适用于 Salesforce 的 Acrobat Sign:安装包 (v24)

上次更新日期: 2025年6月2日

概述

适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign 集成旨在为您提供流畅的电子签名体验,具有诸多好处,包括:

  • 轻松跟踪和管理协议。
  • 通过集成 Acrobat Sign 和 Salesforce,可以更快地达成交易。
  • 将 Acrobat Sign 集成到 Salesforce CPQ 和 Salesforce 数字化体验。
  • 使用 Document Builder 扩展包自动生成包含 Salesforce 数据的文档。
  • 已签名文档会自动返回到 Salesforce 中的团队,这样您就可以使用 Acrobat Sign 在 Salesforce 中安全地收款
  • 通过自动化签名流程和身份验证程序,可最大程度地降低业务和法律风险。

适用于 Salesforce 的 Acrobat Sign 可在任何浏览器和移动设备中使用。 您可以从 AppExchange 中获取该应用程序,且支持各种 Salesforce 版本:Professional、Enterprise、Unlimited、Developer 和 Performance。

要安装适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign,请执行以下步骤:

  1. 检查前提条件
  2. 确保拥有支持的浏览器
  3. 安装包
  4. 完成设置
    • 适用于商业云
    • 适用于政府云
    • 适用于 Salesforce Professional Edition
  5. 应用 Adobe Acrobat Sign 权限集

如有任何问题或需要其他帮助,请联系 Adobe Acrobat Sign 支持团队或您指定的客户成功经理。

完成安装和设置后,您可以根据您的要求配置适用于 Salesforce 的 Acrobat Sign 包

检查前提条件

安装适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign 包之前,请联系 Acrobat Sign 支持团队以确保:

  • Adobe Acrobat Sign 帐户在 Salesforce 渠道中配置正确。
  • 指定了正确的用户 ID(电子邮件地址)作为 Acrobat Sign 系统中的管理员。
  • 包含所有潜在用户域(您的用户将在其电子邮件地址中使用的用户域)。 不包含 gmail.com 或 yahoo.com 等公共域。
  • 获取 Adobe Acrobat Sign 系统中使用您的拥有域的所有用户列表。 您可能需要请求要移入您的 Adobe Acrobat Sign 帐户的有效用户。

注意:Adobe Acrobat Sign 中的用户电子邮件必须与用户的主要电子邮件相匹配。 否则,您必须要更改 Adobe Acrobat Sign 电子邮件值

要成功安装并使用适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign,您可能需要在 Salesforce 环境中进行以下设置:

  • 在安装和配置过程中禁用任何弹出窗口阻止程序。
  • 在浏览器上启用 Cookie。 
  • 在某些浏览器中,需要启用第三方 Cookie。
  • 导航至设置 > 设置 > 安全性 > 会话设置,并确保锁定它们所来自 IP 地址的会话处于禁用状态。
  • 向 Adobe Acrobat Sign 用户和管理员分配有效的许可证。
  • 检查上传文件的大小。 在 Salesforce Lightning 中,文件上传大小限制为约 700 KB。 您可以配置 Salesforce 以便在后台从库中发送最大 9 MB 的文档。 了解如何配置 适用于 Salesforce 的 Acrobat Sign 以发送大型文档。

新客户(首次测试和安装) - 您可轻松安装,并只需几分钟即可开始发送测试协议。 只需 15 分钟即可完成基本安装过程以使之启动并运行。

现有客户(从先前版本升级) - 我们强烈建议现有客户升级到最新版本的安装包, 以便您可以享受最新功能并获得可用的最佳支持。 有关从先前版本升级到适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign v23.x 的更多信息,请参阅升级指南。 

Lightning Experience 支持— Adobe Acrobat Sign 包完全支持 Lightning Experience。 此处提供的说明专为 Lightning 界面设计。

在 Salesforce 沙盒上测试 - 在 Salesforce 沙盒上测试时,您经常使用无法访问的一个虚假电子邮件地址,例如 user@company.com.sandboxname。 如果您想要在以后迁移到生产环境时更改电子邮件地址,使用假电子邮件地址可能会导致出现问题。 您的 Adobe Acrobat Sign 帐户将链接到不存在的电子邮件地址,因此无法验证电子邮件并更改电子邮件地址。
如果出现这种情况,我们建议您先将 Salesforce 沙盒电子邮件地址更改为真实的电子邮件地址,然后再开始测试。 这可确保您的 Adobe Acrobat Sign 帐户关联至有效的电子邮件地址。 

检查支持的浏览器

  • Chrome - 最新版本
  • Firefox - 最新版本
  • Safari - 最新版本
  • Edge - 最新版本

注意:Salesforce 管理员无法在 Edge 浏览器中启动设置向导。

安装包 (v24)

您必须拥有一个 Salesforce 帐户才能安装 Adobe Acrobat Sign 包。 如果您没有帐户,则可以按照下面所述在安装过程中创建一个帐户:

转到 Salesforce AppExchange 并安装 Adobe Acrobat Sign 应用程序包。

如果要安装适用于政府云的包,请输入您的政府云管理员凭据。

出现提示时,选择要安装到哪个环境:生产还是沙盒。

确认安装详细信息页面上,您需要:

  1. 查看安装信息以及条款和条件。
  2. 选中条款和条件复选框。
  3. 选择确认并安装

当系统提示登录到您的 Salesforce 组织时,请提供您的登录凭据,然后选择登录到 Salesforce

安装 Adobe Acrobat Sign 页面上,您需要:

  1. 选择要为其安装包的用户。 我们建议您选择仅为管理员安装
  2. 选择安装。
    此时会显示一条通知,说明安装将需要一些时间。
  3. 选择完成以继续。

安装完成后,您将收到一封电子邮件通知,告诉您已安装包。

为管理员安装适用于 Salesforce 的 Acrobat Sign 包。

要验证安装,请转至设置 > 平台工具 > 应用程序 > 已安装的包

已安装的包页面会显示您的安装信息。

完成设置

您必须使用设置向导完成设置过程,才能激活集成并开始发送协议。 请参考与您正在使用的环境相应的设置过程步骤:

选择应用程序启动器 > 适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign。

选择 Adobe Acrobat Sign 管理员选项卡以启动安装向导。

在适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign 设置向导上:

  • 如果您已有 Acrobat Sign 帐户:
    1. 选择登录到 Adobe。 
    2. 在登录对话框中,使用您的 Acrobat Sign 管理员凭据登录。 
    3. 出现提示时,选择允许访问
      此时会显示一条消息:成功! 您已成功授权您的 Adobe 帐户。
  • 如果您没有 Acrobat Sign 帐户:
    1. 则选择注册免费试用帐户
    2. 在打开的新浏览器页面上,创建一个帐户。 
    3. 关闭该浏览器页面,导航回 Salesforce 页面,然后选择登录到 Adobe
    4. 请按照上述步骤完成登录过程。
setup-wizard-1

注释

默认情况下,大多数新安装的帐户都启用了启用 Adobe Analytics 并将 *.adobe.io 添加到 CSP 受信任站点功能。 

此设置可使 Adobe Acrobat Sign 收集使用情况数据以改进产品。 此数据仅用于开发,而不用于营销。 管理员可以在 Adobe Acrobat Sign 管理员选项卡上启用/禁用此功能。

注意:默认情况下,源自加拿大和欧盟的组织禁用了此选项。

选择下一步

在“步骤 2:启用 Adobe Acrobat Sign 自动状态更新”页面,您需要:

  1. 选择启用
  2. 在出现的对话框中,选择允许。
    此时会显示一条消息:成功! 您已成功为您的帐户启用自动状态更新。

在页面底部,选择下一步

设置完成后,设置向导将显示一条消息:恭喜! 您已完成设置。

选择完成

您现在可以开始使用适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign

完成初始设置后,您可以使用“Adobe Acrobat Sign 管理员”选项卡访问高级 Adobe Acrobat Sign 功能、帐户设置和其他资源。 

注释
  • 如果您在发送协议时遇到问题,您可以联系 Adobe 客户关怀,以确保您的 Adobe Acrobat Sign 帐户置于 Salesforce 集成的正确渠道中,这也是 Salesforce 用户的默认设置。
  • 如果您使用的是 Salesforce Professional Edition,则必须执行适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign Professional Edition - 其他安装步骤部分中的其他步骤来完成安装。

使用您的政府云帐户凭据登录到“适用于 Salesforce 的 Acrobat Sign”。

确保为政府云环境配置 Adobe Acrobat 环境设置。 具体操作如下:

  1. 转到设置 > 自定义设置
  2. 找到 Adobe Sign 环境设置标签,然后选择管理
  3. 如果没有为政府云设置默认环境,请选择编辑,然后将环境名称更改为 GovProduction
  4. 如果未指定环境,请选择“新建”,然后将环境名称设置为 GovProduction
  5. 选择保存
setup-account-1

确保为常规 Acrobat Sign 用户设置“适用于 Salesforce 的 Sign”政府云帐户。 具体操作如下:

  1. 选择  > 设置。 
  2. 个人信息详情中,输入常规 Acrobat Sign 政府云用户的电子邮件 ID。
  3. 选择保存
    此操作会向关联的帐户发送电子邮件,以完成您的电子邮件地址更改。
  4. 打开电子邮件,然后选择链接以更改电子邮件地址。
    此操作将更改电子邮件地址,并转至确认页面。
  5. 在确认页面上,选择继续
    您将返回至适用于 Salesforce 的 Acrobat Sign Lightning 页面。
在政府云上设置适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign。

选择适用于 Salesforce 的 Acrobat Sign 管理员选项卡。

政府云的“适用于 Salesforce 的 Acrobat Sign”设置向导将启动。

在显示的页面上,为电子邮件地址选择 ,然后输入 Acrobat Sign 帐户管理员的电子邮件地址。

在政府云上设置适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign。

选择箭头图标。 

当您看到帐户已成功获得授权的消息时,请选择下一步

在下一页上,选择启用自动状态更新,然后从确认对话框中选择启用。 

允许访问 对话框中,验证管理员电子邮件地址,然后选择允许

在确认设置完成的页面上,选择完成

您将返回至适用于 Salesforce 的 Acrobat Sign 管理员页面,可以在此验证您的 Salesforce 帐户是否已关联到 Acrobat Sign 政府云管理员帐户。

如果您使用的是 Salesforce Professional Edition,请确保在完成标准安装步骤后遵照以下部分中的说明执行操作。

步骤 1:将字段添加到“协议布局专业版”页面布局

导航至设置 > 平台工具 > 对象和字段 > 对象管理器

从左侧面板中,选择协议

从左侧面板中,选择页面布局

在“页面布局名称”下,选择协议布局专业版

选定字段后,将以下字段拖放到页面布局中:

  • 收件人(用户)
  • 其他收件人 1(用户)
  • 其他收件人 2(用户)
  • 其他收件人 3(用户)
  • 启用自动提醒
  • 收件人地址
  • 合并

选择保存

步骤 2. 将字段添加到“收件人”页面布局

导航至设置 > 平台工具 > 对象和字段 > 对象管理器

在左侧面板中,选择收件人

选择页面布局

在“布局名称”下,选择 Echosign 收件人布局页面

选定字段后,将以下字段拖放到页面布局中:

  • 协议
  • 联系人
  • 电子邮件地址
  • 潜在客户
  • 序号
  • 个人帐户
  • 收件人类型
  • 使用电子邮件地址
  • 用户
  • 合并

选择保存

登录 Salesforce 并查找适用于 Salesforce 的 Adobe Sign 应用程序 > Adobe Sign 管理员选项卡 > 帐户设置 > 启动设置向导,然后登录您的 Acrobat Sign 帐户。

应用 Adobe Acrobat Sign 权限集

在用户开始从 Salesforce 发送 Adobe Acrobat Sign 协议前,您必须先向其分配正确的权限集。 

Acrobat Sign 安装了四个权限集,以便向自定义对象授予字段级访问权限:

  • Adobe Acrobat Sign 用户 - 适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign 发件人用户所需的最低权限。 包括对托管包中所含以下必需组件的有限访问权限:对象、字段、选项卡、类和页面。
  • Adobe Acrobat Sign 社区用户 - 适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign 社区用户所需的最低权限。 包括对托管包中所含以下必需组件的有限访问权限:对象、字段、选项卡、类和页面。
  • Adobe Acrobat Sign 管理员 - 适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign 管理员用户所需的最低权限。 包括对托管包中所含的全部组件的完全访问权限:对象、字段、选项卡、类和页面。
  • Adobe Acrobat Sign 集成用户 - 适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign 集成用户所需的所有权限。 包括所有管理员访问权限以及对所有组织数据的访问权限。

要启用“代表其他人发送”功能,您必须将“Adobe Acrobat Sign 管理员”权限集分配给 Salesforce 管理员。 了解如何启用代表其他人发送

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