“管理”页面上 Power Automate 的上下文操作

“管理”页面上基于上下文的操作可让工作流自动执行

已启用 Power Automate 集成控件的帐户将在管理页面上针对进行中和已完成状态的协议显示上下文相关操作。

无论您是否已经执行启用集成的步骤均是如此。选中控件后，将会显示相关操作。

对帐户明确禁用 Power Automate 时

如果对帐户明确禁用 Power Automate，非管理员用户将无法在管理页面上看到 Power Automate 操作。

进行中协议

针对管理页面上的进行中协议有两个可用操作。当您执行以下操作时,将会显示这些操作:

• 将鼠标指针悬停在进行中协议筛选条件旁边的省略号上，此时将显示自动发送通知操作。
  • 此操作将应用于当前在“管理”页面上处于进行中状态的所有协议。
  • 此工作流仅应用于现有协议，并且一直有效，直至每个协议达到终止状态（已完成、已取消、已拒绝或已过期）。
• 选择单个协议以在右侧打开操作上下文面板。操作上下文面板包含设置通知操作。
  • 此操作可为多达 20 个状态为进行中的协议创建通知工作流。通过选中协议旁边的复选框来选择要包含的协议，然后在右侧面板中选择适当的操作并配置工作流。
  • 工作流与单个协议关联，并且不应用于任何其他协议。其他协议可以启用它们自己的特定于协议的工作流。

选择任一操作都会刷新右侧面板，以显示用户可以随时使用的工作流模板列表，或者以此为基础来设计自己的自定义工作流。

已完成协议

针对管理页面上的已完成协议有两个可用操作。当您执行以下操作时,将会显示这些操作:

• 将鼠标指针悬停在已完成协议筛选条件旁边的省略号上，此时将显示自动存档操作。
  • 此操作可创建一个工作流，以在所有协议的状态更新为“已完成”时存档这些协议。
    • 创建此工作流时，此工作流不会应用于已处于已完成状态的协议。只有新完成的协议才会触发此工作流。
  • 此工作流将一直有效，并且持续按设计方式工作，直到它被终止为止。
• 选择单个协议以在右侧打开操作上下文面板。操作面板包含存档协议操作。
  • 此操作可为多达 20 个状态为已完成的选定协议触发存档工作流。通过选中协议旁边的复选框来选择要包含的协议，然后在右侧面板中选择适当的操作并配置工作流。
  • 此工作流仅针对所选协议触发，并且不应用于任何其他协议。
    

选择任一操作都会刷新右侧面板，以显示用户可以随时使用的工作流模板列表，或者以此为基础来设计自己的自定义工作流。

配置工作流

选择工作流后，您必须执行少量的配置以提供您的自定义值（例如工作流名称、目标电子邮件地址等），并确保工作流可以成功执行该流程。