Organisaation hierarkian hallinta

Organisaatio on rakenne, jota käytetään Adoben tuotteiden ja käyttäjien hallintaan. Adobe Admin Consolessa järjestelmänvalvojat voivat hallita organisaatioidensa tuotteiden ja käyttäjien käyttöönottoa ja määritystä. Global Admin Consolessa yleiset järjestelmänvalvojat luovat, hallitsevat ja poistavat useita organisaatioita.

Luo aliorganisaatio

Yleisenä järjestelmänvalvojana voit luoda aliorganisaatioita mille tahansa hierarkiassa olevalle organisaatiolle ja määrittää nimen, maan, käyttäjäryhmät, tuotteet, tuoteprofiilit, järjestelmänvalvojat ja käytännöt.

Kun uusi aliorganisaatio luodaan, seuraavat peritään automaattisesti välittömältä pääorganisaatiolta:

• Organisaation käytäntöasetukset (mukaan lukien mahdolliset lukitukset)
• Luettelo järjestelmänvalvojista (määräytyy Peri järjestelmänvalvojat luotaessa -käytännön mukaan). Seuraava voi estää järjestelmänvalvojien perimisen:
  • Toimialueen luottamuksen puute
  • Käyttäjätyypin rajoitukset (Lisää Adobe ID / Enterprise ID / Federated ID -käyttäjien käytännöt). Lue lisää käytännöistä.
    
• Pääsy FederatedId- tai EnterpriseId-käyttäjille toimialueista, joihin pääorganisaatiolla on pääsy. Tällöin pääorganisaation toimialueen käyttäjät ovat käytettävissä aliorganisaatiossa. Käyttäjien käyttöoikeuksien periytyminen määräytyy Peri käyttäjiä pääorganisaation hallinnoimista hakemistoista -käytännön mukaan.
• Jakokäytäntö, salasanakäytäntö ja suojauksesta vastaavat yhteyshenkilöt (määräytyvät Peri resurssien jakoasetukset aliorganisaatiota luotaessa -käytännön mukaan)

Poista aliorganisaatio

Yleisenä järjestelmänvalvojana voit poistaa aliorganisaatioita. Poistotoimintoa ei voi kumota, eikä pääorganisaatiota voi poistaa. Poistetulle organisaatiolle varatut resurssit palautetaan sen pääorganisaatiolle. Jos aliorganisaatiolla on omia aliorganisaatioita, ne siirtyvät ennen poistamista saman pääorganisaation alle.

Organisaatio voidaan poistaa vain, jos seuraavat ehdot täyttyvät:

• Organisaatiossa ei ole Sign-tilejä, Adobe Stock -ostoksia tai tallennussäilöjä.
• Organisaatiossa ei ole varattuja toimialueita.
• Organisaatiossa ei ole muodostettuja tuotteita.
• Organisaatiossa ei ole Experience Cloud -tuotteita, jotka voivat sisältää muodostumia.

Vaihda organisaation pääorganisaatiota

Global Administrator -roolissa voit muuttaa organisaation pääorganisaatiota Muutoshierarkia-painikkeella. 

Organisaation pääorganisaation vaihtamisella on seuraava vaikutus:

• Organisaation pääorganisaation vaihtaminen siirtää mukanaan koko pääorganisaatiota vaihtaneen organisaation alipuun. Pääorganisaatiota vaihtaneen organisaation ja sen aliorganisaatioiden polkujen nimet päivitetään vastaamaan uutta sijaintiaan.
• Siirrettyjen organisaatioiden käytännöt päivitetään siten, että kaikki käytäntöjen lukitukset pysyvät organisaatiossa uudessa hierarkiassa.
• Organisaation sijainnin muuttaminen hierarkiassa voi muuttaa organisaation yleisiä järjestelmänvalvojia. Yleiset järjestelmänvalvojaroolit peritään hierarkiassa alaspäin, joten uuden pääorganisaation kaikista yleisistä järjestelmänvalvojista tulee automaattisesti siirretyn organisaation yleisiä järjestelmänvalvojia. Samoin yleiset järjestelmänvalvojat voivat menettää roolinsa siirretyssä organisaatiossa, jos heidän roolinsa oli seurausta vanhan pääorganisaation yleisen järjestelmänvalvojan roolista. Perittyjä yleisen järjestelmänvalvojan rooleja ei luetella organisaation Järjestelmänvalvojat-ruudussa.
  
• Organisaation pääorganisaation muuttaminen vaikuttaa myös siirretyissä organisaatioissa käytettävissä oleviin tuotteisiin. Tuotevaraukset päivitetään mahdollisuuksien mukaan siten, että ne tulevat uuden pääorganisaation sijainnin kautta.
• Jos tuotevarauksia ei voi päivittää tulemaan uudesta pääorganisaatiosta, tuotteet poistetaan yhdessä näiden tuoteprofiilien kanssa. Käyttäjät voivat menettää käyttöoikeutensa tämän toimenpiteen seurauksena. Jotta tuote olisi saatavana uudessa sijainnissa, sen on oltava käytettävissä vanhojen ja uusien sijaintien lähimmässä yhteisessä ylemmän tason organisaatiossa.

Lisää olemassa olevia organisaatioita organisaation kartoittimella

Global Administrator -roolissa voit lisätä organisaation hierarkiaan olemassa olevia organisaatioita, jotka eivät ole tällä hetkellä osa Global Admin Console -hierarkiaasi.

Voit lisätä organisaation hierarkiaan myös ryhmäorganisaatioita. Ryhmäorganisaatiot eivät osallistu tuotevaraukseen tai tuotteiden käytön yhteisnäkymään, ja ryhmäorganisaatioiden hallinta Global Admin Consolessa on rajoitettua. Voit lisätä ne organisaation hierarkiaan, jotta voit seurata niitä ja saada näkyvyyden niiden ostamiin tuotteisiin. Ryhmäorganisaatioiden alla ei voi olla aliorganisaatioita, eikä niillä ole monia yritysorganisaatioiden ominaisuuksia.

Lue lisää tuotekohdennukseen liittyvistä rajoituksista.

Organisaation kartoitin -välilehdessä on seuraavat asiat:

• Vaiheessa 1 on avattava luettelo pääorganisaatioista, joiden alle voidaan lisätä aliorganisaatio. Nämä ovat organisaatioita, joiden yleinen järjestelmänvalvoja olet.
• Vaiheessa 2 on luettelo aliorganisaatioista, jotka voidaan lisätä vaiheessa 1 valitun pääorganisaation alle. Nämä ovat organisaatioita, joiden järjestelmänvalvoja olet ja jotka eivät ole jo toisen organisaation alaisia.
  

Kun organisaatio lisätään yleiseen hallintaan, organisaation kartoittimen avulla lisättävät tuotteet pysyvät ostoksina. Tuotevarauksen numerot lopettavat yhteisnäkymän näissä organisaatioissa.

Kun organisaatio on hierarkiassa, voit säätää organisaation käytäntöjä, järjestelmänvalvojia tai muita asetuksia siirtymällä Organisaatiot-välilehteen.