Adobe Acrobat Sign for NetSuite:发行说明

上次更新日期: 2024年10月30日

Adobe Acrobat Sign for NetSuite:发行说明提供了有关 Adobe Acrobat Sign for NetSuite 集成当前版本中包含的新功能和更改的详细信息。下载并安装新程序包后,您可以充分利用新增功能。

更新到包 v4.0.8

Adobe Acrobat Sign for NetSuite v4.0.8 与 NetSuite 2024.2 版本完全兼容。
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先前版本

Adobe Acrobat Sign for NetSuite v 4.0.7 与 NetSuite 2022.1 版本完全兼容。

版本 4.0.6 在 OAuth 流程中包含更新,以确保与 NetSuite 2021.2 版本的兼容性。
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4.0.5 更新版包含与 OAuth 登录相关的多个安全修复。

4.0.4 版已完全适应对所有新生成的流量使用特定于帐户的域。

Adobe Sign 图标已更新为新图形。

重新命名为 Adobe Sign(原为 Adobe Document Cloud 电子签名服务
\n您将看到 Adobe Sign ,之前显示的是 Adobe 电子签名服务,这是重新命名的证据。
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由于 NetSuite 在更新平台时引入了 API 回归错误,因此发布了这个新程序包 (v4.0.1)。

我们鼓励客户更新到最新的程序包。

增加了通过 NetSuite 自动配置用户的功能

v4.0 新增了一项自定义偏好设置。启用后,在 NetSuite 中发送协议的用户会自动预配置 Adobe Document Cloud 电子签名服务用户帐户。


"Built for NetSuite"认证

这个版本已获得“专为 Netsuite 构建”认证,并且符合所有最新的 NetSuite 设计最佳实践。

 


重新命名为 Adobe Document Cloud 电子签名服务(原为 EchoSign)

您将看到 Adobe Document Cloud 电子签名服务(或简称 Adobe 电子签名服务),之前显示的是 Adobe EchoSign,这是重新命名的证据。

 


使用 OAuth 实施增强安全性

为了提高数据安全,电子签名服务现在使用 OAuth 2.0 在 NetSuite 内验证您的 Adobe Document Cloud 电子签名服务帐户。通过这项新协议,NetSuite 在与 eSign 服务通信时,无需请求您提供 eSign 服务密码。 由于应用程序之间不能直接共享敏感信息,因此您的帐户不太可能会受到威胁。 这项改进功能不会影响您的实施,但是您需要完成一次性设置来授权 NetSuite 程序包与 Adobe Document Cloud 通信。 相关设置应在安装过程中完成。 对于从先前版本的程序包(v3.5.9 及更低版本)升级的客户,授权过程中生成的 OAuth 令牌将替代以前使用的 API 密钥。

 


将电子签名服务从 SOAP API 迁移到 REST API

为了提高效率、灵活性和处理速度,Adobe Document Cloud 电子签名服务以及相应的 NetSuite v4.0 集成已从基于 SOAP 的 API 迁移到基于 REST 的 API。

 

高级参与者角色 - 审批人

  • 可将一个或多个接收者标记为协议审批人
  • 审批人需要审阅并批准文档
  • 批准前,审批人还需要将数据填充到协议中


发送前预览文档或拖放表单字段

在发送以请求签名之前,预览协议或拖放表单字段


向当前签名者发送提醒

立即向当前签名者发送提醒


高级签名者身份验证策略

  • 基于知识的身份验证 - 通过回答问题来验证签名者的身份
    • 要求签名者通过回答从数百个公共和商业数据库提取的问题来证明自己的身份
    • 签名使用的姓名取自用户已完成身份验证的姓名,且在签名时无法更改
    • 由 RSA 提供支持
    • 每个帐户每月使用 KBA 的次数是有限的。 有关更多信息,请联系销售人员。
  • Web 标识 - 在签名之前,使用 Facebook、LinkedIn、Google 等帐户 登录。
    • 签名者只有在使用以下第三方 Web 服务验证其身份后才能签名
      • Google、LinkedIn、Facebook、Microsoft Live、Yahoo!、Twitter
    • 签名使用的姓名取自用户的 Web 服务个人资料,且在签名时无法更改
    • 审核记录可捕获身份验证详细信息
  • 一次性密码
  • 对内部/外部签名者或所有签名者应用身份验证方法。
    • E.g. 外部签名者需要使用密码或基于知识的身份验证,而内部签名者则不需要


其他自定义偏好设置

  • 将已签名的 PDF 添加为文件 URL 的链接或作为 NetSuite 中托管的附件
  • 协议签署后将审核记录添加到已签名的协议记录
  • 默认情况下,将事务联系人(而不是客户电子邮件)用作第一位签名者
  • 授予发件人一个选项:将接收者标记为审批人


交易文件

通过新的“事务文件”下拉列表,从当前事务中轻松选择要附加的文件


所有 EchoSign 文档的 Adobe PDF 证书

  • 从 EchoSign 发送或下载的所有 PDF 文件,都将通过 Adobe EchoSign 数字证书进行认证
  • Acrobat 或 Reader 将显示认证信息,保证文档未经篡改,以此来增加用户的信任并让客户放心


收集支持文档

  • 发件人可以在签名过程中从签名者那里收集其他支持文档(例如,驾照、经营许可证)
  • 收集的文档将成为已签署协议的正式记录的组成部分


条件数据字段

  • 定义协议字段的条件逻辑
  • 条件可以基于协议中一个或多个字段的值
  • 可以通过拖放表单创作 UI 或通过文本标记来定义条件
  • 根据定义的条件对文档进行签名时,为签名者提供适当的字段


其他 EchoSign 表单字段增强

  • 下拉菜单
  • 字段掩码
  • 单选按钮
  • 创建更短的文本标记来维护文档结构