将字段传输到新库模板

将字段传输到新的文档版本

有时您可能会发现需要更改某个文档的文本，但当前模板中存在的字段是正确的。

Adobe Acrobat Sign 可以帮助您获取现有的库文档，并将其另存为表单字段覆盖模板。 然后您可以将该字段覆盖应用到新上传的文档。

如果文件中的内容在结构上相同（或相似），则您只需要调整字段布局，将其按照预期排列，而无需手动创建所有新字段。

此过程不会损坏现有库文档，如果字段布局与之前的模板相同，则覆盖应紧密对齐。

编辑旧版模板以保存字段图层

要执行此操作，您必须是原始文档的所有者。  如果您是，则您可以在“管理”选项卡上的右边栏选项中找到“编辑模板”链接

单击编辑模板链接以在“编辑”环境中打开该文档。

1. 在右边栏中单击模板属性下拉菜单

2. 将模板类型设置为"两者"（目标是拥有表单字段图层）

◘ 建议更改模板名称以将其清楚地标识为“旧”版本

◘ 如果文档版本至关重要，并且不应再使用当前模板，则建议将谁可以使用值设置为只有我

3. 保存更改（在页面底部，并记住模板名称）

创建新模板

1. 将新文件作为新模板上传。为其提供一个唯一名称以避免版本混淆。

2. 当文档加载到创作环境中时，检查文档中的任何现有字段并删除它们

◘ 此处假定已将之前的字段全部格式化为指定样式，而导入的字段没有。

3. 在窗口左上角打开字段模板选项。

4. 从"字段模板"下拉菜单中选择表单字段图层模板，然后单击"应用"。

字段图层将应用到新文档中。

5. 调整需要重新对齐的任何字段

6. 保存新模板

测试和部署

新模板会立即显示在您的库中。

建议将该文档发送到一个方便的电子邮件地址以进行测试，以便在填写表单时观察字段行为。

如果需要调整任何字段布局或验证/行为，可以单击“管理”页面上的编辑模板链接。

新模板通过测试后，请执行以下操作：

1. 从管理页面单击编辑模板

2. 打开"模板属性"

3. 将"WHO CAN USE"值更改为：

○  我所在组中的任何用户 - 仅与该模板创建者位于相同组中的 Acrobat Sign 用户，才会在各自的库中看到该文档

►团队级别的帐户只有一个组，因此他们将看不到此选项

○ 我所在组织中的任何用户 - 整个帐户中的所有 Acrobat Sign 用户都将在各自的库中看到该文档

4. 保存模板