消息模板概述和启用

上次更新日期: 2025年7月7日

使用可重用模板节省时间并标准化协议消息。

通过消息模板,您可以保存并重复使用发送协议时包含的全局电子邮件消息。 这样有助于保持协议一致性,并减少编写常用说明或上下文所需的时间。

在编写新协议或通过批量发送功能发送协议时,均可使用模板。 模板不可用于工作流设计器或 Web 表单。

优势

  • 重复使用通用协议消息。
  • 保持语言风格和品牌形象一致。
  • 通过预先批准的消息减少错误。
  • 加快发送流程。
  • 支持在帐户或组级别组织模板。

配置

可用性

  • Acrobat Standard 和 Acrobat Pro:不支持
  • Acrobat Sign Solutions:支持
  • Acrobat Sign for Government:支持

配置范围

可以在帐户级别和组级别配置消息模板。

要访问消息模板配置,请以管理员身份登录,导航至管理员菜单,然后选择消息模板选项。

突出显示“消息模板”选项的管理员菜单

可配置选项包括:

启用此选项会在编写页面中的消息字段上添加消息模板链接。

如果禁用,则链接不存在。

显示“消息模板”链接的“编写”页面

启用此选项可允许发件人自由编辑预配置的消息。

如果禁用,则发件人无法更改消息。

权限和可见性

  • 谁可以配置消息模板:只有管理员才能创建或管理消息模板。 非管理员用户无法访问配置界面。
  • 谁可以使用模板:所有发件人都可以在编写协议时应用可用的模板。
  • 范围控制:
    • 帐户级别模板对所有组可见。
    • 组级别模板仅在通过该组发送协议时可用。
  • 本地化关系:
    • 消息模板与协议的收件人语言设置相关联。
    • 编写页面协议设置部分中设置收件人的语言
    • 仅当收件人语言与模板的区域设置匹配时,消息模板才可用。
    • Acrobat Sign 不会翻译消息内容。 要支持多种语言,请为每种语言创建并保存单独的模板。

注意事项:

  • 消息模板不包含主题行。 仅使用全局消息。
  • 消息模板不适用于工作流设计器Web 表单
  • 消息模板不会自动应用,发件人必须手动选择它们。
  • 每个模板都与特定语言相关联。 Acrobat Sign 不提供翻译。