适用于 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 连接器是一种 Acrobat Sign 集成,允许您直接在支持的 Microsoft 平台(Office.com、SharePoint 和 Search in Bing)内访问协议。 它允许您获取重要事件(例如已签名、已过期或已拒绝的协议)的协议的实时状态。
适用于 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 连接器:用户指南提供操作说明:
在设置 Acrobat Sign Graph 连接器前必须验证以下先决条件:
- 您的组织必须拥有 Adobe Acrobat Sign 企业帐户。
- 您的组织必须具有有效的 Microsoft 许可证并获取可用配额。 有关详细信息,请参阅 Graph 连接器的 Microsoft 许可要求。
- 必须在您的 Microsoft 365 租户中激活 Graph 连接器。
- Microsoft 租户管理员允许所有租户用户使用 Acrobat Sign 数据。
在 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 连接器设置页面上,选择登录开始使用,然后使用您的帐户管理员凭据登录 Acrobat Sign 帐户。
如果您是 Microsoft 管理员:
- 选择以 Microsoft 管理员身份登录。
- 完成以下步骤。
在出现的页面上,提供相应字段下的新连接名称和说明。 下面的示例使用“ABC Connection”作为新连接名称。
请注意:您必须为每个连接提供一个唯一的名称。 请勿创建具有重复名称的连接。 连接名称字段具有 128 个字符的字符限制,且描述字段的字符限制为 512 个字符。
完成后,选择继续。
此时将显示一条消息,指示正在创建新连接。 请注意,创建新连接可能需要大约 30 分钟或更长时间。
- 转到 Microsoft 365 管理员中心,并使用您的管理员凭据登录。
- 从左侧面板中,选择设置 > 搜索和情报。
- 在数据源标签页下,找到新连接的名称并检查连接状态。
您可能需要刷新列表来查看新连接。
\n当连接正在进行中时,连接状态显示为草稿。
请注意:您也可以通过选择“连接名称”并在出现的说明页面上检查详细信息来查看新连接的详细信息。 完成后选择 X。
创建适用于 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 连接器后,您已将新连接的状态验证为就绪,您必须为 Acrobat Sign 创建搜索垂直项。 “搜索垂直项”是“搜索结果”页面上的选项卡,用于显示特定源的结果。
在 Microsoft 365 管理员中心页面,转到 设置 > 搜索和情报 > 自定义。
了解如何管理搜索垂直项。
设置成功后,即可通过 Office.com、SharePoint 和 Bing 工作平台中查看新协议以及包含新活动(例如已签名、已取消、已委派或已拒绝)的现有协议。 这些受支持的 Microsoft 平台搜索结果中不会显示过去的协议。 但您可以访问 Adobe Acrobat Sign Web 查看您过去的协议。
无法查看协议? 检查您是否符合资格标准。
Acrobat Sign Graph 连接器具有用于查看协议的访问控制级别,限制可以查看协议的人员。 只有在满足以下条件时,您才能查看协议:
- 拥有有效的 Adobe Acrobat Sign 帐户。
- 您的 Microsoft 租户电子邮件地址与您 Acrobat Sign 帐户的电子邮件地址相同。
- 适用于以下任意一个或多个角色:
- 您是协议的发件人。
- 您是没有特定签名顺序的协议收件人。
- 如果您是包含签名顺序的协议收件人,则可以签名。
如果不再需要已建立的连接,可从适用于 Graph 的 Acrobat Sign 连接器管理页面将其删除。 具体操作如下:
- 前往这里并使用您的帐户管理员凭据登录 Acrobat Sign 帐户。
\n它显示已建立的连接详细信息。 - 从已建立的连接详细信息下方,选择“删除”。
- 从显示的“删除 Acrobat Sign 连接器”对话框中,选择删除进行确认。
此操作会删除该连接。 请注意,删除连接后,所有现有协议(自适应卡)都将丢失/重置,并且无法在相应的 Microsoft 产品中查看。