Adobe Sign「自訂電子郵件範本」功能僅限於企業服務等級的服務。

功能說明

完全自訂 Adobe Sign 傳送之傳出訊息的外觀與風格。

依喜好自訂格式,使用您自己熟悉的宣傳內容、配色、影像及文字來傳送這些電子郵件:

  • 請簽署
  • 已簽署並歸檔
  • 提示
  • 已取消交易

如果您是採用企業服務計劃,可以與我們的專業服務團隊合作,視需要針對您的帳戶整體或帳戶中的每個群組,建立完美的電子郵件範本。可能需支付費用。

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使用方式

加入計劃後,專業服務團隊將會與您的 Adobe Sign 帳戶管理員合作,以建立可取代現有預設版面配置的範本。

有四個可自訂的範本類型:

  • 初始「請簽署」電子郵件
  • 最終「已簽署並歸檔」電子郵件
  • 提醒電子郵件
  • 已取消交易電子郵件

每個範本類型中有多種版本。每個支援的語言 (或地區) 一種。

這些範本會是帳戶的基本範本。所有群組都會從帳戶繼承其範本,而所有使用者會從群組繼承其範本:「帳戶 > 群組 > 使用者」

變更帳戶層級範本後,所有群組將會繼承新的自訂範本。直接的結果是,所有使用者都會繼承自訂範本 (從其各自的群組)。

如果自訂電子郵件範本是插入到群組層級中,則從帳戶層級的繼承會中斷,且群組中的所有使用者都會繼承群組層級範本。其他群組則仍舊繼承帳戶層級範本。

例如,如果該 Adobe 帳戶有 Photoshop 群組,則可將電子郵件設計成可吸引 Photoshop 觀眾的外觀。

或者,「法務」群組可能想要非常不一樣的風格,並據此設計其電子郵件範本。

 

使用者和管理員

電子郵件範本就緒後,使用者和管理員就不必再採取任何動作。電子郵件範本將會自動套用。


如何啟用或停用

「自訂電子郵件範本」功能僅可透過 Adobe Sign 專業服務團隊在系統中啟用及設定。若要啟用此功能,請聯絡成功經理以確定工作範圍和額外費用。

您可在「帳戶」和/或「群組」層級中並針對任何/每個地區設定範本。

客戶可使用以下指南在內部設計其範本,進而縮短開發時間並降低服務成本:

 

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