使用 Adobe Sign for Zapier 创建电子签名工作流，让您能够轻松灵活地简化签名流程。您可以为各种场景构建自动化工作流，例如内部审批、合同协议和多步骤签署，同时确保签名安全且具有法律约束力。
要设置每个工作流，您需要：
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- 选择操作事件：从列表中选择所需的操作事件。
- 连接到 Acrobat Sign：将工作流关联到您要使用的 Acrobat Sign 帐户。
- 配置工作流：填写必填字段以设置操作工作流。
- 测试工作流：您可以选择通过执行测试运行来测试工作流，确保一切正常工作。
此流程确保您的工作流已正确配置并可以使用。
例如，为从协议创建文档配置工作流时，需要您填写以下字段：协议 ID 和 文档 ID
支持的电子签名工作流
您可以轻松创建自动化电子签名工作流，在 Acrobat Sign for Zapier 上用于以下任何用例：
基于触发器的自动化
Acrobat Sign 提供多个原生触发器，例如当协议被创建、发送以供签署、完成、取消或更新时。这些触发器可以帮助您构建智能工作流，对电子签名流程中的重要里程碑做出即时响应。这些事件驱动的自动化有助于确保及时跟进并提高运营效率，无需手动干预。
当协议在 Acrobat Sign 中完成时，Zap 可以自动将签名的 PDF 上传到特定的 Google Drive 文件夹，并使用状态和签署 URL 更新 Google Sheet。
自动创建协议
您可以根据以下任何触发器创建协议并通知签署者。Acrobat Sign 中的协议创建工作流允许您选择身份验证方法、添加用户并定义其角色。您可以通过 WhatsApp、SMS 或 Slack 发送签署 URL 来通知签署者。
操作：
- 从库模板创建协议并发送以供签名
- 从上载的文档创建协议并发送以供签名
管理文档
您可以通过 Acrobat Sign for Zapier 中的以下自动化工作流来简化文档管理过程：
- 创建已签名协议的 PDF：自动将完成的协议转化为 PDF，确保轻松存储和未来参考。协议签名后，系统可以自动生成高质量的文档 PDF，安全存储并便于访问。
- 获取文档 ID：您可以上载任何文档来检索其唯一的文档 ID。这为在数据库中跟踪、组织和检索文档提供了快速参考。
- 检查协议状态：您可以提供文档 ID 或电子签名 URL 并立即检查协议是待处理、已签名还是已完成。这有助于您随时了解协议的进度，而无需联系其他方。
- 查找协议的签名 URL：您可以快速定位特定协议的签名 URL，并在必要时将其重新发送给签名者。Acrobat Sign 在文档创建时生成并存储 URL，让您能够轻松访问以进行无缝重新共享和跟进。
操作：
- 创建已签名协议的 PDF
- 上载文档以获取文档 ID
- 查找协议状态
- 查找签名 URL
导入并同步协议审核跟踪
签名仪式完成后，您可以下载已签名协议的审核跟踪，并将其上载到所需位置，例如 Google Drive 或 OneDrive。
操作：
- 创建协议审核跟踪的 PDF
导入并映射表单字段
您可以从已签名协议中下载表单字段列表，并使用它们将数据映射到其他来源。例如，如果协议包含"名字"文本字段，签名者将输入其名字并签署文档。签名过程完成后，请求者可以下载表单字段数据，并且可以将名字保存在 Excel 列或其他数据源中。
动作：
- 查找 JSON 格式的协议表单字段数据
检索文档
您可以检索所有协议及其文档 ID 的列表。
操作：
- 查找所有协议的列表
- 查找协议的所有文档 ID 列表
