启用发送给收件人的私人消息

上次更新日期: 2025年10月30日

通过发送私人消息直接与个人收件人沟通。

私人消息允许发件人在发送协议时针对每位收件人包含个性化备注或说明。此功能有助于明确签署背景、减少混淆,并打造更专业、个性化的体验。

配置

可用性:

  • Acrobat Standard Acrobat Pro:不支持
  • Acrobat Sign Solutions:支持
  • Acrobat Sign for Government:支持

配置范围:

可以在帐户级别和组级别配置该功能。 详细了解管理员访问控制

通过导航管理员配置菜单到发送设置 > 协议创建体验,以访问此功能

“发送设置”页面,其中突出显示了“协议创建体验”控件

启用此功能后,发件人可以在收件人设置中看到用于包含私人消息的选项。

如果禁用此功能,该选项将从界面中完全移除:

两个“收件人设置”面板的示例,一个突出显示已启用“私人消息”功能时的状态,另一个显示没有私人消息选项时的面板。

发件人如何配置消息

启用私人消息后,发件人可以在“编写”页面的“收件人设置”部分看到用于配置消息的选项。

私人消息可以针对每个独立的收件人记录单独配置,但不是必填项。

突出显示“私人消息”字段的收件人设置面板。

收件人组被配置为一条记录。相同的私人消息将应用于组中的所有成员:

突出显示“私人消息”字段的收件人组设置面板。

收件人如何查看消息

私人消息包含在电子邮件通知中,显示在协议的常规消息下方。

在签名过程中,收件人始终可以通过协议选项查看其私人消息。

私人消息