附加至电子邮件的文件将命名为

概述

启用了将已签名文档的 PDF 副本附加至发送给下列人员的电子邮件选项的客户可以控制附加文档的命名方式。

可以保留文件名，显示与原始上传文档相同的文件名，也可以将文件名更改为协议名称加上递增的编号以区分文件。

如果已将签名后将多个文档合并到一个文档功能配置为让文件保持分隔，则命名返回文件的方式可能特别重要。

配置

可用性：

定义文件名适用于团队和企业许可计划。

配置范围：

该功能可以在帐户级别和组级别启用。

可以通过导航到全局设置 > 附加到电子邮件的文件将命名为
来访问此功能的控件

可配置的选项为：

• 协议名称：
  • 合并所有文件时 - 按照协议名称命名的一个文件。例如，2023 年服务合同
    
  • 分隔文件时 - 每个上传的文件附加一个文件。每个文件使用带有附加枚举器的协议名称。例如，2023 年服务合同（第 1 部分）、2023 年服务合同（第 2 部分）、2023 年服务合同（第 3 部分）
• 文件名
  
  • 合并所有文件时 - 如果上传的是单个文件，电子邮件附件将保留原始文件名。如果上传的是多个文件，电子邮件附件将命名为 multidoc。
    
  • 分隔文件时 - 每个上传的文件附加一个文件。无论文件来自哪里（模板、上传的协议文档、临时文档、收件人附件），每个附件都会保留原始文件名。
• 混合式 
  • 合并所有文件时 - 按照协议名称命名的一个文件。
    
  • 分隔文件时 - 每个上传的文件附加一个文件，每个附件会保留原始文件名。