配置 Adobe Acrobat Sign 环境

概述

在配置 Acrobat Sign 帐户时，请务必记住设置以可预知的方式继承。 默认情况下，父对象下游的所有对象都将继承父对象的设置，除非明确更改。

帐户在面向客户的继承结构中处于最高级别。 所有组都将继承来自帐户级别的默认设置。 配置帐户设置时，请确定是否要将帐户首选为以下项之一：

• 定义您的组将采用的最常用值，从而减少组配置的时间和复杂性。
• 定义您的流程所需的最安全设置，从而减少在组未完全配置的情况下应用不安全值的风险。

组会从帐户值继承其默认设置，除非在组级别对其进行编辑和覆盖。 用户和协议会从其关联的组继承各自的默认值，并且在大多数情况下，用户和协议不允许对这些设置进行粒度配置。 因此，组级别是定义成功使用 Acrobat Sign 的位置。 组定义：

• 分配给组（作为主要组）的用户的默认签名参数。
• 打开时在发送页面上定义的默认值。
• 用户可用的模板和工作流。

位于多个组的用户

已启用位于多个组的用户的帐户可以选择允许用户在组之间切换，从而允许组级别设置针对特定文档要求而严格定义的默认值。 如果您有合规性要求，请考虑如何定义独立组，以最好的方式确保您的协议满足合规性要求，并且用户群只需进行最少的配置。

用户从其主要组继承各自的默认设置值。 这些设置主要包括：

• 签名设置。 例如：
  • 文档签名权限。
  • 自签名工作流。
  • 应用签名之前对 Acrobat Sign 进行身份验证的要求
• 访问控件。 例如：
  • 密码强度。
  • 通过 IP 范围进行登录的身份验证限制。
  • 发送协议的权限。
  • 访问创建模板、Web 表单和批量发送协议。
  • 帐户共享。

协议还会从用于创建它们的组继承其值。 这些设置包括：

• 默认协议值。 例如：
  • 提醒和到期日期。
  • 消息模板。
  • 身份验证方法
• 签名要求。 例如：
  • 电子签名与数字签名。
  • 收集签署或拒绝协议的原因。
  • 允许的签名类型（键入、绘制、图像）
• 电子邮件属性。 例如：
  • 本地化选项。
  • 附加审核报告。
  • 品牌图形。
• 事务安全性。 例如：
  • 对审核报告进行经过身份验证的访问。
  • 文档密码强度
    
  • 文档链接过期。

访问管理员菜单和可配置设置

能否访问管理员菜单和控件取决于您购买的服务包：

配置帐户级别设置

如前所述，默认情况下，所有组都会继承帐户级别设置，因此您可以制定相应策略，以确定后续创建的组如何继承这些值。

配置帐户级别设置要求用户是帐户级别管理员。 以帐户管理员身份登录时，您将看到：

• “帐户”选项卡位于顶部导航栏中。 选择帐户选项卡可打开管理员菜单。
• 当管理员菜单打开时，“帐户设置”菜单选项卡可用（且处于打开状态）。
• “全局设置”和“帐户设置”子菜单项。

可配置的设置通常存在于帐户设置菜单中。 其他可用选项卡通常适用于管理特定对象（用户、组、工作流等）

配置组级别设置

组级别配置可以由帐户管理员完成，也可以由具有组管理员权限的用户完成。 组级别管理员仅有权配置其所在的组，无权访问帐户级别设置，也无权访问他们可能属于但未明确授予其管理权限的其他组。

访问组级别设置需要管理员导航至特定组，打开组设置（如果有多个组可用），然后为正在配置的子菜单页面启用覆盖选项。

以组管理员身份登录时，您将看到：

• 组选项卡位于顶部导航栏中。 选择组选项卡可打开管理员菜单。
• 当管理员菜单打开时，组菜单选项卡可用。
• 当组选项卡打开时，显示组设置和组配置子菜单项。
  • 组设置与帐户级别的帐户设置功能一致。
  • 组配置与帐户级别的帐户配置功能一致。
    • 帐户设置子菜单不包含与帐户级别相同的所有设置。
  • 组中的用户与帐户级别的用户界面保持一致。

仅管理一个组的组级别管理员会自动打开组：<组名称>菜单选项卡，显示可用于配置的子菜单。

要访问组级别设置，请执行以下操作：

1. 选择顶部导航栏中的组选项卡。
2. 选择任意子菜单选项卡可显示设置的安全页面。
3. 启用覆盖以允许编辑单个设置。
   • 如果未覆盖启用编辑设置，则可能会在帐户级别锁定组管理员权限。

管理多个组的管理员

如果管理员有多个组位于其权限范围内，那么还需执行额外的步骤，即先选择组，然后再显示组级别设置。

要在允许存在多个组时配置组的设置，请执行以下操作：

1. 选择顶部导航栏中的帐户/组选项卡。 此操作会打开管理员菜单。
2. 从选项的左侧栏中选择组菜单。 此时将显示管理员可用的所有组。
3. 选择要编辑的组。 此时将显示可用的操作。
4. 选择组设置选项。 此操作将打开组设置的子菜单列表。
5. 选择要编辑的子菜单页面。
6. 启用覆盖以允许编辑单个设置。

在帐户级别可用但在组级别不可用的设置

大多数设置都可在组级别进行配置。 以下是按照异常在 UI 中的显示顺序排序的异常列表，格式如下：

子菜单选项卡

• 设置系列
  • 单个设置

如果列出了子菜单选项卡或设置系列而没有单个设置，则整个子菜单选项卡或设置系列均不可用。

全局设置

• 库文档
  • 允许用户将库文档共享至帐户
• 位于多个组的用户
• 组管理员权限

帐户设置

• 自定义公司 URL
• 添加公司名称
• 为帐户中的用户设置公司名称

电子签章

报告设置

安全设置

• 单点登录设置
• 记住我设置
• 登录密码政策
• Web 会话持续时间
• 允许的 IP 地址
• PDF 加密类型
• API
• 用户和组信息访问级别
• 帐户共享
• 高级帐户共享权限
• 文档链接过期

发送设置

• 签名后的确认 URL 重定向
  • 在收件人签名后，转到 Acrobat Sign 默认的确认页面。

公证设置

SAML 设置

SAML 错误