要求特定收件人提供数字签名

上次更新日期: 2026年2月4日

仅在重要的地方应用更严格的签名要求。 对特定收件人要求数字签名,同时保持协议其余部分的灵活性和易发送性。

为帐户或组启用数字签名后,发件人可以在创建协议时要求特定收件人使用数字签名进行签名。 这样,您就可以仅在需要的地方应用更严格的签名要求,而无需强制协议上的所有收件人都使用数字签名。

Adobe Acrobat Sign 会自动执行此要求。 除非每个必需的收件人都至少有一个必需的数字签名字段,否则无法发送协议。 必要时,Acrobat Sign 会添加字段以防止配置错误。

配置

可用性

当为帐户/组启用至少一个数字签名时,此功能会自动启用。

配置范围

  • Acrobat StandardAcrobat Pro:不支持
  • Acrobat Sign Solutions:支持
  • Acrobat Sign for Government:支持
突出显示“数字签名执行”的“收件人设置”菜单

此功能的工作原理

作为管理员,您的角色是启用数字签名
作为发件人,他们的角色是要求选定的收件人使用数字签名

此要求没有单独的管理控制。 启用数字签名后,发件人始终可以使用要求数字签名的选项。

在实践中:

  • 管理员在帐户或组级别启用数字签名。
  • 发件人决定哪些收件人必须进行数字签名。
  • Acrobat Sign 在发送协议之前执行要求。

需要数字签名的发件人

发件人在创建协议期间应用此要求。

请求签名流程中,发件人打开收件人设置,并为相应的收件人选择要求收件人应用数字签名

此要求仅适用于选定的收件人。 同一协议上的其他收件人可以继续使用标准电子签名进行签名。

要求数字签名时的身份检查行为

只有在管理策略和签名方法都支持身份标识检查选项时,才会显示身份标识检查选项。

  • 如果在管理员级别启用了身份检查并且启用了云签名,则在发送者要求收件人使用数字签名时,会显示身份检查选项。
  • 可用选项包括电子邮件匹配和姓名匹配。
  • 被策略禁用的选项会隐藏。

如果仅启用了下载并使用 Acrobat 签名

  • 数字签名要求可用。
  • 不显示身份标识检查选项。

旧版发送体验不支持身份标识检查。

创作过程中发生的情况

当发送者要求收件人使用数字签名时,Acrobat Sign 会调整创作体验并在发送前强制执行该要求。

  • 数字签名字段会成为该收件人的默认签名字段。
  • 如果需要,电子签名字段仍然可用。
  • 必须为收件人分配至少一个必需的数字签名字段。

如果不满足此要求,Acrobat Sign 会阻止发送,直到问题得到解决。

此验证适用于现代和经典创作体验。

跳过创作的后果

若发件人未进入创作界面直接发送协议:

  • Acrobat Sign 会自动为每个强制收件人添加必需的数字签名字段。
  • 该字段使用默认大小和位置放置在文档末尾。

这确保协议不会在没有必需数字签名字段的情况下发送。

混合收件人场景

协议可以包含混合收件人:

  • 某些收件人可能需要进行数字签名。
  • 其他收件人可能使用标准电子签名进行签名。

Acrobat Sign 仅对发送者选择的收件人强制执行数字签名要求。

使用文本标签时:

  • 当强制执行适用时,现有数字签名字段将变为必填字段。
  • 电子签名字段保持不变。
  • 仅当缺少必填字段时,才会添加其他数字签名字段。

发送协议后

数字签名要求在创建协议时设置。

发送协议后,无法更改收件人的必需签名方法。 要修改签名要求,必须创建一份新协议。

需注意的使用限制

  • 此功能仅在现代请求签名体验中可用。
  • 旧版发送体验不支持使用数字签名进行身份标识检查。
  • 收件人组不支持身份标识检查配置。
  • 不会引入其他角色或权限。