满足 HMLR 对电子签署契约的要求

• 所有当事方同意就契约使用电子签名和电子签名平台（平台）。
• 所有当事方都有代表其行事的律师（受限的例外情况除外）。
• 律师负责通过平台设置和控制签名流程。

《执业指南 8》第 13 节中规定的签名和日期流程如下：

向 HMLR 提交申请的转让律师通过电子方式提交申请（通常通过 HMLR 门户网站），并在申请中包含已完成契约的 PDF。但是，如果申请是首次注册，可以提交 PDF 的打印件，并证明其为已完成契约的真实副本。

提交申请（包括首次注册申请）的转让律师提供以下证书："我证明，据我所知和相信，使用电子签名执行契约的实践指南 8 中规定的要求已得到满足。"

任何拥有 Acrobat Sign 帐户的转让律师都可以为所有当事方启动此流程。签署者和见证人无需拥有自己的 Acrobat Sign 帐户。

转让律师的 Acrobat Sign 管理员可以更改 Acrobat Sign 中的设置，以启用满足上述HMLR 工作流程概述部分中步骤 1-6 的工作流程。这些设置在下面的配置您的 Acrobat Sign 帐户部分中说明。

准备契约以供签署部分提供了以下重要指导：

• 在启动签署流程之前准备契约以供签署；
• 在契约中包含规定的执行和证明条款；以及
• 通过使用 Acrobat Sign 中的独特功能"有限文档可见性"来保护机密性

Acrobat Sign 允许帐户管理员更改设置，以确保工作流程符合实践指南 8 第 13.3 节的要求。在使用 Acrobat Sign 发送契约进行电子执行之前，我们建议您进行以下更改：

• 要求明确同意使用 Acrobat Sign 签署。帐户管理员可以配置使用条款和消费者披露设置，以要求明确同意（通过复选框）使用 Acrobat Sign。这可以在查看契约之前或签署契约之前要求。
  • 导航至管理菜单的组部分
  • 单击要配置的组（在列表顶部显示可用操作）
  • 单击组设置
    

• 选择"签名偏好设置"选项卡
• 选中选项以覆盖此页面的帐户设置
  
• 向下滚动至"使用条款"部分，然后单击"签名者
  "链接\n
• 选择"默认"以外的选项以开启明确同意
• 保存更改

• 开启有限文档可见性：有限文档可见性（LDV）让产权转让人能够通过确保见证人只能查看执行或签名页面（而非整个契约）并且只能收到与签名流程相关的审核跟踪副本来保护机密性；见证人不会获得已签名契约本身的副本。帐户管理员可以按如下方式开启 LDV 设置：
  • 导航至管理菜单的"群组"部分
  • 单击要配置的群组（在列表顶部显示可用操作）
  • 单击"群组设置"操作
    \n
  • 在组菜单中单击组设置选项
  • 选中"覆盖此页面的帐户设置
    "选项\n
  • 向下滚动至"有限文档可见性"部分
    \n
  • 开启：
    • 签名者将只能看到包含分配给他们的签名、缩写签名或数据输入字段的文件
    • 我的账户中的签名者和CC将看到所有文件
  • 保存更改
    \n

• 创建消息模板（可选）：您可以创建消息模板来帮助产权转让人在发送文档进行签名时节省时间。该模板可以自动使用标准消息和主题行填充电子邮件正文。
  • 导航至管理菜单的"群组"部分
  • 单击要配置的群组（在列表顶部显示可用操作）
  • 单击 群组设置 操作
    
  • 单击群组菜单中的 消息模板 选项
  • 单击 + 创建新消息，然后按照说明创建新模板

契据的最终版本应由产权转移律师上载到 Acrobat Sign，以便各方能够根据实务指南 8 第 13 条规定的指定步骤进行签署。

第 13 条设想签署人在见证人的实际在场见证下签署，见证人对签名进行证明。每次签名的时间和日期都会记录在 Acrobat Sign 数字审核记录中。签署过程结束后，产权转移律师需要在 Adobe Acrobat Sign 平台内为契据标注生效日期。契据的日期标注将构成各方对该文档作为契据的交付。

产权转移律师在控制签署过程时需要考虑三个重要因素：

• 要利用 LDV 设置，契据的最终版本及其执行页面应准备为单独的文件并一起上传到 Acrobat Sign。Acrobat Sign 在签署过程中会自动将多个文件合并为单个文档。LDV 设置使产权转移律师能够在签署过程中向签署人和见证人呈现文档的不同部分。
• 实务指南 8 第 2.2 条规定了个人手动执行契据时执行和证明条款的形式。在契据以电子方式执行时也应采用这些条款。为了确保见证人在签署人签名时实际在场，产权转移律师应在契据本身的见证人详细信息正下方直接包含见证人的以下声明："在签署人对本契据应用其签名时，我作为见证人实际在场"。
• 实务指南 8 第 13 条还要求产权转移律师证明已适当满足 HLMR 要求。产权转移律师的证明与契据登记申请一起提交给 HMLR。在实务指南 8 第 16 条中，HMLR 表示以下证明将是"适当的"：

我证明，据我所知且相信，实务指南 8 中关于使用电子签名执行契据的要求已得到满足。

通过遵循下述签署过程，并依赖 Acrobat Sign 数字审核跟踪，产权转移律师可以放心地向 HMLR 提供其证明。

安排签署过程

签名仪式可以在所有当事方位于同一办公室时进行，也可以在签名者和见证人位于远程位置时进行。下面有关审核报告的部分详细说明了 Acrobat Sign 如何验证见证人在签名者签署契约时是否在场。

当签名者和见证人位于远程位置时（即未与转让人在同一地点），Acrobat Sign 配置为向转让人提供所需保证，确保签名流程符合实务指南 8 的要求。

打开电子邮件
第一个签名者在其收件箱中收到电子邮件。

• 签名者单击审阅并签名按钮

• 如果转让人在契约准备阶段选择了电话验证，单击审阅并签名按钮将启动一次性密码验证流程
• 签名者单击发送验证码

Acrobat Sign 向产权转让人在契约准备过程中指定的电话号码发送六位数一次性密码。

• 签署人输入代码并单击确定

• 签署人完成文档中分配的任何字段，然后使用 Acrobat Sign 提供的选项之一添加电子签名：
  
  • 输入姓名
    
  • 在所持设备的触摸屏上绘制
  • 上载签名图像
    
• 签署后，他们单击应用按钮

• 如果已应用明确同意策略，系统会提示签署人接受使用条款，产权转让人可对其进行自定义。

• 签署人被重定向到新网页，通知他们已应用签名并指出下一个签署人。

• 指定见证人的签署人随后会收到第二封电子邮件，邀请他们将签名字段委托给见证人
  
  • 单击审阅并委托签名按钮开始委托流程

• 委托签名人随后提供：
  • 见证人的电子邮件
    
  • 见证人的电话号码
  • 给见证人的可选消息
• 配置委托后，单击委托
  

• 见证人会在签名人提供的电子邮件地址收到来自 Acrobat Sign 的电子邮件，邀请他们审阅和签署契约。

• 系统会提示见证人使用发送到签名人输入号码的六位数 OTP 进行身份验证

• 契约直接在执行页面打开，契约的其余部分对见证人不可见。

• 最后，契约会传送给产权转让律师，由其在分配给他们的字段中添加生效日期。
• 当所有各方完成签署流程后，他们会收到邀请下载最终电子签名契约副本和相关数字审核记录的电子邮件。
• 相比之下，见证人只能下载执行页面和与执行页面相关的审核记录。

审核报告是与签名流程相关的每个事件的完整记录。它为产权转让律师提供重要证据，包括但不限于签名人和见证人的身份、执行时间、电子邮件和 IP 地址。

显示：

• 文档（契据）发送给了谁，以及发送的时间。
• 谁查看了文档以及查看时间。
• 已启用"受限可见性"模式这一事实。
• 签署人（以及任何见证人）在通过手机身份验证后访问了文档这一事实（请注意，为符合 GDPR 要求，电话号码已部分隐藏）
• 签署人同意使用条款这一事实。
• 签署文档时使用的时间和 IP 地址。
• 见证人的电子邮件地址以及手机身份验证的使用。
• 最终文档（契据）发送给各方的时间。

产权转让律师应牢记，IP 地址并不总能作为确凿证据来证明个人在签署时处于同一位置，例如，当签署人使用移动连接而见证人使用 Wi-Fi 网络时。

因此，最好在单个设备上协调签署流程，或者要求所有设备连接到同一个 Wi-Fi 网络且不使用 VPN 功能。