适用于 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 连接器:用户指南

上次更新日期: 2023年2月1日
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适用于 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 连接器是一种 Acrobat Sign 集成,允许您直接在支持的 Microsoft 平台(Office.com、SharePoint 和 Search in Bing)内访问协议。 它允许您获取重要事件(例如已签名、已过期或已拒绝的协议)的协议的实时状态。

适用于 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 连接器:用户指南提供操作说明:

先决条件

在设置 Acrobat Sign Graph 连接器前必须验证以下先决条件:

  • 您的组织必须拥有 Adobe Acrobat Sign 企业帐户。
  • 您的组织必须具有有效的 Microsoft 许可证并获取可用配额。 有关详细信息,请参阅 Graph 连接器的 Microsoft 许可要求
  • 必须在您的 Microsoft 365 租户中激活 Graph 连接器。
  • Microsoft 租户管理员允许所有租户用户使用 Acrobat Sign 数据。

在 Adobe Acrobat Sign 平台内:创建适用于 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 连接器

Microsoft Search 的 Acrobat Sign 连接器设置页面上,选择登录开始使用,然后使用您的帐户管理员凭据登录 Acrobat Sign 帐户。

connector-sign

在出现的同意对话框中,查看详细信息并选择允许访问

connector-allow-access

在显示的页面上,根据适用情况执行以下操作之一:

如果您不是 Microsoft 管理员:

  1. 选择请求访问权限
  2. 向管理员请求权限对话框中,输入 Microsoft 管理员域名,然后选择提交
  3. 审阅并通过链接请求对话框中,选择复制请求链接,然后将复制的链接发送给您的 Microsoft 管理员,请求他们为您提供创建 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 连接器的权限。
  4. 收到同意后,按照第 6 步和第 7 步完成设置。
connector-request-access

connector-request-permission

connector-request-link

如果您是 Microsoft 管理员:

  1. 选择以 Microsoft 管理员身份登录。
  2. 完成以下步骤。
connector-ms-admin-sign

在 Microsoft 登录页面选择要用于登录的帐户。

请注意:您必须使用 Microsoft 租户管理员帐户登录。 您必须在 Microsoft 租户中具有全局管理员角色才能授予同意。

ms-sign-in

在权限同意对话框中,查看请求的权限,然后选择接受

您将返回至 Acrobat Sign 页面。

accept-permissions

在出现的页面上,提供相应字段下的新连接名称和说明。 下面的示例使用“ABC Connection”作为新连接名称。

请注意:您必须为每个连接提供一个唯一的名称。 请勿创建具有重复名称的连接。 连接名称字段具有 128 个字符的字符限制,且描述字段的字符限制为 512 个字符。

完成后,选择继续

connector-name

此时将显示一条消息,指示正在创建新连接。 请注意,创建新连接可能需要大约 30 分钟或更长时间。 

正在创建连接

  1. 转到 Microsoft 365 管理员中心,并使用您的管理员凭据登录。
  2. 从左侧面板中,选择设置 > 搜索和情报。
  3. 数据源标签页下,找到新连接的名称并检查连接状态
    您可能需要刷新列表来查看新连接。
    \n当连接正在进行中时,连接状态显示为草稿。 
console-connection-draft-stage

请注意:您也可以通过选择“连接名称”并在出现的说明页面上检查详细信息来查看新连接的详细信息。 完成后选择 X

new-connection-details

在 Acrobat Sign for Graph 连接器页面上检查连接状态。 创建连接后,您会看到一条确认消息,如下所示。 选择转到 M365 管理中心

register-schema-new

转到设置 > 搜索和情报 > 数据源并验证新连接列表。 创建连接后,连接状态将变为就绪

verify-new-connection

在 Microsoft 365 管理中心内:添加搜索垂直项以显示搜索结果

创建适用于 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 连接器后,您已将新连接的状态验证为就绪,您必须为 Acrobat Sign 创建搜索垂直项。 “搜索垂直项”是“搜索结果”页面上的选项卡,用于显示特定源的结果。 

在 Microsoft 365 管理员中心页面,转到 设置 > 搜索和情报 > 自定义

在“自定义”页面的左侧面板中,选择垂直项然后选择 +添加。

create-vertical-1

在显示的页面上,为垂直项提供一个名称,然后选择下一个

create-vertical-2-new

选择内容源下,选择连接器以查看可用的连接。 选择您在上述步骤中创建的新连接,然后选择下一步

create-vertical-3

添加查询页面,选择下一步继续。 然后,在筛选条件页面,选择下一步

create-vertical-4

在显示的页面上,查看垂直项设置,然后选择添加垂直项

create-vertical-6-new

添加垂直项后,选择启用垂直项

此时会显示一条消息,确认已启用垂直模式。

create-vertical-7

选择完成。 

此时将显示包含新垂直项名称的垂直列表。

create-vertical-8

了解如何管理搜索垂直项

设置成功后,即可通过 Office.com、SharePoint 和 Bing 工作平台中查看新协议以及包含新活动(例如已签名、已取消、已委派或已拒绝)的现有协议。 这些受支持的 Microsoft 平台搜索结果中不会显示过去的协议。 但您可以访问 Adobe Acrobat Sign Web 查看您过去的协议。

注释

无法查看协议? 检查您是否符合资格标准。

Acrobat Sign Graph 连接器具有用于查看协议的访问控制级别,限制可以查看协议的人员。 只有在满足以下条件时,您才能查看协议:

  • 拥有有效的 Adobe Acrobat Sign 帐户。
  • 您的 Microsoft 租户电子邮件地址与您 Acrobat Sign 帐户的电子邮件地址相同。
  • 适用于以下任意一个或多个角色:
    • 您是协议的发件人。
    • 您是没有特定签名顺序的协议收件人。 
    • 如果您是包含签名顺序的协议收件人,则可以签名。 

删除连接

如果不再需要已建立的连接,可从适用于 Graph 的 Acrobat Sign 连接器管理页面将其删除。 具体操作如下:

  1. 前往这里并使用您的帐户管理员凭据登录 Acrobat Sign 帐户。
    \n它显示已建立的连接详细信息。
  2. 从已建立的连接详细信息下方,选择“删除”。
  3. 从显示的“删除 Acrobat Sign 连接器”对话框中,选择删除进行确认。

此操作会删除该连接。 请注意,删除连接后,所有现有协议(自适应卡)都将丢失/重置,并且无法在相应的 Microsoft 产品中查看。

delete-connection-from-graph

delete-dialog