审阅和管理表单字段

上次更新時間 2026年10月15日

使用"字段"面板和选择工具在文档中查找、审阅、重新分配和管理表单字段。

现代 Adobe Acrobat Sign 创作体验提供了已放置字段的文档范围视图。使用它可以检查字段位置和收件人分配,定位特定字段,或者同时管理多个字段。

查看文档内全部字段

字段面板在您首次进入创作时处于关闭状态。选择审阅将其打开。

该面板仅包含已放置的表单字段。不包含建议字段占位符。

选择您想要的字段查看方式:

按页面

选择按页面可根据字段在文档中的位置组织字段。

每个页面的字段数量显示其包含多少个已放置的字段。在每个页面中,字段按照它们在文档中的位置排序,从左到右、从上到下。

每个字段条目显示其字段名称和字段类型。

按收件人

选择按收件人可按分配情况组织字段。

每个收件人显示分配给其的字段数量,这些字段分组在收件人姓名下方。

当您想要确认每个参与者都具有预期字段时,此视图非常有用。

Acrobat Sign“字段”面板,按页面组织,显示每页字段数量以及各个字段的名称和类型。
对于较长的协议,字段计数可以帮助确定需要仔细审阅的页面,而无需您首先检查每个页面。

查找特定字段

在字段面板中搜索仅匹配字段名称。

选择字段条目可将该字段显示在文档视图中,并为其打开自定义字段。Acrobat Sign 将所选字段定位在可用文档区域的中心附近。

要在定位字段后更改字段的配置,请参阅添加和配置表单字段。

一次管理多个字段

当您需要对多个字段进行相同更改时,选择多个字段。

您可以:

  • 按住 Shift 键选择各个字段。
  • 按住 Ctrl 键或 Cmd 键选择各个字段。
  • 拖选多个字段。
  • 按 Ctrl+A 或 Cmd+A 选择所有字段。

上下文面板显示选中字段的数量。

已选中多个 Acrobat Sign 表单字段,上下文面板显示所选字段数量以及收件人分配控件。
将字段作为一个组进行选择,可以减少当表单某个部分属于同一参与者时的重复编辑操作。

重新分配选中的字段

选择要重新分配的字段。

选择选择收件人。

选择预期的收件人。

Acrobat Sign 将整个选择分配给该收件人。

删除所选字段

选择一个或多个字段,然后按 Delete 将其删除。

如要创建独立副本或关联实例,请参阅复制、仿制和关联表单字段。

需要了解的事项

  • 从"字段"面板中选择字段也会为该字段展开自定义字段。
  • 直接在文档上选择字段不会更改当前的"字段"面板视图。
  • 收件人颜色有助于在视觉上区分分配情况,但收件人姓名和分组提供了明确的分配信息。