Acrobat Sign 中的通讯录概述

了解 Acrobat Sign 如何在您发送协议时自动存储和建议收件人。

Adobe Acrobat Sign 中的通讯录会在您发送协议时自动填充。每次您输入收件人电子邮件地址时，系统都会保存该地址，并在将来的事务中添加收件人时建议使用。

通讯录用于在您在收件人字段中输入时预测和显示建议的收件人。

通讯录的工作原理

当您开始在收件人字段中输入时，Acrobat Sign 会根据之前使用的电子邮件地址和可用的目录联系人显示建议收件人列表。

您可以随时选择建议的收件人来自动填写该字段。

通讯录在大多数收件人字段中都可用，包括：

• 发送页面、收件人和抄送字段。
• 网页表单配置、会签人和抄送字段。
• 自定义发送工作流、收件人和抄送字段。
• “批量发送”配置，收件人。

联系人的添加方式

当您发送协议或输入收件人时，电子邮件地址会自动添加到您的通讯录中。

无需手动操作来创建或保存联系人。

联系人类型

通讯录包括三种类型的联系人：

我自己
已登录的用户。此条目始终可用且无法移除。

个人联系人
您之前在发送协议时使用过的电子邮件地址。

• 仅显示电子邮件地址。
• 根据使用情况自动创建。
• 不再需要时可以移除。

组织联系人
通过您组织的身份标识系统（如 LDAP 或 Active Directory）提供的基于目录的联系人。

• 包括姓名和电子邮件地址。
• 由您的组织管理。
• 无法从通讯录中编辑或移除。

管理联系人

通讯录不是传统的联系人管理系统。联系人会根据使用情况自动创建，无法手动添加或编辑。

不再需要时可以移除个人联系人。

要从您的地址簿中移除电子邮件地址，请参阅从地址簿中删除电子邮件地址。

需要了解的事项

• 发送协议时会自动添加电子邮件地址。
• 通讯录提供建议的收件人，无需手动维护。
• 组织联系人为只读状态，在 Acrobat Sign 外部进行管理。
• 移除联系人会阻止其出现在建议中，但不会影响之前发送的协议。

相关文章

• 从地址簿中删除电子邮件地址。
• 发送协议以供签名。
• 创建收件人组。