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本文档旨在帮助 Veeva Vault 客户了解如何使用适用于 Veeva Vault 的 Adobe Acrobat Sign 集成来发送协议。
概述
Adobe Acrobat Sign 与 Veeva Vault 的集成简化了任何需要合法签名或可审核文档处理的文档获取签名或审批的流程。
发送文档以请求签名的整个过程类似于发送电子邮件,因此大多数用户可轻松采用这种方式。
Adobe Acrobat Sign 与 Veeva Vault 的集成简化并加快了您的文档和签名工作流程。 通过使用集成工作流程,您可以:
- 节省在蜗牛邮件、通宵邮寄或传真上花费的时间和资源。
- 从 Veeva Vault 发送合同以进行电子签名或审批,访问实时合同历史记录,并查看保存的合同。
- 实时跟踪贵组织中的交易,并且还会在协议被查看、签署、取消或拒绝时获取更新。
- 使用 20 多种语言进行电子签名,并在全球 50 多个区域支持回传服务.
- 创建可重复用于发送选项的协议模板。
使用适用于 Veeva Vault 的 Adobe Acrobat Sign 发送协议
要使用适用于 Veeva Vault 的 Adobe Acrobat Sign 发送协议,请执行以下操作:
注意:如果发件人的电子邮件不存在 Adobe Acrobat Sign 用户帐户,则 iFrame 窗口会显示一条消息,如下所示。 系统还会向用户发送一封电子邮件,其中包含激活帐户的说明。
但是,如果自动设置 Sign 用户功能已禁用,则 Adobe Acrobat Sign 用户创建失败,并且 iFrame 窗口会显示一条消息,要求用户联系其 Adobe Acrobat Sign 帐户管理员。 Adobe Acrobat Sign 帐户管理员可以执行以下任一操作:
- 为帐户启用自动设置 Sign 用户功能。
- 先在 Adobe Acrobat Sign 中创建用户,然后再使用 Veeva Vault Adobe Acrobat Sign 集成。
注意:除了接收电子邮件通知外,作为 Vault 用户的收件人在文档分配给他们进行签署时,还会在 Veeva Vault 内收到签署通知。
收件人可以选择通知中的链接来查看协议并采取所需的操作。要查看分配给他们的所有任务,收件人可以前往 主页 > 我的任务,然后选择任务名称对文档执行操作。
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使用适用于 Veeva Vault 的 Adobe Acrobat Sign 取消协议
前往 Veeva Vault 登录页面,输入您的用户名和密码。
\n此操作会打开您的 Vault 主页,如下所示。
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