概述
PDF 文档的辅助功能要求在 PDF 结构树中添加页面内容和批注,以便屏幕阅读器能够充分理解和报告页面内容。此过程称为“标记”,只有将正确标记的 PDF 作为源文档上传后,Acrobat Sign 才支持此过程。
在上传可访问的文档并将其用作协议时,将保留原始文档标记,参与者添加到字段中的所有内容也将得到正确标记,从而生成完全可访问的最终文档。
Acrobat Sign 无法从尚不可访问的源文档创建可访问的 PDF。Acrobat Sign 仅确保保留现有标记,并适当标记输入表单字段的所有内容。Acrobat Sign 不支持从上传时未添加标记的源文档生成标记文档。
使用 Acrobat Pro (Acroform) 创建的可访问表单
可构建 Adobe Acroform 以支持辅助功能标记。该过程从 Microsoft Word 文档开始,该文档在设计上考虑到了辅助功能。然后,将 Word 文档转换为 PDF 文档,该文档可以接受从收件人收集信息所需的任何表单字段。
使用 Microsoft Word 创建可访问的 PDF 文档。
设计文档时,请注意以下事项:
- 页面布局中请勿使用表格。
- 使用标题样式。
- 使用段落样式。
- 使用列表样式。
- 将替代文本添加到非装饰性图像。
- 用于显示表单字段的数字应标记为装饰性。
在 Acrobat Pro 中打开 PDF,然后导航至工具 > 操作向导。从操作列表中选择使其可访问。
- 更正在源文档级别引入的错误。
- 如果在页面布局中使用了表格,请从表格中删除 <P> 标记,然后删除 <table> 标记。
- 伪影空白和装饰性图像
- 为链接添加替代标记。
- 更正标题。
- 保存文档。
在 Acrobat Pro 中,将表单字段添加到 PDF:
将可访问的 PDF 作为新模板或独立协议中的文件上传到 Acrobat Sign。
- 如果将文件附加到独立协议,请选中预览并添加签名字段选项,以将表单发送给创作人员。
- 如果创建模板,则会自动加载创作环境。
- 更新所有表单字段的收件人,以指示正确的收件人(预填,收件人 1 等)
- 编辑所有单选按钮的工具提示。
- 添加任何缺少的签名字段。
当制作的表单令您满意后,请保存模板或发送表单以供签名。
配置
要支持可访问的 PDF,请导航至帐户设置 > 全局设置 > 可访问的 PDF,选中启用带标记的 PDF 生成选项,然后保存配置。