授权发件人上传物理签名文档

允许发件人代表收件人上传纸质签名文档。

某些组织 (或文档要求) 规定必须使用纸质签名，而不是电子签名。此外，有些收件人可能出于个人原因而不愿意进行电子签名。在这种情况下，收件人可以返回纸质签名文档，而无需自行完成上传过程。

为使签名过程准确并在 Acrobat Sign 中正确记录，发件人可以代表收件人上传已签名的文档。这样可确保在工作流中正确恢复协议，同时保留完整的审核记录。

使用方式

只有协议的原始发件人才有权上传纸质签名版本。

在收到物理文档后，发件人在其管理页面上访问协议，并使用页面右侧操作列表中的{3}上传已签名的文档{4}链接将其上传。

审核报告将跟踪此活动，协议将恢复配置的签名流程或按照协议设计完成协议。

在此处查看用户过程 >

最佳实践

对于并不严格要求进行电子或数字签名的组织，可以保持“书面签名”选项处于启用状态，以减少签名过程中的阻力。如果组允许进行书面签名，启用“上传已签名的文档”功能可确保在处理纸质签名协议时具有灵活性。

管理书面签名和数字签名

• 对于需要数字签名的协议，请关闭请求书面签名的选项，并阻止收件人转换签名流程。
• 对于使用多个组的组织，位于多个组的用户设置可通过限制特定组的书面签名可用性来帮助管理签名选项。
• 对于不接受书面签名的组织，建议禁用：
  • 上传已签名的文档功能。
  • 能够发送协议以进行书面签名。
  • 为收件人提供切换书面签名格式的选项。

配置这些设置可确保协议符合合规要求，同时保持过程的效率。

配置

可用性：

上传已签名的文档可用于所有许可计划。

配置范围：

• Acrobat Standard 和 Acrobat Pro 帐户默认情况下已启用此操作。
  • 通过这些级别发送协议时，无法选择书面签名，但收件人可以使用允许签名者打印、书面签署以及将协议重新上传到 Acrobat Sign，替代电子签名流程设置来进行转换。       
• 企业许可帐户可以在帐户级别和组级别启用或禁用该设置。

要访问功能控件，请导航至全局设置 > 上传已签名的文档。

相关设置

应考虑与书面签名选项相关的两个设置。如果要禁用上传已签名的文档选项，您可能应该禁用以下设置：