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在 Acrobat Sign 环境中创建新的 Power Automate 工作流程

上次更新日期： 2023年11月14日

创建新的 Power Automate 工作流

注释

所有工作流必须至少包含一个 Acrobat Sign 连接器，然后才能保存。

创建新工作流有两种入口路径：

选择顶部导航栏中的工作流选项卡，然后在您的工作流页面上选择创建工作流按钮。

在主页上选择创建可重用工作流平铺窗口，然后在工作流自动化文本框中选择继续。

两个路径均可打开预制模板列表。

有三个选项可用于创建新工作流：

按名称搜索工作流，或选择其中一个工作流主题，然后选择要编辑的预制模板。
模板将打开，并列出模板名称和所需应用程序连接器的可编辑字段。
- 为工作流提供一个唯一名称。
- 建立到每个应用程序的有效连接。
单击下一步设置连接器的所需元素。
建立有效的应用程序连接

在 Acrobat Sign 系统中构建工作流时，Acrobat Sign 连接器应有效（假设您已经系统身份验证），且任何其他应用程序可能显示转向修复连接的链接。
单击修复连接链接会触发相应应用程序的身份验证流程。
- 输入所选应用程序的用户名和密码，然后完成身份验证流程。
- 完成身份验证后，您需要允许应用程序与 Microsoft Power Automate 应用程序共享信息。
允许权限后，修复连接链接应转换为绿色复选标记，指示连接有效且工作正常。绿色复选标记的左侧将显示经身份验证的用户 ID 的电子邮件地址
所有连接器必须具有有效连接才能执行工作流。

请记住，工作流必须至少有一个 Acrobat Sign 连接器。
根据使用的连接器和正在执行的操作，界面将提示您提供信息。

例如，如果正在将文件保存到 OneDrive 应用程序，则您必须提供应传输协议 PDF 的文件夹路径。提供了导航 UI。

定义所需元素时，这些值将存储在工作流配置中。
在定义所有所需元素后，选择创建工作流。
经短暂处理后，将加载工作流控制页面。控制页面提供用于编辑、共享、禁用和删除工作流的控件。

工作流以活动状态创建，并列在您的工作流管理页面上。

选择让我们帮助您使用 AI 自动化您的工作流选项
此时页面将会刷新以显示 AI 的输入字段。

键入工作流的目标。请务必确定您希望自动化的所有对象和操作。例如：
“当完成 Acrobat Sign 协议后，通过 Outlook 向我发送一封电子邮件”

在描述工作流时，选择提交箭头。
AI 将解析请求，并提供一个建议的工作流，其中包含工作流的触发因素以及完成建议操作所需的相关服务。

如果建议的工作流无法实现您的目标，请尝试再次提出问题，并提供更多与您的用例相关的详细信息。
当建议的工作流符合要求时，选择窗口底部的下一步按钮。
此时页面将会刷新以显示所需的服务以及与该服务的连接是否已通过身份验证。
对服务进行身份验证时，需要用户提供其用户名和密码。这允许 Power Automate 连接到服务并代表您执行命令。
- 已通过身份验证的连接将带有绿色勾号。
  
  对服务进行身份验证是永久性的，如果用户经常使用 Power Automate，则无需再次执行此操作。
- 未通过身份验证或存在某些连接问题的连接将显示红色感叹号。
  
  选择修复连接链接以打开一个新面板，它允许配置服务并对服务进行身份验证。
当所有连接器都通过身份验证后，选择下一步。
可能会加载一个新页面，要求您输入完成自动化所需的其他值。例如，如果您要求在 SharePoint 环境中存档协议，则用户需要提供用于存储协议的文件的路径。

附加信息（如果有）将因工作流而异。
回答完所有问题后，选择创建工作流以完成配置。

选择从头开始选项。
将显示连接器和触发器的菜单。

在搜索字段中输入 Adobe（或任何其他支持的应用程序）以查找与 Acrobat Sign 相关的触发器和操作。

注释

在 Acrobat Sign 集成中创建的所有工作流必须至少包含一个 Acrobat Sign 连接器。

对于将已签署协议保存到 OneDrive 帐户的示例，选择当协议工作流成功完成触发器：

页面将刷新，以将触发器显示为流程工作流上下文中的第一个元素。

在下面的示例中，触发器无需任何额外配置，但并非总是如此。
选择新步骤以添加工作流的下一个元素。

触发器下将显示操作选择器。搜索您想要执行的操作的类型。

在将协议上传到 OneDrive 的示例中，搜索 OneDrive 将触发操作从 URL 上传文件。
选中后，OneDrive 元素将显示用户必须提供的必填字段值。

在这种情况下为已签署 PDF 的源 URL，及应传输 PDF 的目标文件路径。

单击任意字段将提供许多预定义选项，这些选项与服务提供的常用对象对齐。

选择最适合您目的的对象。

配置所有必填字段。
尽可能多地添加步骤以实现工作流目标，根据需要配置必填字段。
- 完成后，选择保存。
- 如果配置字段存在任何错误或遗漏，系统将提示您解决该问题。
经短暂处理后，将加载工作流控制页面。控制页面提供用于编辑、共享、禁用和删除工作流的控件。
工作流以活动状态创建，并列在您的工作流管理页面上。

创建新的 Power Automate 工作流

注释

所有工作流必须至少包含一个 Acrobat Sign 连接器，然后才能保存。

创建新工作流有两种入口路径：

选择顶部导航栏中的工作流选项卡，然后在您的工作流页面上选择创建工作流按钮。

在主页上选择创建可重用工作流平铺窗口，然后在工作流自动化文本框中选择继续。

两个路径均可打开预制模板列表。有两个选项可用于启动新工作流：

按名称搜索工作流，或选择其中一个工作流主题，然后选择要编辑的预制模板。
模板将打开，并列出模板名称和所需应用程序连接器的可编辑字段。
- 为工作流提供一个唯一名称。
- 建立到每个应用程序的有效连接。
单击下一步设置连接器的所需元素。
建立有效的应用程序连接

在 Acrobat Sign 系统中构建工作流时，Acrobat Sign 连接器应有效（假设您已经系统身份验证），且任何其他应用程序可能显示转向修复连接的链接。
单击修复连接链接会触发相应应用程序的身份验证流程。
- 输入所选应用程序的用户名和密码，然后完成身份验证流程。
- 完成身份验证后，您需要允许应用程序与 Microsoft Power Automate 应用程序共享信息。
允许权限后，修复连接链接应转换为绿色复选标记，指示连接有效且工作正常。绿色复选标记的左侧将显示经身份验证的用户 ID 的电子邮件地址
所有连接器必须具有有效连接才能执行工作流。

请记住，工作流必须至少有一个 Acrobat Sign 连接器。
根据使用的连接器和正在执行的操作，界面将提示您提供信息。

例如，如果正在将文件保存到 OneDrive 应用程序，则您必须提供应传输协议 PDF 的文件夹路径。提供了导航 UI。

定义所需元素时，这些值将存储在工作流配置中。
在定义所有所需元素后，选择创建工作流。
经短暂处理后，将加载工作流控制页面。控制页面提供用于编辑、共享、禁用和删除工作流的控件。

工作流以活动状态创建，并列在您的工作流管理页面上。

选择从头开始选项。
将显示连接器和触发器的菜单。

在搜索字段中输入 Adobe（或任何其他支持的应用程序）以查找与 Acrobat Sign 相关的触发器和操作。

注释

在 Acrobat Sign 集成中创建的所有工作流必须至少包含一个 Acrobat Sign 连接器。

对于将已签署协议保存到 OneDrive 帐户的示例，选择当协议工作流成功完成触发器：

页面将刷新，以将触发器显示为流程工作流上下文中的第一个元素。

在下面的示例中，触发器无需任何额外配置，但并非总是如此。
选择新步骤以添加工作流的下一个元素。

触发器下将显示操作选择器。搜索您想要执行的操作的类型。

在将协议上传到 OneDrive 的示例中，搜索 OneDrive 将触发操作从 URL 上传文件。
选中后，OneDrive 元素将显示用户必须提供的必填字段值。

在这种情况下为已签署 PDF 的源 URL，及应传输 PDF 的目标文件路径。

单击任意字段将提供许多预定义选项，这些选项与服务提供的常用对象对齐。

选择最适合您目的的对象。

配置所有必填字段。
尽可能多地添加步骤以实现工作流目标，根据需要配置必填字段。
- 完成后，选择保存。
- 如果配置字段存在任何错误或遗漏，系统将提示您解决该问题。
经短暂处理后，将加载工作流控制页面。控制页面提供用于编辑、共享、禁用和删除工作流的控件。
工作流以活动状态创建，并列在您的工作流管理页面上。