为用户配置访问权限,使他们能够创建可重复使用的库模板并与他们的组或帐户共享。
概述
对于经常发送样板协议的用户,创建模板的功能可以极大地提高创建协议的速度,并提高签名应用后最终协议的一致性。
模板允许用户预定义字段和签名放置,从而减少(或消除)为每个客户自定义协议所需的时间。
花些时间完全定义好具有正确命名且经过验证的字段的模板有诸多好处,尤其是要使用数据导出来了解表单中的数据趋势时。
可用性:
默认情况下,会为个人和团队许可帐户启用库模板
企业许可证计划可以向用户公开创建模板功能,也可以将该功能保留为只供管理员使用。
配置范围:
该功能可以在帐户级别和组级别启用。
可配置的选项包括:
为组启用此选项后,创建可重复使用的模板选项将出现在用户的主页上。
如果禁用此选项,创建可重复使用的模板磁贴将被隐藏。这不会影响现有模板,只会阻止创建新模板。
通过允许您的用户向帐户共享其模板,您可以针对您的整个组织利用您的用户的投入努力来创建他们自己的模板。
禁用此选项后,非管理员用户只能为自己或其所属组创建协议。
启用此设置后,管理员可以与多个组共享模板,即使他们不是这些组的成员。共享模板为父模板,所有已分配的组均可访问。对父模板所作的任何更新都将应用于有权访问的所有组。
禁用此选项后,管理员只能为自己、其所属的某个组或整个组织授予使用权限。
启用后,非管理用户可以与组织中的一个或多个组共享他们创建的模板。无需组成员资格。
禁用此选项后,非管理员用户只能为自己、其所属的某个组或整个组织授予使用权限。