配置库模板的文档编辑功能

控制用户是否可以在创作环境中直接编辑模板 PDF 内容。

Adobe Acrobat Sign 可以允许用户在创建或编辑库模板时编辑模板 PDF 的内容。启用后，用户可直接在创作环境中对文档进行小幅更新，无需下载、编辑和重新上传 PDF。

当受信任的模板作者需要在模板准备期间更正或更新模板内容时，请使用此设置。由于用户可以更改可复用模板内容，管理员应评估该功能是否符合文档治理与审批流程，对于包含受控法律条文或标准化条款的模板尤其需要注意。

配置

可用性

• Acrobat Sign Solutions：支持（VIP 和 VIPMP 客户帐户）
• Acrobat Sign for Government：不支持
• Acrobat Standard 和 Acrobat Pro：不支持

配置范围

• 支持帐户和组级别设置。
• 组级别设置会覆盖帐户级别设置。

默认值

为受支持的帐户启用。

如果模板 PDF 控件的默认设置与协议创作期间的文档编辑不同，请在发布前确认。

对进行中协议的影响

更改会影响用户在保存设置后创建或编辑库模板时是否可以编辑模板 PDF 内容。

启用或禁用设置时，现有库模板不会更改。

为库模板启用或禁用文档编辑

控制选项

允许用户在创建或编辑 PDF 模板时，直接在创作环境中编辑文件内容

允许用户在创建或编辑库模板时，直接在创作环境中编辑模板 PDF 内容。

启用此选项后：

• 用户在处理模板 PDF 时可以在字段创作和文档编辑之间切换。
• 用户可以直接在创作环境中进行支持的 PDF 内容编辑。
• 在条件允许的情况下，现有表单字段仍附加到文档。

禁用后：

• 创建或编辑库模板时，编辑模板 PDF 内容的选项不可用。

该设置的工作原理

启用后，用户可以在创建或编辑库模板时进入文档编辑模式。编辑体验与准备协议以供签名时所用的内联文档编辑行为相同。现有的协议创作页面支持对文本、格式以及超链接进行内联编辑，同时保留已有的表单字段与协议配置。

支持的编辑操作包括：

• 编辑现有文本。
• 添加文本。
• 删除文本。
• 更新文本格式。
• 编辑超链接。

仅在创建或编辑模板时才提供内容编辑功能。保存模板后，编辑的 PDF 内容将成为可重用库模板的一部分。

是否存在限制

该功能仅适用于：

• 使用单个可编辑 PDF 的库模板。
• 可转换为可编辑签署文档的文档。

不支持的内容和工作流程：

• 包含多份文档的模板。
• 扫描的文档。
• 受密码保护的文件。
• 加密文件。
• 已包含签名的文档。
• 移动设备。
• Web 表单。
• 批量发送事务。

最佳实践

• 如果模板包含受监管或已批准的法律条文，请仅向受信任的模板作者开放访问权限。
• 请告知用户在编辑模板 PDF 内容后，务必核对所有表单字段的位置。
• 使用文档编辑进行小幅修订和更正，而非大规模文档重构。
• 如果需要严格的文档管控，请在 Acrobat Sign 外部继续管理主合同模板。
• 在将编辑的模板提供给发送者之前，请先审阅这些模板。

需要了解的事项

• 用户可以在文档编辑和字段创作之间切换，无需离开创作环境。
• 编辑更改内容将成为已保存库模板的一部分。
• 编辑模板 PDF 内容可能会影响字段位置。
• 不支持页面插入、页面删除和文档重新排序。
• 如果模板 PDF 包含不受支持的内容，则在创作过程中编辑选项不可用。
• 禁用设置会移除未来模板创作会话的编辑选项，但不会更改现有模板。