配置对 Power Automate 工作流的访问权限

使管理员和用户能够使用 Microsoft Power Automate 集成自动完成发送和签名后工作流。

概述

Acrobat Sign 商业企业许可证授权帐户有限度地使用 Microsoft Power Automate 服务来管理涉及 Acrobat Sign 协议的工作流。

用户可以创建手动触发、通过触发事件（如协议完成）或按计划的时间表触发的工作流。这些工作流可以设计为从模板发送协议、将协议归档到第三方存储库（如 Sharepoint）、通知某人已收到协议以及许许多多其他手动任务。工作流引擎非常强大，为用户提供了许多自动处理选项。

管理员可以选择允许非管理员用户按其意愿创建和使用工作流，也可以选择限制为仅允许管理员访问，具体取决于您的工作环境的最佳运作方式。

可用性：

集成的 Power Automate 工作流服务仅适用于商业企业许可证计划。

配置范围：

该功能可以在帐户级别和组级别启用。

使用方式

创建工作流范围很广，可以简单如直白的电子邮件通知，也可以复杂如涉及通过 OAuth 连接器链接的多个应用程序的一系列复杂事件。可以构建的内容很大程度上取决于您的想象力：您能够想象到通过您拥有的应用程序执行什么操作。

对于客户问及的几种较常见的自动化处理，提供了一些模板，并且可以修改这些模板以满足您的特定需要。

配置

可以通过导航至全局设置 > Power Automate 工作流
来访问此功能的控件

可配置的选项为：

• 在 Acrobat Sign 中启用 Power Automate 工作流 - 默认情况下，此设置处于启用状态，允许所有用户发现该功能并运行与他们共享（或由他们创建）的 Power Automate 工作流。
  
  • 如果禁用此选项，组管理员和非管理员用户将无权发现、创建和运行 Power Automate 工作流。帐户级别管理员仍有权创建和运行工作流（只要集成仍连接到 Microsoft）。
    
  • 组级别管理员仍有权在组级别启用该选项，从而有权创建和运行工作流。

• 允许用户创建 Power Automate 工作流 - 此设置可允许非管理员用户在 Acrobat Sign 中创建新工作流。
• 允许用户启用此功能 - 启用此选项后，将针对非管理员用户显示工作流集成选项卡。这允许非管理员用户为其主要组启用集成。非管理员用户按照相同的启用流程执行操作。