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- {"translatedText": ["Microsoft:Office"]}
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复制、克隆和关联表单字段
重复使用现有表单字段而无需重新构建其配置,并选择新字段应保持独立还是共享相同的值。
在现代 Adobe Acrobat Sign 创作体验中,您可以复制字段以创建独立字段;当同一字段和值需要在多处显示时,也可以克隆并关联该字段。
在复制和克隆之间进行选择
这两种操作会以不同方式保留字段的配置。
| 动作 | 字段名称 | 值 | 后续更改 | 导出的字段数据 |
|---|---|---|---|---|
| 复制 | 获取新的唯一名称 | 分别输入 | 独立于原始内容 | 每个字段分别显示 |
| 克隆并关联 | 保持相同名称 | 在关联的实例间共享 | 更改会同步 | 关联字段显示一次 |
当您需要另一个具有相同起始配置但不同用途或值的字段时,请使用复制。
当同一信息需要在多处显示时,请使用克隆并关联字段。例如,收件人可以输入一次地址,该值会出现在使用关联字段的所有位置。
复制字段
如果您希望重复使用原有字段配置,同时让新字段保持独立,请复制字段。
右键单击该字段。
选择复制字段。
将复制的字段放置在所需位置。
您也可以在 Windows 上使用 Ctrl+C 和 Ctrl+V,或在 macOS 上使用 Cmd+C 和 Cmd+V。
复制的字段保留原始字段的配置,但会获得一个新的唯一字段名称。复制后,对任一字段的更改都不会影响另一个字段。
查看新字段名称;如果设置更具描述性的名称便于识别采集的数据,请更改该名称。
有关更改字段属性的信息,请参阅添加和配置表单字段。
克隆并关联字段
当多个位置应代表相同的字段和值时,请仿制字段。
选择要克隆的字段。
右键单击字段。
选择克隆和链接字段。
将关联的字段放置在所需位置。
仿制的字段保留与原始字段相同的字段名称和配置。
关联的实例保持同步。对共享字段配置所做的更改适用于关联的实例,收件人输入的值会填充到所有关联位置。
将字段复制或仿制到每个页面
当多页文档中需要相同的字段位置时,请使用字段菜单。
选择字段,然后选择:
- 将字段复制到所有页面以在文档页面上创建独立字段。
- 将字段仿制到所有页面以创建同一字段的关联实例。
根据收件人是应在每个页面上提供单独的值,还是提供一个在所有关联实例中共享的值来进行选择。
了解对导出数据的影响
复制和关联之间的差异在协议完成后仍然存在。
复制的字段是具有唯一名称的独立字段。每个字段在导出的字段数据中分别表示。
仿制和关联的字段代表相同的基础字段。它们的重复实例不会为导出字段数据中的每个位置创建单独的列。
当协议数据将用于报告或下游处理时,这种区别尤其重要。
有关字段名称和其他字段行为的更多信息,请参阅表单字段属性。
需要了解的事项
- 复制会保留字段配置,但会创建新的字段名称。
- 仿制和关联会保留字段名称,并创建同一字段的同步实例。
- 复制的字段可以编辑而不更改原始字段。
- 编辑关联字段的共享配置会影响其关联实例。
- 当结果数据将被导出或在其他地方引用时,为复制的字段使用有意义的名称。