展开 Adobe Acrobat Sign 菜单并选择发送以供签名。
上次更新日期：
2023年3月14日
概述
在"发送以供签名"页面上，选择 Acrobat Sign 模板或添加文件。
您可以使用下列两种方式中的任一种来创建包含多个文档的协议：
- 创建多文档模板并从"模板"字段中选择它。
- 上传多个文件。Adobe 将多个文档合并为一个 PDF 文档进行签名。
在下一页上，选择一个或多个签名者，根据需要编辑主题，然后选择提交。
它会显示一条确认消息，您可以从中查看协议。
注释
由记录生产者创建的协议会直接提交到 Acrobat Sign。应用程序不支持提交处于"草稿"状态的协议。
仅具有发送者(x_adosy_as.adobe_sign_sender) 角色的用户才能看到使用 Adobe Acrobat 签名用户界面选项。具有发送者、请求者或签名者角色的用户可以在"Adobe Acrobat Sign"相关列表中查看协议。
在问题表单中，选择"使用 Adobe Acrobat 签名"。
在显示的部分中，选择模板或上传您自己的文件，然后选择下一步。
出现提示时，验证文档中的字段，然后选择下一步。
在此示例中，问题记录上的 Local Pet Policy 模板存在合并规则，该规则映射：
- 'TodaysDate' 来自 'opened_at'
- 'EmployeeName' 来自 'caller_id'
在显示的对话框中，执行以下操作：
- 添加签名者。您可以选择 ServiceNow 用户或输入电子邮件地址。
- 输入主题。主题值预先填入新协议，可进行编辑。
- 要为访问协议设置密码，请选择密码保护。
- 可选择从 Adobe 发送电子邮件。
- 要创建草稿状态的协议，请提交为草稿。它将协议上传到 Adobe Acrobat Sign，但要求用户查看详细信息（可从协议记录获取），以便发送进行签名。
- 选择提交。
在显示的确认消息中：
- 选择在 ServiceNow 中查看协议以查看协议的用户视图。
- 选择X图标以保持在问题表单上。重新加载表单或刷新Adobe Acrobat Sign 相关列表，以使用协议详细信息更新表单。
在协议页面上，您可以选择取消协议来取消协议。
取消协议选项仅对发送者或具有管理员角色(x_adosy_as.adobe_sign_manager) 的用户可用。
注释
当签署者审阅和签署协议时，文档上的 TodaysDate 和 EmployeeName 值会根据检查填充字段时记录的 Merge rule（上述内容）进行预填充。
所有签署者签署协议后，问题表单上的相关列表会显示更新后的状态。
对于您创建的状态为草稿的协议（通过选择 Submit as Draft 复选框），您可以在发送前审阅协议详细信息并根据需要进行修改。
发送者从 Adobe Acrobat Sign Web UI 审阅协议，在提交前对协议所做的任何修改都会同步到 ServiceNow 中。管理员可以在 Adobe Acrobat Sign Web UI 中重新排序签署者，更改会自动同步到 ServiceNow 中。
\n
要审阅和提交草稿，请执行以下操作：
导航至 Adobe Acrobat Sign > Operational > Agreements，然后选择您要审阅和发送的草稿协议。
在"协议"页面上，选择 Review Details。
\n此操作会将您重定向到 Adobe Acrobat Sign Web UI。
注意：Review Details 按钮仅对具有 Admin role (x_adosy_as.adobe_sign_admin) 的用户可用。
如果出现提示，请输入凭据以登录到您的 Adobe Acrobat Sign 帐户。
在打开的"Send details"页面上，根据需要修改详细信息：
- 要重新排序签署者，请根据需要向上或向下拖动收件人。
- 根据需要更新协议消息。
- 选择或取消选择协议选项。
- 完成后，选择发送。
它会重新排序收件人并将更新的协议发送给收件人。它会显示确认消息，如下所示。
看到确认消息后，返回 ServiceNow 中的协议。
协议状态现在更新为"待签名"，参与者已重新排序，状态现在为"待签名"。
您可能需要刷新相关列表以查看更改。
您可以使用电子印章为特定于您的组织或部门的协议添加数字签名。
在您的 Adobe Acrobat Sign 帐户中设置电子印章后，您可以将其添加到 ServiceNow 并应用到您的协议中。
具有 Admin 角色 (x_adosy_as.adobe_sign_admin) 的用户可以创建和管理文档模板。
要创建电子印章：
- 导航到 Adobe Acrobat Sign > 管理 > 电子印章，然后单击 新建。
- 为印章命名并将印章 ID 复制/粘贴到 Id 字段中。
- 选择提交。
要使用电子印章：
- 在 电子印章 字段中向文档模板添加印章。
- 在脚本 API 中使用 addElectronicSeal() 方法。
注释
文档必须包含数字签名表单字段才能使印章过程正常工作。或者，您可以通过在创建期间使用"提交为草稿"选项，然后对协议执行"审阅详细信息"操作，在 Acrobat Sign 编写界面中手动添加数字签名字段。
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要访问等待您签名的文档，请导航到自助服务 > Adobe Acrobat Sign，然后选择待签名。
从列表中双击您希望签名的记录以将其打开，然后选择 审阅并签名。
根据需要填写各字段，然后选择签名字段。
输入您的姓名，然后选择应用。
如果出现提示，请同意使用条款和客户披露，然后选择点击签署。
放置签名后，您会看到如下所示的确认消息。会将您重定向到协议，其中：
- 状态为 完成。
- 状态为已签署。
- 已签署文档字段中显示已签署文档的名称。
- 嵌入的参与者列表已更新。
- 文档本身已附加。
您可能需要右键单击并重新加载表单以查看字段和附件的更改。
要查看已签署的协议，请导航至自助服务 > Adobe Acrobat Sign > 我的已签署文档。
该列表显示您已发送或接收的协议，状态为完成。
您可以取消已提交待签署的协议（处于"已提交"状态）。只有创建协议的用户或具有 Manager [x_adosy_as.adobe_sign_manager] 角色的用户才能取消协议。
要取消协议，请打开协议记录，然后选择取消协议。
