Adobe Creative Cloud: Opdatering til teams- og enterprise-konti

Med denne opdatering af Admin Console bliver det enklere for organisationerne at overføre brugernes indhold, når de forlader virksomheden. For at give dit team større fleksibilitet har vi desuden grupperet lagerpladsen for din organisation. Den nye Lager-fane viser dig, hvor meget af lagringspladsen der er brugt.

Enterprise-kunder kan nu desuden tildele rollen som lageradministrator for at uddelegere opgaver i forbindelse med lageradministration.

Denne opdatering inkluderer også følgende lagerrelaterede funktioner:

Tilbagekald ressourcer

Vi gør det enklere for organisationen at overføre en brugers filer fra Creative Cloud-lageret til en anden konto, når brugeren fjernes fra Creative Cloud-erhvervsplanen – for eksempel når personen ikke længere arbejder i virksomheden.

Indholdet overføres via en ZIP-fil (eller flere ZIP-filer, hvis indholdet overstiger 5 GB). Der sendes et link til ZIP-filen til den bruger, som administrationen har udpeget til at modtage de overførte filer. Den bruger, der er udpeget, kan downloade ZIP-filen og udpakke og uploade indholdet til sin egen brugermappe. ZIP-filen vil være tilgængelig, indtil den tilsvarende startmappe slettes permanent. Du kan finde flere oplysninger under Tilbagekald ressourcer fra en bruger.

Bedre fleksibilitet for lagerpladsen med samlet kvote

Samtlige lagringskvoter bliver nu slået sammen og delt på tværs af hele teamet. De, som har behov for mere lagerplads, kan dermed få lagerplads fra dem, som har plads til overs.

Tidligere blev Adobe-lagerplads tildelt pr. licens, og der var en lagergrænse. Hvis for eksempel en organisation købte 50 Creative Cloud-licenser, fik hver licens tildelt en berettiget mængde lagerplads. Brugere, som nåede lagergrænsen, måtte slette noget af deres indhold eller få organisationen til at købe mere lagerplads – også selvom andre ikke brugte hele deres kvote.

Med denne opdatering baseres tildelingen nu på den samlede mængde lagerplads, som er købt, i stedet for pr. licens. Det betyder, at hvis en organisation køber 50 Creative Cloud-licenser, får hver bruger fortsat den berettigede mængde lagerplads – men nu kan brugerne overskride den tildelte mængde lagerplads, så længe organisationen ikke har overskredet den samlede mængde tildelt lagerplads. Du kan finde flere oplysninger i Administrer Adobe-lagerplads.

Lageranalyser

Med de nye funktioner til lageranalyse kan du følge med i lagerforbruget i din organisations og tjekke, hvor meget lagerplads de enkelte brugere optager. Modtag advarsler, når lagergrænserne overskrides. Og download lagerrapporter med henblik på yderligere analyse.

Opdatering af brugeroplevelse og konti

Brugere med Adobe ID og brugere i administratororganisationer vil gennem denne opdatering få en opgradering til Virksomhedslager til erhvervslivet. Aktiver, der er knyttet til kontiene til Creative Cloud for teams- eller Creative Cloud for enterprise-kunder, vil være styret af din organisation.

Brugerne vil blive logget ud af deres Adobe-konti og skal logge ind igen. Enkelte brugerkonti kan være utilgængelige i nogle minutter, mens opdateringen finder sted. Brugere kan logge ind efter et par minutter.

Opdatering af loginoplevelse for brugere

Login-oplevelsen vil være uændret for de fleste brugere, som har en enkeltstående erhvervsplan fra Adobe. Adgangen til deres Adobe-apps og -tjenester vil være som før.

Hvis brugerne har flere Adobe-planer knyttet til samme e-mailadresse, vil Adobe oprette separate profiler med dedikeret lager for hver plan. De kan så vælge profil – virksomhed eller personlig – når de logger på, så de nemt kan arbejde med og organisere indhold på tværs af virksomhedsplaner og individuelle planer.

Dette indebærer, at hvis en bruger vælger en specifik profil, har brugeren kun adgang til de apps og tjenester, der er knyttet til denne profil. Brugeren har ikke adgang til apps og tjenester fra andre profiler. Hvis for eksempel en bruger har en Photoshop-berettigelse fra én profil og InDesign fra en anden profil, skal brugeren logge ud af én profil og logge ind på den anden profil for at bruge den specifikke app. Bemærk dog, at aktierettigheder er tilgængelige på tværs af profiler.

Du kan finde flere oplysninger under Administrer Adobe-profiler.

Opdatering af loginoplevelse for administratorer

De fleste administratorer, der får administrative rettigheder i en organisation i Adobe Admin Console, behøver ikke at logge ind på en ny måde. De kan fortsætte med at logge ind og få adgang til Admin Console som før.

Men hvis du har administrative rettigheder til flere organisationer med den samme e-mailadresse, ser du følgende ændringer:

• Når du logger ind, vises der en profilvælger med én profil per organisation, som du har administratorrettigheder for. Du kan finde flere oplysninger om profiler under Administrer Adobe-profiler.
  
• Når du har valgt den ønskede profil, bliver du logget ind på den organisation, du valgte med profilvælgeren.
• Du kan dog skifte profil uden at skulle logge ud og ind igen. Det gør du ved at gå til Skift organisation øverste til højre i Admin Console og vælge en anden organisation.

Andre forbedringer

Bedre kontrol over og deling af Creative Cloud Libraries

Med Creative Cloud Libraries kan du optage, organisere og dele kreative ressourcer med dit team. Med de seneste forbedringer kan du vælge at lagre biblioteker i organisationens Creative Cloud-lagring for med det samme at gøre dem tilgængelige for alle andre brugere på den samme virksomhedsplan. Derved kan teamet effektivt opretholde kreativ konsistens og sikre, at ressourcerne forbliver inden for virksomheden. Teambiblioteker kan også deles med et ubegrænset antal samarbejdspartnere både i og uden for organisationen. Du kan finde flere oplysninger under Creative Cloud Libraries for virksomheder.

Udvidet versionshistorik

Nu kan du vise eller vende tilbage til tidligere versioner af cloud-dokumenter og Creative Cloud-filer i op til 180 dage.

Delingsbegrænsninger

Nye funktioner giver it-afdelingen mulighed for at sætte begrænsninger for, hvordan brugere kan dele og samarbejde. Du kan finde flere oplysninger under Delingsbegrænsninger i forbindelse med aktivbeskyttelse.

Indholdslogfiler

Nye indholdslogfiler gør det muligt for it-afdelingen at se, hvordan filer og mapper bruges, og af hvem. Du kan finde flere oplysninger under Indholdslogfiler.