende oplysninger i logfilen om de hændelser, der har fundet sted inden for de seneste syv dage:

    Felt

    Beskrivelse

    Dato

    Dato og klokkeslæt for hændelsen i lokal tidszone.

    Navn på hændelse

    Beskrivelse af den hændelse, der er foretaget.

    Oplysninger om hændelse

    Yderligere oplysninger om en hændelse, hvis disse er tilgængelige.

    Navn på objekt

    Navnet på det produkt, den produktprofil eller den brugergruppe, der er involveret i hændelsen, alt efter hvad der er relevant.

    Berørt bruger

    E-mailen for den bruger, der er berørt af hændelsen, hvis det er relevant.

    Administrator

    E-mailadressen for den administrator, der udførte hændelsen. "System" vises, hvis hændelsen blev udført af et Adobe-back-end-system.

    IP-adresse

    IP-adressen for den maskine, hvor handlingen blev foretaget. Afspejler som regel den fysiske lokation, men kan også være en proxyserver eller VPN-adresse.

  3. Angiv et datointerval, eller brug søgefeltet til at søge efter hændelserne efter navn på hændelse, berørt bruger eller den administrator, der foretog hændelsen.

    Bemærk:
    • Revisionslogfilen bevarer de seneste 90 dages hændelser. Hændelser, der er foretaget før lanceringen af denne funktion, er imidlertid ikke tilgængelige.
    • De fleste hændelser vises med det samme. Der er dog en lille chance for, at nogle af hændelserne er forsinkede eller udeladt.
    • Hændelser, der kommer i en kaskade, er ikke inkluderet i logfilen. Hvis du f.eks. sletter en brugergruppe med tre brugere, inkluderes kun sletningen af brugergruppen i logfilen. De tre yderligere hændelser om brugernes fjernelse fra gruppen inkluderes ikke.
    Revisionslogfil

  4. Resultaterne vises. Du kan downloade resultaterne ved at klikke på Eksportér CSV.

    Resultaterne downloades i en csv-fil. Du kan se en beskrivelse af felterne i den downloadede fil i Logskema.

    Bemærk:

    Hvis din organisation er en underordnet organisation i Global Admin Console-hierarkiet, vil handlinger foretaget af en global administrator, som påvirker din organisation, blive inkluderet i revisionslogfilen. Få mere at vide om, hvordan globale administratorer kan spore ændringer foretaget i Global Admin Console.

Forstå revisionslograpporten

Den rapport, du downloader, indeholder følgende oplysninger for hver hændelse:

Felt

Beskrivelse

Id

Hændelses-id

eventTime

Dato og klokkeslæt for hændelsen i lokal tidszone.

eventType

Navnet på hændelsen.

eventSubType

Yderligere oplysninger om en hændelse, hvis disse er tilgængelige.

actorEmail

E-mailadressen for den administrator, der udførte hændelsen. "System" vises, hvis hændelsen blev udført af et Adobe-back-end-system.

targetUserEmail

E-mailadresse for den berørte bruger, hvis det er relevant.

targetGroupName

Navn på berørt brugergruppe, hvis det er relevant.

targetProductName

Navn på berørt produkt, hvis det er relevant.

targetProfileName

Navn på berørt produktprofil, hvis det er relevant.

IpAddress

IP-adressen for den maskine, hvor handlingen blev foretaget. Afspejler som regel den fysiske lokation, men kan også være en proxyserver eller VPN-adresse.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?