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上次更新日期：
2026年4月1日
通过更新共享模板的名称、类型和共享范围，使其保持井然有序并可供合适的用户使用。
共享范围。
编辑共享库模板属性可帮助管理员保持共享内容井然有序，控制每个模板的使用人员，并防止过时模板继续流传。使用此流程可更新模板名称、更改模板使用方式或调整与您的组或帐户共享的模板的访问权限设置。
编辑共享库模板属性
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转至管理员菜单中的共享库选项卡。
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在共享库视图中，选择模板以打开其可编辑属性。
这会在字段创作环境中打开模板。 -
在字段创作环境中，选择编辑（位于添加表单字段标签旁边）。
此时会打开添加参与者叠加层。 -
在添加参与者叠加层中，根据需要更新模板属性：
- 模板名称 - 输入一个清晰的描述性名称，以反映模板的用途。
- 模板类型 - 选择模板的使用方式：
- 文档
- 表单字段
- 两者
- 可使用此模板的人员 - 指定可以访问和使用此模板的人员。
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选择预览和添加字段以保存编辑。
这会使您返回到字段创作环境。 -
选择更新以完成模板属性的更新。
字段详细信息
- 模板名称
- 帮助用户识别库中的正确模板。
- 使用一致的命名模式，以便更轻松地查找和管理共享模板。
- 模板类型
- 定义模板的使用方式。
- 文档存储基础文档内容。
- 表单字段仅存储字段图层，可应用于其他文档。
- 两者则将文档及其表单字段存储在一个模板中。
- 可使用此模板的人员
- 控制谁可以访问和使用共享模板。
- 此控件是一个包含四个选项的下拉菜单：
- 仅自己。只有模板所有者可以使用模板。模板不会共享，其他用户在 Shared Libraries 页面上也看不到该模板。
- 我所在组中的任何用户。允许模板所有者主要组中的用户访问和使用模板。
- 一个或多个组中的用户。允许用户选择一个或多个可以访问和使用模板的组。此选项需要启用用户加入多个群组，且用户必须是多个组的成员
- 我所在组织中的任何用户。允许帐户或组织中的所有用户访问和使用模板。
管理范围
- 组级别管理员可以编辑由该群组中的用户共享给本群组的库模板。
- 帐户级别管理员可以编辑共享给其所在群组或整个组织的库模板。
- 帐户级管理员可以查看所有组的共享模板。
需要了解的事项
- 此页面仅适用于共享库模板。网页表单不包含在共享库列表中。
- 只有通过模板权限共享的模板才会显示在共享库中。通过用户帐户共享（包括高级共享）的模板不会显示在此列表中。
- 保存后更改立即生效。
- 更新的设置适用于模板的未来使用；进行中和已完成的协议不受影响。
