在 Adobe Acrobat Sign 中创建电子签章

上次更新日期: 2026年5月22日

概述

电子签章 (e-seal) 提供与公司纸上橡皮图章相同的法律效力,但后者无法传达个人签名者的真实性。 签章和签名之间的主要区别在于,签名适合个人(自然人)使用,而签章则由法人实体(企业或组织)使用。 在法人实体的控制或监督下,电子签章可以由多名个人或系统使用。

Adobe Acrobat Sign 中的电子签章功能允许组织使用向其法人实体颁发的数字证书来应用电子签章,以帮助传达发票、声明或其他官方文档的完整性和真实性。 签章只能使用图形、包含签章主题、原因、日期和时间的文本块,或者结合图形签章和文本来放置。

给用户分配了特定权限,可使用从信任服务提供商 (TSP) 获得的数字证书(该数字证书具有与 OAuth 2.0 客户端凭据授权流程集成的 Cloud Signature Consortium (CSC) API)自动将其组织的电子签章应用于文档。 以下提供商当前支持此功能:

先决条件

  • 访问 API 和配置签章需要企业级帐户。
  • 从您的信任服务提供商处获取以下内容(有关 TSP 选项,请参阅上文)
    • OAuth 2.0 client_id 和 client_secret:Adobe 使用这些值来生成访问令牌,用于对 TSP 进行远程签名调用。 通过调用 grant_type 为“client_credentials”的 oauth2/token 端点来生成访问令牌。 有关详细信息,请参阅 https://cloudsignatureconsortium.org/wp-content/uploads/2020/01/CSC_API_V1_1.0.4.0.pdf 的第 8.3.3 节。
    • 凭据 ID:与 TSP 的给定用户的凭据关联的标识符。 凭据是一种加密对象,其中包含用于支持 Internet 上的远程数字签名的相关数据。 它由公钥/私钥对(在 CEN EN 419 241-1 [i.5] 中也称为“签名密钥”)和由远程签名服务提供商代表用户管理的 X.509 公钥证书的组合组成。 该凭据用作与电子签章相关联的实体。
    • 凭据 PIN:PIN 码用于保护对给定 TSP 凭据的访问。

配置

可用性:

电子签章适用于企业许可证计划。

配置范围:

该功能可以在帐户级别和组级别启用。

可通过导航至管理员菜单的电子签章选项卡来访问此功能的控件

必须配置三项设置以在用户的发送页面上显示“电子签章”选项。

  1. 允许以收件人角色使用电子签章。
  2. 允许发件人的帐户/组使用电子签章人角色标记收件人。
  3. 授权用户通过帐户/组级别设置或单独通过用户个人资料向其协议中添加电子签章。

要允许发件人使用电子签章角色,您必须在发送协议的组中启用该选项。

  • 在帐户级别启用该角色,并允许组默认继承该设置。
  • 在单个组的设置中明确启用该角色。

要启用电子签章收件人角色,请导航至:帐户设置 > 发送设置 > 允许的收件人角色

导航至收件人角色控件

注释

如果配置协议的组未启用“允许使用电子签章人”这一选项,则不会显示添加电子签章链接。

可以在帐户和组级别配置用户在其协议中包含电子签章的默认状态。

对于大多数帐户,建议禁用帐户级别的访问权限,并在适当的情况下明确启用组级别的访问权限。 已启用位于多个组的用户的帐户可以为需要电子签章的协议找到专用组,这有助于在组级别限制电子签章的访问。

这些选项包括:

  • 默认情况下,组中的任何人都可以使用电子签章。
  • 默认情况下,组中的任何人都不能使用电子签章。

无论哪种情况,都可以明确配置个人用户以覆盖组级别设置。 (请参阅下面的授权个人用户添加电子签章。)

导航至默认用户配置文件设置

注释

如果创建协议的用户未启用“添加电子签章”这一选项,则不会显示添加电子签章链接。

帐户级别管理员可以编辑各个用户的用户个人资料,以明确启用/禁用他们在协议中包含电子签章的权限。

此权限直接应用于用户,它将覆盖用户所属的所有组的组级别设置。

建议仅当整个帐户都无法访问电子签章时,并且只有专业用户 ID 才能启动使用电子签章的协议时(例如 API 驱动的工作流/技术帐户),才执行用户级别设置。

要明确启用/禁用应用电子签章的访问权限,请执行以下操作:

  1. 导航至用户 > [个人用户] > 编辑用户详细信息。
  2. 选择/取消选择用户可以使用电子签章文档复选框。
  3. 保存用户个人资料。
编辑用户详细信息

新建电子签章

必须至少配置一个电子签章,激活并可供发送协议的组使用。 否则,页面上不会显示“添加电子签章”这一选项。

创建电子签章要求您首先从集成了 CSC API 的 TSP 处获取数字证书。 (请参阅先决条件

获取证书后,可通过以下方式配置电子签章:

  1. 导航至帐户设置 > 电子签章。

  2. 单击带圆圈的加号图标

    创建新的电子签名

  3. 此时将打开配置新电子签章的界面。

    使用您的 TSP 提供的信息输入电子签章参数:

    • 名称 - 输入一个直观的电子签章名称。 发件人可在发送页面看到此名称。
    • 云签名提供商 - 选择颁发证书的提供商。
      • OAuth 客户端 ID - 输入从您的 TSP 处获取的客户端 ID。
      • OAuth 客户端密钥 - 输入从您的 TSP 处获取的客户端密钥。
      • 凭据 ID - 输入从您的 TSP 处获取的凭据 ID。
      • 凭据 PIN - 输入从您的 TSP 处获取的凭据 PIN。
    • 原因 - 提供一些文本说明,描述应用电子签章的原因。 该字符串显示在文档的电子签章和审核报告中。
    • - 选择可使用电子签章的组。
    • 图形外观 - 必须启用下面其中一个或全部两个选项,才能成功保存和使用签章:
      • 显示主题、原因、日期、时间和 Acrobat 徽标 - 启用此选项后,将在签名中应用签章的文本组成部分。 如果未启用,则仅使用签章图形。
      • 上传一个图形文件以自定义此签章的外观 - 上传图像后,会将其应用于签名。 如果未上传图像,则仅使用文本。
    • 显示电子邮件地址 - 提供应与电子签章关联的电子邮件地址。 此电子邮件在电子邮件模板中显示为电子签章收件人的地址。
  4. 完成后,选择保存

    定义签章属性

    三种签章配置示例

    配置的电子签章在活动状态下创建,并显示在签章列表中的电子签章页面上。

    电子签章随时可以立即应用到协议中。

    已配置电子签章

需要了解的事项

不能将电子签章添加到收件人组

不能将电子签章添加到混合签名流程