电子签名字段

上次更新日期: 2025年3月12日

以三种样式之一向协议添加签名字段。

在 Acrobat Sign 中,对于分配了签名者、接受人、审批者或电子签章角色的收件人而言,电子签名字段是必填字段。 所有需签名的角色必须在协议中拥有至少一个必填、无条件的签名字段。 如果缺少必填签名字段,Acrobat Sign 会自动在文档末尾放置一个签名块,以确保符合要求。

电子签名字段以三种签名类型之一捕获收件人的正式签名以及时间和日期戳:

  • 电子签名 - 通过以下三种方法(键入、绘制、图像)之一捕获收件人签名作为电子签名的单个字段。
  • 电子签名块(带电子邮件) - 包含至少一个电子签名字段收件人电子邮件字段的多字段签名对象。 如果发送组需要收件人职务公司,则这些字段也会出现在该签名块中。
  • 数字签名 - 通过以下两种方法(通过 Acrobat 下载云签名)之一捕获收件人签名作为数字签名的单个字段。 如果发送组未启用数字签名,则签名类型菜单中将不会显示该选项。

可用性:

  • Acrobat Standard 和 Acrobat Pro:支持
  • Acrobat Sign Solutions:支持
  • Acrobat Sign for Government:支持
注释

图章字段可以用作签名字段,但不属于电子签名字段的样式选项。 这是一个独立的字段类型,必须通过单独的控件启用。

左键单击字段菜单

左键单击(或按住 CMD 键并单击)字段可打开一个子菜单,通过该子菜单可快速访问常见的自定义选项。 此子菜单是对整个字段自定义菜单的简化替代,尤其适合有经验的表单构建者使用。

主要功能包括从发送组启用的可用选项中更改签名类型,以及一个允许您将字段设置为必填或选填的复选框。 这些选项允许用户在高效构建表单的同时自定义字段以满足其需求。

电子签名字段视图,其中显示左键单击字段菜单,以及“签名类型”。 展开的下拉菜单。

影响字段的设置:

  • 数字签名 > 签名者可以通过以下方式应用数字签名 - 必须至少启用一种数字签名方法,否则,您无法将签名类型更改为数字签名
为了使数字签名选项可用,必须启用的数字签名控件。

  • 要求签名者在进行电子签名时提供其工作职务 - 启用该选项后,必须为每位需要签署协议的收件人放置一个职务字段。 若未包含该字段,系统将在协议底部自动添加签名块
  • 要求签名者在进行电子签名时提供其公司名称 - 启用该选项后,必须为每位需要签署协议的收件人放置一个公司字段。 若未包含该字段,系统将在协议底部自动添加签名块
若要将“职务”和“公司”设置为必填项,需先启用相应的其他设置控件。

自定义字段属性:

双击字段后,将在上下文面板中打开完整的自定义菜单。

字段的左键单击菜单还有一个用于打开自定义字段面板的选项:

电子签名字段,其中显示了左键单击菜单,并突出显示了自定义字段。

电子签名字段有四个可以配置的部分:

字段添加到协议后,必须将每个字段分配给特定参与者(预填充、participant1、participant2)或条件(任何收件人、所有收件人)。 字段分配决定谁可以与字段交互,从而确保只有指定的收件人才能完成该字段。

电子签名字段只能直接分配给一个收件人。 签名与收件人之间的关系将严格强制执行并记录。

请注意以下几个要点:

  • 每个签名者和见证人都必须至少有一个必填、无条件的签名字段。
    • 如果省略了该字段,则会在协议末尾添加一个签名块。
  • 其他收件人角色可以具有分配的签名字段,但这些字段不是必填字段。
    • 如果省略了该字段,则不会在协议中添加签名块。
  • 收件人可以在文档中具有多个签名字段。
    • 其他签名可以是必填项,也可以是选填项。
    • 每位收件人最多可使用 10 个数字签名

正确分配字段有助于文档工作流保持合规性,防止未经授权的编辑,并使协议结构合理,组织有序。

字段属性的“字段任务负责人”部分,其中包含三位收件人和三个签名字段

提示

请注意,收件人列表中收件人姓名或电子邮件旁边的彩色圆点对应于分配给该收件人的字段的彩色边框。 此视觉提示有助于快速识别每个签名者所属的字段,从而更轻松地管理和验证协议中的字段分配。

电子签名字段包含四个可配置元素:

  1. 必填字段 - 选中后,该字段将成为必填字段。 分配的收件人必须与该字段进行交互才能应用其签名。 (在本例中应用签名)

  2. 字段类型 - 允许表单作者将字段类型从电子签名更改为其他可用的字段类型。

    • 选择新类型后,字段将保持选中状态,并且会更新上下文面板以显示新字段类型的自定义选项。
    • 更改字段类型不会影响字段的指派设置。
  3. 签名类型 - 允许表单作者从发送组的设置中选择可用的签名类型。 可用选项包括:

    • 电子签名 - 这是签名者最常用、最简单的选项。 它可以在一个具有可调空间的字段内捕获具有法律约束力的电子签名。
    • 电子签名块 - 捕获电子签名以及收件人的电子邮件地址。 如果组设置要求,“职务”或“公司”字段也会包含在签名下方。 当签名必须包含这些附加详细信息时,此选项非常有用。
    • 数字签名 - 接受基于云的提供商提供的数字签名证书。 电子签章也会使用此字段。 数字签名提供更高级别的签名者验证,但要求签名者拥有数字签名。
  4. 字段名称 - 字段的名称。 直观地命名字段将显著改进运行报告和数据导出时的体验。 默认值将反映字段类型和递增值。 考虑更改名称以反映字段的使用情况。 例如,客户签名、内部会签、经理审批。
字段自定义菜单视图,其中突出显示了“可自定义字段类型”部分。

高级字段操作与右键单击字段以打开快速菜单时可用的操作相同。

  1. 复制字段 - 将字段及其当前值复制到剪贴板。 原始字段和复制字段之间的唯一区别是字段名称。

    • 要粘贴字段,请右键单击需要放置字段的位置,然后从菜单中选择粘贴
    • 您还可以使用键盘快捷键 Ctrl/Cmd + C 复制字段,然后使用 Ctrl/Cmd + V 粘贴字段。
  2. 删除字段 - 移除字段。

    • 如果需要,您可以使用撤销快捷键:Ctrl/Cmd + Z 恢复已删除的字段。
  3. 重复所有页面上的字段 - 将字段副本添加到协议的每一页中与原始字段相同的位置(使用相同的 x 和 y 坐标)。

字段属性的高级字段操作部分。

您可以设置条件来控制字段之间的交互方式,从而允许系统根据用户输入来显示或隐藏字段。

条件决定在满足特定值时是否显示或隐藏字段。 触发条件可以是单个事件(例如勾选复选框),也可以是必须满足其中任意条件或全部条件的一系列事件(例如勾选复选框、添加签名和选择单选按钮)。

在 Acrobat Sign 中设置字段条件

在配置字段的条件逻辑时,您需要定义在满足特定条件时该字段的行为方式。

字段状态:字段将如何变化?

字段状态设置决定在满足条件时,字段是显示还是隐藏:

  • 显示此字段 - 字段在默认情况下处于隐藏状态,在满足条件时便会显示出来。
  • 隐藏此字段 - 字段在默认情况下处于显示状态,在满足条件时便会隐藏起来。

条件范围:字段状态变更的条件范围是什么?

条件范围定义必须满足一个或所有条件才能生效更改字段状态。

  • 任一条件 - 只要满足任意一个设定条件,就会触发操作。
  • 全部条件 - 必须满足集合中的所有条件才会触发操作。

条件:字段状态变更需要满足哪些条件?

条件定义了在执行操作之前必须满足哪些标准。 条件必须标识特定的字段,并根据运算符评估该字段的状态或内容。
通过以下方式定义条件:

  1. 选择字段 - 选择将作为触发器的字段。 此时将列出表单上目前存在的所有字段。
  2. 选择运算符 - 定义触发器如何评估字段状态。 可用选项因字段类型而异(例如,对于复选框:选中/未选中;对于文本字段:等于大于包含等比较运算符)
  3. 设置触发值 - 定义激活条件的值。 对于复选框,该值为选中未选中。 对于文本字段,它可以是特定的值,也可以是包含/包含类型的表达式。

通过选择现有条件下的加号图标,可以设置多个条件。 这将添加一个可配置的新条件,从而扩展现有条件的范围。

通过设置条件,您可以创建动态的交互式表单,这些表单可以根据用户输入进行调整,从而提高效率和可用性。

字段属性的“添加或编辑条件”部分。

电子签名字段的文本标记示例

可选的电子签名文本标记

Sig1_es_:signer1:signature:optional

标记的细分:

  • Sig1 → 唯一字段名称(可根据需要进行修改)。
  • _es_ → 文本标记符号。 请勿编辑或省略。
  • signer1 → 将该字段分配给第一个签名者。
  • signature → 定义该字段为电子签名字段。
  • optional → 将签名字段设为可选字段,而不是必填字段。

此标记确保收件人可以签名,但不是提交协议的前提条件。 

电子签名文本标记

Signature2_es_:signer2:signature

标记的细分:

  • Signature2 → 唯一字段名称(可根据需要进行修改)。
  • _es_ → 文本标记符号。 请勿编辑或省略。
  • signer2 → 将该字段分配给第二个签名者。
  • signature → 定义该字段为电子签名字段。

此标记为第二个签名者创建一个名为 Signature2 的必填电子签名字段。

数字签名文本标记

Customer_Digital_Signature_es_:signer3:digsig

标记的细分:

  • Customer_Digital_Signature → 唯一字段名称(可根据需要进行修改)。
  • _es_ → 文本标记符号。 请勿编辑或省略。
  • signer3 → 将该字段分配给第三个签名者。
  • digsig → 定义该字段为数字签名字段。

此标记将为第三个签名者创建一个名为 Customer_Digital_Signature 的数字签名字段。

电子签名字段的其他有用参数:

  • :width=X → 为字段设置自定义宽度,以像素为单位(将 X 替换为所需的像素值)。
  • :height=Y → 为字段设置自定义高度,以像素为单位(将 Y 替换为所需的像素值)。

示例:

Sig1_es_:signer1:signature:width=200:height=50

标记的细分:

  • Sig1 → 唯一字段名称(可根据需要进行修改)。
  • _es_ → 文本标记符号。 请勿编辑或省略。
  • signer1 → 将该字段分配给第一个签名者。
  • signature → 定义该字段为电子签名字段。
  • width=200 → 将字段宽度设置为 200 像素。
  • height=50 → 将字段的高度设置为 50 像素。