分配预编写的 PDF 表单字段

在导入的字段尚未分配收件人时，为现有的 PDF 表单字段分配收件人。

如果预先创作的 PDF 包含表单字段，Adobe Acrobat Sign 会将这些字段导入现代创作环境中。现有的有效分配将得到保留。如果任何导入的字段仍需要分配，Acrobat Sign 会在您继续创作之前询问您如何分配这些字段。

准备事项

在进入创作之前定义协议收件人。您无法从将表单字段分配给收件人对话框中添加收件人。

该对话框仅适用于仍需要分配的导入字段。它不会更改已具有有效分配的字段。

选择如何分配导入的字段

当导入的 PDF 字段仍需要分配时，会出现将表单字段分配给收件人对话框。

它显示有多少字段需要分配，并提供两种继续操作的方式：

• 将所有当前未分配的字段分配给一个收件人或支持的分配目标。
• 继续进入创作并自行重新分配字段。

根据谁需要完成导入的字段来选择方法。

将所有未分配的字段分配给一个目标

当需要分配的导入字段都可以分配给同一收件人或分配目标时，使用此选项。

Acrobat Sign 将所有当前未分配的导入字段分配给所选择的目标。现有的有效字段分配不会更改。

可用列表可以包括已为协议定义的收件人和支持的目标，如预填充、任何人或所有人，具体取决于文档中的字段。

分配后，Acrobat Sign 会确认分配的字段数量和所选收件人。选择审阅以打开字段面板。

在收件人之间分配导入的字段

分配对话框无法在多个收件人之间分配未分配的字段。

当不同的导入字段属于不同收件人时：

为了继续创作，Acrobat Sign 会先将未分配字段分配给第一位收件人。然后，您可以单独或分组重新分配这些字段。

有关选择和重新分配多个字段的信息，请参阅审阅和管理表单字段。

审阅和编辑导入的字段

导入的 PDF 字段保留其现有的字段名称和字段类型。

在完成分配步骤后，它们的行为与其他已放置的表单字段类似。您可以选择导入的字段来：

• 重新分配它。
• 在自定义字段中编辑其支持的属性。
• 如果不需要，可以删除它。

有关常规字段配置的信息，请参阅添加和配置表单字段。

需要了解的事项

• 分配对话框可能在您首次进入创作时或返回到仍包含需要分配的导入字段的部分创作草稿时显示。
• 我将自己完成不会让导入的字段保持未分配状态。Adobe Acrobat Sign 最初将它们分配给第一个收件人，这样您就可以在创作中重新分配它们。
• 在进入分配工作流之前，必须先定义新收件人。