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Amministrazione di Adobe Acrobat Sign tramite Adobe Admin Console

  1. Guida all'amministrazione di Adobe Enterprise & Teams
  2. Pianificare la distribuzione
    1. Concetti di base
      1. Licenze
      2. Identità
      3. Gestione degli utenti
      4. Distribuzione app
      5. Panoramica su Admin Console
      6. Ruoli amministratore
    2. Guide alla distribuzione
      1. Guida alla distribuzione delle licenze nominative
      2. Guida alla distribuzione SDL
      3. Distribuzione di Adobe Acrobat 
    3. Distribuzione di Creative Cloud for education
      1. Casa di distribuzione
      2. Procedura guidata di onboarding K-12
      3. Configurazione semplice
      4. Sincronizzazione degli utenti
      5. Sincronizzazione del roster K-12 (Stati Uniti)
      6. Concetti chiave di concessione di licenza
      7. Opzioni di distribuzione
      8. Suggerimenti rapidi
      9. Approva le app Adobe nella Console di amministrazione Google
      10. Abilitare Adobe Express in Google Classroom
      11. Integrazione con Canvas LMS
      12. Integrazione con Blackboard Learn
      13. Configurazione dell'accesso unico (SSO) per portali del distretto e Sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS)
      14. Aggiungere utenti tramite la sincronizzazione dell'elenco
      15. Domande frequenti su Kivuto
      16. Linee guida sui requisiti di idoneità per gli istituti di istruzione primaria e secondaria
  3. Configurazione dell'organizzazione
    1. Tipi di identità | Panoramica
    2. Configurazione dell'identità | Panoramica
    3. Configurazione dell'organizzazione con Enterprise ID
    4. Configurazione e sincronizzazione della federazione Azure AD
      1. Configurazione di SSO con Microsoft tramite Azure OIDC
      2. Aggiunta di Azure Sync alla tua directory
      3. Sincronizzazione dei ruoli per il settore dell'istruzione
      4. Domande frequenti sul connettore di Azure
    5. Configurazione e sincronizzazione della federazione Google
      1. Configurazione di SSO con la federazione Google
      2. Aggiunta di Google Sync alla directory
      3. Domande frequenti sulla federazione Google
    6. Configurazione dell'organizzazione con Microsoft ADFS
    7. Configurazione dell'organizzazione per portali del distretto e LMS
    8. Configurazione dell'organizzazione con altri provider di identità
      1. Creare una directory
      2. Verificare la proprietà di un dominio
      3. Aggiunta di domini alle directory
    9. Domande frequenti e risoluzione dei problemi SSO
      1. Domande frequenti su SSO
      2. Risoluzione dei problemi SSO
      3. Domande frequenti sulla formazione
  4. Gestione della configurazione dell'organizzazione
    1. Gestione di domini e directory esistenti
    2. Attivare la creazione automatica dell'account
    3. Configurazione dell'organizzazione tramite l'affidabilità delle directory
    4. Migrazione a un nuovo provider di autenticazione 
    5. Impostazioni risorse
    6. Impostazioni di autenticazione
    7. Contatti per la sicurezza e la privacy
    8. Impostazioni console
    9. Gestire la crittografia  
  5. Gestione degli utenti
    1. Panoramica
    2. Ruoli amministrativi
    3. Strategie di gestione degli utenti
      1. Gestione individuale degli utenti   
      2. Gestione di più utenti (CSV in blocco)
      3. Strumento User Sync (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Sincronizzazione della federazione Google
    4. Assegnazione delle licenze a un utente Teams
    5. Gestione degli utenti in-app per team
      1. Gestire il team in Adobe Express
      2. Gestire il team in Adobe Acrobat
    6. Aggiungere utenti con domini e-mail corrispondenti
    7. Cambio del tipo di identità dell'utente
    8. Gestione dei gruppi di utenti
    9. Gestione degli utenti della directory
    10. Gestione degli sviluppatori
    11. Migrare gli utenti esistenti in Adobe Admin Console
    12. Migrare la gestione degli utenti in Adobe Admin Console
  6. Gestione dei prodotti e delle autorizzazioni
    1. Gestione di prodotti e profili di prodotto
      1. Gestione dei prodotti
      2. Acquisto di prodotti e licenze
      3. Gestione di profili di prodotto per utenti Enterprise
      4. Gestione delle regole di assegnazione automatica
      5. Autorizzare gli utenti ad addestrare modelli personalizzati Firefly
      6. Verifica delle richieste di prodotti
      7. Gestione delle policy autonome
      8. Gestione delle integrazioni delle app
      9. Gestione delle autorizzazioni del prodotto in Admin Console  
      10. Attivare/disattivare i servizi per un profilo di prodotto
      11. App singola | Creative Cloud for enterprise
      12. Servizi facoltativi
    2. Gestione di licenze per dispositivo condiviso
      1. Novità
      2. Guida alla distribuzione
      3. Creazione di pacchetti
      4. Recupero delle licenze
      5. Gestione dei profili
      6. Licensing toolkit
      7. Domande frequenti sulle licenze per dispositivo condiviso
  7. Introduzione a Global Admin Console
    1. Adottare l'amministrazione globale
    2. Selezionare l'organizzazione
    3. Gestire la gerarchia dell'organizzazione
    4. Gestire i profili di prodotto
    5. Gestire gli amministratori
    6. Gestire i gruppi di utenti
    7. Aggiornare le policy dell'organizzazione
    8. Gestire i modelli delle policy
    9. Allocare i prodotti alle organizzazioni secondarie
    10. Eseguire i processi in sospeso
    11. Esplorare gli elementi di conoscenza
    12. Esportare o importare la struttura organizzativa
  8. Gestione archiviazione e risorse
    1. Archiviazione
      1. Gestione dell'archiviazione Enterprise
      2. Adobe Creative Cloud: aggiornamento dello spazio di archiviazione
      3. Gestione dello spazio di archiviazione Adobe
    2. Migrazione delle risorse
      1. Migrazione automatica delle risorse
      2. Domande frequenti sulla migrazione automatica delle risorse  
      3. Gestione delle risorse trasferite
    3. Recupero delle risorse da un utente
    4. Migrazione delle risorse degli studenti | Solo Istruzione
      1. Migrazione automatica delle risorse degli studenti
      2. Migrazione delle risorse
  9. Gestire i servizi
    1. Adobe Stock
      1. Pacchetti di crediti Adobe Stock per team
      2. Adobe Stock for enterprise
      3. Utilizzo di Adobe Stock for enterprise
      4. Approvazione delle licenze di Adobe Stock
    2. Font personalizzati
    3. Adobe Asset Link
      1. Panoramica
      2. Creazione di un gruppo di utenti
      3. Configurazione di Adobe Experience Manager Assets
      4. Configurazione e installazione di Adobe Asset Link
      5. Gestione delle risorse
      6. Adobe Asset Link for XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Configurare Adobe Acrobat Sign for enterprise o teams
      2. Adobe Acrobat Sign - Amministrazione delle funzioni Team
      3. Gestire Adobe Acrobat Sign da Admin Console
    5. Creative Cloud for enterprise - iscrizione gratuita
      1. Panoramica
  10. Distribuzione di app e aggiornamenti
    1. Panoramica
      1. Distribuzione e installazione di app e aggiornamenti
      2. Pianificazione della distribuzione
      3. Preparazione alla distribuzione
    2. Creazione di pacchetti
      1. Pacchetti di app con Admin Console
      2. Creazione di pacchetti con licenze nominative
      3. Gestione di pacchetti pregenerati
        1. Gestione di modelli Adobe
        2. Gestione di pacchetti di app singole
      4. Gestione di pacchetti
      5. Gestione delle licenze per dispositivo
      6. Assegnazione di licenze con numero di serie
    3. Personalizzazione dei pacchetti
      1. Personalizzazione dell’app desktop Creative Cloud
      2. Includere le estensioni nel pacchetto
    4. Distribuire i pacchetti 
      1. Distribuire i pacchetti
      2. Distribuire i pacchetti Adobe usando Microsoft Intune
      3. Distribuire i pacchetti Adobe con SCCM
      4. Distribuzione di pacchetti Adobe con ARD
      5. Installazione dei prodotti nella cartella Exceptions
      6. Disinstallazione dei prodotti Creative Cloud
      7. Utilizzo di Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Gestione degli aggiornamenti
      1. Gestione dei cambiamenti per i clienti Adobe Enterprise e Teams
      2. Distribuzione degli aggiornamenti
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Panoramica di AUSST
      2. Configurare il server di aggiornamento interno
      3. Gestire il server di aggiornamento interno
      4. Casi d'uso comuni di AUSST   
      5. Risoluzione dei problemi del server di aggiornamento interno
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Note sulla versione
      2. Utilizzare Adobe Remote Update Manager
    8. Risoluzione dei problemi
      1. Risoluzione dei problemi relativi agli errori di installazione e disinstallazione delle app Creative Cloud
      2. Esecuzione di query ai computer client per verificare se un pacchetto è distribuito
  11. Gestire l'account Teams
    1. Panoramica
    2. Aggiornamento dei dati di pagamento
    3. Gestione delle fatture
    4. Modifica del proprietario del contratto
    5. Modifica del piano
    6. Modifica del rivenditore
    7. Annullare il tuo piano
    8. Conformità della richiesta di acquisto
  12. Rinnovi
    1. Iscrizione Teams: rinnovi
    2. Azienda che partecipa al programma VIP: rinnovi e conformità
  13. Gestori contratti
    1. Fasi di scadenza automatizzate per i contratti ETLA
    2. Cambiare i tipi di contratto all'interno di un'Adobe Admin Console esistente
    3. Piano VIP (Value Incentive Plan) in Cina
    4. Aiuto per VIP Select
  14. Report e registri
    1. Registro di controllo
    2. Report di assegnazione
    3. Registri contenuto
  15. Aiuto
    1. Contatta l'Assistenza clienti Adobe
    2. Opzioni di supporto per gli account teams
    3. Opzioni di supporto per gli account enterprise
    4. Opzioni di supporto per Experience Cloud

Se hai acquistato i piani autonomi o in bundle che comprendono Adobe Acrobat Sign Solutions - Enterprise o Adobe Acrobat Sign Solutions - Business, puoi utilizzare Adobe Admin Console per gestire gli utenti (e le loro identità), i prodotti e le autorizzazioni associate a utenti e prodotti. Puoi anche assegnare più amministratori per aiutarti nella gestione dell’organizzazione o del funzionamento dei prodotti e dei servizi di Document Cloud. Ad esempio, puoi assegnare un amministratore di funzionalità specifico per gestire il comportamento di Acrobat Sign. Per ulteriori informazioni, consulta Gestire gli amministratori.

Adobe Admin Console è stata migliorata per offrire maggiore controllo sulle autorizzazioni degli utenti di Acrobat Sign.

  • I clienti che utilizzano la nuova esperienza vedranno le schede delle loro offerte (nella pagina Panoramica di Admin Console) relative ad Adobe Acrobat Sign - Enterprise o Adobe Acrobat Sign - Business
    • La maggior parte di questo documento indica le opzioni relative alla nuova esperienza
  • La precedente esperienza è riconoscibile dalla scheda delle offerte che fanno riferimento al servizio come Document Cloud for enterprise o Document Cloud for business
Scheda dell'offerta di Document Cloud


Guida introduttiva

Per configurare e amministrare le funzioni di Acrobat Sign per la tua organizzazione, un utente con licenza deve disporre delle autorizzazioni al ruolo di amministratore in Adobe Admin Console. Le opzioni disponibili sono diverse:

  1. Accedi ad Adobe Admin Console con uno di questi ruoli di amministratore:

    • Amministratore di sistema
    • Amministratore di prodotto (per Acrobat Sign)
    • Amministratore dei profili di prodotto (per il profilo di prodotto di Acrobat Sign)
  2. Passa alla pagina del prodotto Acrobat Sign: Prodotti > Document Cloud > Acrobat Sign > {Product Profile}

    Passare alla pagina del prodotto Adobe Sign

  3. Quando la pagina del profilo di prodotto si apre, fai clic sul pulsante Aggiungi utente.

    Aggiungi utente

  4. Viene caricata la pagina Aggiungi utenti a questo profilo di prodotto :

    • Immetti l’indirizzo e-mail o il nome dell’utente da abilitare
      • Viene visualizzato un elenco degli utenti nell’account corrispondenti alla stringa digitata
      • Se l'e-mail è univoca nell'account, viene fornita un'opzione per la creazione di un nuovo utente
    • Scegli il ruolo di prodotto (livello di autorizzazione) per l’utente
    • Fai clic su Salva
    Configura l'utente

  5. Viene visualizzato un messaggio di conferma quando i diritti dell’utente sono stati aggiornati in Admin Console e l’utente in Acrobat Sign è aggiornato con le autorizzazioni per il nuovo ruolo.

    Utente aggiunto

 Una volta effettuato l'accesso, seleziona Prodotti > Acrobat Sign e seleziona il profilo di prodotto corretto.

Nota:

Gli amministratori non hanno la possibilità di selezionare il ruolo del prodotto per gli utenti che si trovano all'interno di un gruppo di utenti all'interno di un profilo di prodotto.

Per assegnare un ruolo di prodotto a un utente in un gruppo di utenti, l'amministratore deve aggiungere di nuovo l'utente al profilo di prodotto in cui si trova il gruppo di utenti. Ciò consente l'accesso diretto al ruolo del prodotto dell'utente.

  1. Accedi ad Adobe Admin Console come amministratore

  2. Passa alla pagina del prodotto Acrobat Sign: Prodotti > Document Cloud > Acrobat Sign > {Product Profile}

    Passare alla pagina del prodotto Adobe Sign

  3. Quando la pagina del profilo di prodotto si apre:

    • Trova l’utente che vuoi modificare e fai clic sul menu a discesa nella colonna Ruolo prodotto
    • Cambia il ruolo di prodotto con il valore desiderato
    Modifica del ruolo di prodotto dell'utente

  4. Viene visualizzato un messaggio di conferma quando i diritti dell’utente sono stati aggiornati in Admin Console e l’utente in Acrobat Sign è aggiornato con le autorizzazioni per il nuovo ruolo.

    Modifica dell'utente riuscita

Se il numero di utenti da aggiungere o modificare è elevato, puoi caricare un file CSV per apportare tutte le modifiche da programma.

Ulteriori dettagli sulla funzione di caricamento di CSV in serie sono disponibili qui >

Aggiungi utenti con CSV

Nota:

Acrobat Sign utilizza una colonna aggiuntiva che deve essere aggiunta al modello CSV per abilitare l’autorizzazione di amministratore: Ruolo prodotto

I valori possibili per la colonna Ruolo prodotto sono:

  • USER - Utente del sistema senza autorizzazioni amministrative
  • SIGN_ACCOUNT_ADMIN - Amministratore a livello di account che dispone delle autorizzazioni per configurare l’account per includere tutte le impostazioni a livello di gruppo
  • SIGN_PRIVACY_ADMIN - Amministratore a livello di account che dispone delle autorizzazioni aggiuntive per eliminare utenti/contenuto dal sistema
Formato del CSV

Nota:

Attualmente sono disponibili tre ruoli di autorizzazione in Admin Console:

  • Utente - Utente del sistema, senza autorizzazioni amministrative
  • Amministratore dell’account Sign - Amministratore a livello di account che dispone delle autorizzazioni per modificare tutti gli aspetti dell’applicazione Acrobat Sign, inclusi tutti i gruppi
  • Amministratore dell’account e della privacy di Sign - Amministratore a livello di account di Acrobat Sign che dispone delle autorizzazioni aggiuntive per eliminare utenti/contenuto dall’account.

Gli amministratori a livello di gruppo devono disporre dei privilegi nel sistema Acrobat Sign.

Ulteriori informazioni sui ruoli di amministratore di Acrobat Sign sono disponibili qui >


Revocare i diritti di amministratore per Acrobat Sign

Per rimuovere a un utente le autorizzazioni di amministratore per il servizio Acrobat Sign:

  1. Accedi ad Adobe Admin Console come amministratore

  2. Passa al prodotto Acrobat Sign: Prodotti > Document Cloud > Acrobat Sign > {Product Profile}

  3. Fai clic sul nome del profilo di prodotto per aprire la pagina

    Passare alla pagina del prodotto Adobe Sign

  4. Trova l’utente da cui rimuovere le autorizzazioni di amministratore

    • Fai clic sul menu a discesa all’estrema destra del record utente
    • Seleziona Utente
    Modifica dell'utente

  5. Viene visualizzato un messaggio di conferma quando i diritti dell’utente sono stati aggiornati in Admin Console e l’utente in Acrobat Sign è aggiornato con le autorizzazioni per il nuovo ruolo.

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