Vervaldatums voor overeenkomsten instellen

Zoeken

Laatst bijgewerkt op 13 feb. 2023

Een deadline instellen tijdens het verzendproces

Automatische documentvervaldatum maakt configuratie op account- en groepsniveau mogelijk. De vervaldatum kan worden gedefinieerd voor een standaardtijdslimiet, met een optionele instelling waarmee de afzender de standaardwaarde kan wijzigen.

De geldigheidsduur van een document wordt gemeten in hele dagen (stappen van 24 uur), te rekenen vanaf het tijdstip waarop de overeenkomst wordt gemaakt. Als u bijvoorbeeld een overeenkomst zodanig instelt dat deze over 3 dagen verloopt, verloopt de overeenkomst precies 72 uur na verzending (als deze niet is voltooid).

Alle ontvangers moeten hun deel van de ondertekeningsprocedure voor de deadline voltooien. Als de overeenkomst niet voor de deadline is voltooid, is de overeenkomst verlopen.

Opmerking:

De account- of groepsbeheerder kan de verloopdatum van een document zodanig configureren dat deze wordt genegeerd als alle resterende ontvangers intern zijn.

Schakel in de sectie Opties de optie Deadline voor voltooiing in.
Voer het aantal dagen in dat de ondertekenaars hebben om het document te ondertekenen.
- Controleer of de weergegeven doeldatum juist is.
Voltooi het verzendproces op de gebruikelijke manier.

Deadlines in-/uitschakelen

Opties voor de serviceniveaus van bedrijven en ondernemingen

De serviceniveaus van bedrijven en ondernemingen kunnen de optie Documentvervaldatum selectief weergeven tijdens het verzendproces, of automatisering op account-/groepsniveau mogelijk maken.

De instellingen kunnen als volgt worden ingeschakeld/uitgeschakeld:

Meld u bij Adobe Acrobat Sign aan als beheerder
Navigeer naar Accountinstellingen > Verzendinstellingen

Opmerking:

Als u de standaardvervaldatum inschakelt, wordt de mogelijkheid onderdrukt om deze elementen op de pagina Verzenden te configureren, tenzij de optie Afzenders mogen dit instellen of wijzigen is ingeschakeld.