Web 表单数据导出

上次更新日期: 2024年11月13日

Web 表单数据导出概述

使用 Web 表单的客户可以使用 Web 表单数据导出功能从一个或多个 Web 表单父模板中快速提取数据。所选的每个 Web 表单模板都会返回通过父模板生成的所有子协议,包括这些子协议中保留的所有相关数据(字段信息)。除了基本筛选条件和数据列之外,Web 表单导出类型还包括一些独特的选项:

  • 添加了两个以 Web 表单为中心的筛选条件:一个用于选择单个 Web 表单模板,另一个用于根据模板的状态进行筛选(在包含多个 Web 表单时使用)。
  • 新的协议状态Web 表单等待第一个签名者验证),用于识别尚未验证第一个签名者的潜在孤立 Web 表单。
  • 添加了特定于 Web 表单的数据列,以帮助隔离数据集,并且通常在更高级别管理 Web 表单。
“数据导出”页面,其中突出显示了 Web 表单图块

Web 表单筛选条件

使用 Web 表单数据导出功能时,有两个新的筛选条件可帮助限制返回的数据量:

Web 表单状态 - 此筛选条件根据父模板的状态(激活或已禁用)限制返回的数据。
如果在多个事件中对多个 Web 表单使用相同的名称,则筛选掉非活动的 Web 表单有助于确保您使用的是最新数据。

如果仅应用 Web 表单状态筛选条件,则数据集将包含从与所选状态匹配的所有父模板衍生的所有协议中的数据。

使用该筛选条件时,不会考虑子协议的状态,只会考虑父 Web 表单模板的状态。

Web 表单状态筛选条件,其中显示了可能状态的列表。

Web 表单名称 - 此筛选条件提供运行报告的用户可用的所有 Web 表单的列表。
选择任何一个(或多个)模板名称都会将该(这些)父模板生成的所有协议放入数据导出范围。

如果仅应用 Web 表单名称筛选条件,返回的数据集将包括从所选父模板衍生的子协议的所有数据。

Web 表单名称筛选条件,其中显示了可用的 Web 表单列表

提示

多个 Web 表单可以具有相同的名称。Web 表单的名称并非设计为唯一值。
Acrobat Sign 通过唯一的 ID 号了解这些对象之间的区别,这些 ID 号不对用户显示。

在选择正确的 Web 表单以满足您的报告需求时,采用具有独特特征(日期、位置等)的可靠命名约定非常有用。

此外,在协议状态筛选条件中添加了一个专门用于 Web 表单的新协议状态

  • 协议状态 > Web 表单等待第一个签名者验证 - 选中后,此筛选条件将仅返回尚未由第一个签名者验证的 Web 表单协议记录。未经验证的协议将不会显示在管理页面中,因此,如果您想跟踪启动了 Web 表单流程但由于某种原因未通过验证步骤的联系人数量,此筛选条件就可以派上用场了。
“协议状态”筛选条件,其中突出显示了“Web 表单等待第一个签名者验证”状态

Web 表单数据列

向报告数据库添加了其他列,以允许在 Web 表单级别进行有用的数据分段:

通过 Web 表单数据导出功能添加的“可用列”

  • Web 表单 ID - 这是 Acrobat Sign 中父 Web 表单模板的唯一标识符。如果从多个 Web 表单导出数据,请包含此值,以便以后可以按 Web 表单版本进行筛选。如果您有重复的 Web 表单名称,则此值特别有用。
  • Web 表单名称 - 父模板的名称,它会显示在 Web 表单名称筛选条件和“管理”页面上。Web 表单名称在创建后无法编辑。
  • Web 表单创建日期 - 创建父模板的日期和时间。
  • Web 表单上次更改时间 - 标记上次编辑并成功保存父模板的日期和时间。
  • Web 表单组所有者 - 从属性继承的角度看,“拥有”模板的组的唯一 Acrobat Sign ID。
  • Web 表单状态 - 父模板的当前状态。
示例电子表格,其中显示了所有六个 Web 表单列和示例数据。