将审核报告附加到 Acrobat Sign 中的电子邮件和下载

控制 Adobe Acrobat Sign 是否将审核报告附加到通过最终完成电子邮件发送的协议 PDF 以及从管理页面下载的 PDF 中。

Acrobat Sign 可以将审核报告附加到最终“已签署并归档”电子邮件中发送的协议 PDF 以及从管理页面下载的协议 PDF 中。此操作会将已签署的文档及其审核记录合并为一个文件，从而简化记录保存流程，但这也可能会扩大审核详细信息的分发范围，特别是在通过电子邮件发送附件的情况下。

准备事项

• 您必须是帐户管理员或组管理员才能配置此设置。
• 在启用审核报告附件之前，请确认您的组织如何通过电子邮件分发已签署的协议。
• 审阅您的数据治理策略，以确定是否应与外部收件人共享审核元数据。

配置

将审核报告附加到文档设置适用于通过 Acrobat Sign 发送的所有协议。

可用性：

• Acrobat Sign Solutions：支持
• Acrobat Sign for Government：支持
• Acrobat Standard 和 Acrobat Pro：不支持

配置范围：

可以在帐户级别和组级别配置附加审核报告。

• 组级别设置会覆盖帐户级别设置。

默认值：

• 将审核报告附加到已签署并存档的电子邮件中：全部。
• 从“管理”页面下载时将当前审核报告附加到文档：禁用。

要访问此功能，请通过管理员的配置菜单导航到全局设置 > 将审核报告附加到文档

控制选项

• 将审核报告附加到已签署并存档的电子邮件中。
  • 从不：最终电子邮件附件中，任何人都不会收到审核报告。
  • 仅限发件人：最终电子邮件附件中，只有发件人会收到审核报告。
  • 全部（默认）：最终电子邮件附件的所有收件人都会收到审核报告。

影响：此控制可能会显著增加完成时通过电子邮件发送的内容，因为收件人可以转发邮件及其附件。

• 从管理页面下载时将当前审核报告附加到文档
  • 已启用：从“管理”页面下载的文件包含一个 PDF，审核报告会附加在文档末尾。
  • 已禁用（默认）：从管理页面下载的内容仅包含协议内容。用户必须单独下载审核报告。

使用方式

• 电子邮件控制适用于最终的完成电子邮件（“已签署并存档”）。
• 下载控制仅在用户从管理页面下载协议时适用。
• 当启用任一控制时，Acrobat Sign 都会将审核报告附加到所提供 PDF（下载的或附加到邮件中的 PDF）的末尾。
• 如果协议仍在进行中，Acrobat Sign 会附加下载时存在的临时审核报告。

最佳实践

• 除非收件人需要完整的审核记录，否则应限制通过电子邮件分发审核报告。
• 使用管理页面下载控制来支持内部记录保存，而避免自动扩大电子邮件的分发范围。
• 确认对外共享审核报告符合您组织的数据治理策略。

需要了解的事项

• 电子邮件控制仅在已签署协议 PDF 附加到最终完成电子邮件时适用。
• 收件人可以转发电子邮件附件，这可能会将审核报告的分发范围扩展到原始参与者之外。