Notarize 与 Acrobat Sign 集成

上次更新日期： 2025年10月8日

在电子签名工作流程中添加公证服务，提高信任度，满足合规要求，并促成高价值交易，无需离开平台。

在 Acrobat Sign 中使用公证服务，可为需要公证签名的协议增加可信的身份验证层及法律保障。许多行业（如房地产、金融和法律服务）都依赖公证来验证交易、确认签名人身份并防止欺诈。通过将公证直接集成到 Acrobat Sign 中，用户无需离开平台即可满足这些要求。

借助远程在线公证 (RON) 功能，Acrobat Sign 让签名人能够在任何地方安全便捷地完成公证协议。这缩短了周转时间，支持符合州和行业法规，并增强了对数字签名文档的信任度。

对于组织而言，Acrobat Sign 中的公证服务通过将签名、身份验证和公证合并为单一的可审核流程，简化了复杂的工作流程。

Adobe Acrobat Sign 已与 Proof （前身为 Notarize）合作，提供在线公证服务。

配置

可用性：

Acrobat Standard 和 Acrobat Pro：不可配置
Acrobat Sign Solutions：支持
Acrobat Sign for Government：不支持

配置范围：

管理员可以在帐户级别启用此功能。启用后，可以在帐户级别和组级别配置各项服务。

要启用公证服务，请通过管理员的配置菜单导航至帐户设置 > 公证设置

启用集成后，界面将提供其他控件，可在帐户级别或组级别定义这些控件。

这些控件可管理通过 Proof 公证服务提供给 Acrobat Sign 帐户的各项可用服务。

导航至帐户设置 > 发送设置 > 启用以下 Notarize 交易

控制选项如下：

Notarize 按需公证服务 - 允许使用 Proof 服务的代理处理公证请求。
具有多重签名者身份验证的内部公证人 - 允许内部公证人处理公证请求。此方法要求签名者通过多重身份验证（收件人体验中的步骤 6-9）。
内部公证人（为公证人所熟悉） - 允许其在无需进行多重身份验证的情况下处理公证请求。

注释

如果您在发送设置页面上没有看到 Notarize 交易，请检查帐户级设置是否已启用。

指定编写新协议时参与者的公证要求

为 Acrobat Sign 帐户启用公证服务后，发件人可以通过选择收件人记录右侧的省略号来选择需要公证。

注释

公证选项仅在以下情况下可用：

使用经典撰写环境时。
适用于具有签名者角色的收件人。

突出显示 Notarize 签名者配置的“发送”页面 — 还可使用包含其他身份验证方法的选项，以在在线公证会话之前审查用户对协议的访问权限。

发件人选择下一步后，将在公证详细信息页面上请求其他信息：

指定公证服务

发件人可用的公证服务选项基于在发送设置页面中启用的选项。如果未启用该选项，则在发送方撰写协议时将不会显示该选项。公证服务选项取决于用户直接从 Proof 平台获得的购买权限。

使用 Notarize, Inc. 提供的按需公证服务 - 适用于有权访问按需公证服务的发件人。
使用按需公证服务时，发件人可以选择指定交易的付款需要由签名者进行。选择此选项后，Notarize 将提示签名者付款，然后才能使用完成的文档。当签名者向 Proof 支付交易款项时，不会扣减与发件人帐户关联的按需公证的交易配额。

使用组织提供的公证 - 适用于有权访问 Proof 内部公证服务的发件人。
启动公证请求时，您可以选择包含内部公证人的电子邮件地址。

确认要公证的文件

允许发送人选择要标记为“需要公证”的全部文档或部分文档。

其他公证选项

允许发件人选择性地指定会议日程并向公证人添加其他说明。

可以通过 Acrobat Sign 管理页面跟踪协议的状态。需要公证的签名者完成公证前审核步骤且协议已发出进行公证后，协议状态将变更为“已发出进行公证”。

收件人体验

公证签名者收件人会收到一封电子邮件，要求他们审阅协议内容，并填写已为他们留空的所有字段。如果配置了身份验证方法，收件人必须在查看文档之前满足该身份验证要求。

注释

在首次审阅文档时，将禁止显示签名字段。

所有其他字段类型都可供收件人填写内容。

完成所有必填字段后，系统会提示收件人继续向 Proof 发起“远程在线公证”流程。

注释

步骤 2-12 在 Proof 平台上执行。以下详细信息由 Proof 提供。
Proof 会立即向收件人发送第二封电子邮件，指示他们应该开始公证会话。

注释

具有多个收件人的公证交易将在所有收件人完成协议审阅后收到 Proof 发送的电子邮件。

此链接可打开与 Proof 系统的会话。
此时会打开一个窗口，其中显示 Proof 登陆页面。

收件人选择开始公证按钮，然后转到输入屏幕，在该屏幕中，系统将提示收件人输入 ID 中显示的姓名信息：
系统将显示协议图像，供收件人审阅。

选择完成审阅以进入下一阶段：
然后验证音频和视频连接，并在出现提示时请求收件人允许访问：
确认连接后，系统会要求收件人：
- 验证全名
- 提供出生日期
- 提供美国社会保障号码（至少最后四位数字）
- 提供家庭地址
收件人需要在两分钟以内回答五个问题，以验证他们的身份。
- 如果收件人回答错误或耗时超过两分钟，则验证过程失败。
- 收件人有一次机会再回答 5 个问题。如果第二次尝试失败，会话将失败，并且收件人在 24 小时内无法重试。
通过五个问题验证流程后，收件人需要提供由政府签发的带照片的有效身份证件。

收件人可以选择使用移动设备，或者 Web 浏览器及其 Web 摄像头拍摄照片：

选择方法后，系统会要求收件人说明他们使用的 ID 类型。

然后要求收件人为他们的文档拍照：
收集图像后，收件人需要输入文档编号以及其他个人信息。
然后，收件人会连接到一个现场公证人。在联系公证人并接受会话期间，可能需要一两分钟的时间。

会话被公证人接受后，系统将呈现协议文档及其签名字段。在公证人准备好见证签名之前，文档将保持锁定状态。

公证人和收件人可以看到文档，也可以看到对方，还可以通过会话进行口头沟通。

公证人会验证文档，并发布文档以供收件人签名。
收件人选择一种签名样式并将其应用于文档。
见证签名后，公证人加盖公证章，签名会话成功完成。
交易完成后，您将收到 Acrobat Sign 的通知。

对于拥有 Acrobat Sign 帐户的用户，可以从 Acrobat Sign 管理页面下载已完成的文档和审核记录

注释

可以从合并 PDF 文件的“文件附件”部分中检索各个已公证的文档。