仅在重要的地方应用更严格的签名要求。 对特定收件人要求数字签名,同时保持协议其余部分的灵活性和易发送性。
为帐户或组启用数字签名后,发件人可以在创建协议时要求特定收件人使用数字签名进行签名。 这样,您就可以仅在需要的地方应用更严格的签名要求,而无需强制协议上的所有收件人都使用数字签名。
Adobe Acrobat Sign 会自动执行此要求。 除非每个必需的收件人都至少有一个必需的数字签名字段,否则无法发送协议。 必要时,Acrobat Sign 会添加字段以防止配置错误。
配置
可用性
当为帐户/组启用至少一个数字签名时,此功能会自动启用。
配置范围
- Acrobat Standard 和 Acrobat Pro:不支持
- Acrobat Sign Solutions:支持
- Acrobat Sign for Government:支持
此功能的工作原理
作为管理员,您的角色是启用数字签名。
作为发件人,他们的角色是要求选定的收件人使用数字签名。
此要求没有单独的管理控制。 启用数字签名后,发件人始终可以使用要求数字签名的选项。
在实践中:
- 管理员在帐户或组级别启用数字签名。
- 发件人决定哪些收件人必须进行数字签名。
- Acrobat Sign 在发送协议之前执行要求。
需要数字签名的发件人
发件人在创建协议期间应用此要求。
在请求签名流程中,发件人打开收件人设置,并为相应的收件人选择要求收件人应用数字签名。
此要求仅适用于选定的收件人。 同一协议上的其他收件人可以继续使用标准电子签名进行签名。
要求数字签名时的身份检查行为
只有在管理策略和签名方法都支持身份标识检查选项时,才会显示身份标识检查选项。
- 如果在管理员级别启用了身份检查并且启用了云签名,则在发送者要求收件人使用数字签名时,会显示身份检查选项。
- 可用选项包括电子邮件匹配和姓名匹配。
- 被策略禁用的选项会隐藏。
如果仅启用了下载并使用 Acrobat 签名:
- 数字签名要求可用。
- 不显示身份标识检查选项。
旧版发送体验不支持身份标识检查。
创作过程中发生的情况
当发送者要求收件人使用数字签名时,Acrobat Sign 会调整创作体验并在发送前强制执行该要求。
- 数字签名字段会成为该收件人的默认签名字段。
- 如果需要,电子签名字段仍然可用。
- 必须为收件人分配至少一个必需的数字签名字段。
如果不满足此要求,Acrobat Sign 会阻止发送,直到问题得到解决。
此验证适用于现代和经典创作体验。
跳过创作的后果
若发件人未进入创作界面直接发送协议:
- Acrobat Sign 会自动为每个强制收件人添加必需的数字签名字段。
- 该字段使用默认大小和位置放置在文档末尾。
这确保协议不会在没有必需数字签名字段的情况下发送。
混合收件人场景
协议可以包含混合收件人:
- 某些收件人可能需要进行数字签名。
- 其他收件人可能使用标准电子签名进行签名。
Acrobat Sign 仅对发送者选择的收件人强制执行数字签名要求。
使用文本标签时:
- 当强制执行适用时,现有数字签名字段将变为必填字段。
- 电子签名字段保持不变。
- 仅当缺少必填字段时,才会添加其他数字签名字段。
发送协议后
数字签名要求在创建协议时设置。
发送协议后,无法更改收件人的必需签名方法。 要修改签名要求,必须创建一份新协议。
需注意的使用限制
- 此功能仅在现代请求签名体验中可用。
- 旧版发送体验不支持使用数字签名进行身份标识检查。
- 收件人组不支持身份标识检查配置。
- 不会引入其他角色或权限。