Adobe Acrobat Sign 内部用户委派设置

控制内部收件人是否可以委派其签署角色，以及委派是否仅限于同一 Adobe Acrobat Sign 帐户中的用户。

Acrobat Sign 允许收件人将其在协议中的角色委派给其他人。此设置限制内部收件人的该功能，内部收件人是指与发送者存在于同一 Acrobat Sign 帐户中的用户，有助于防止签署责任的意外重新分配。

准备事项

• 您必须是帐户管理员或组管理员才能配置此设置。

配置

可用性

• Acrobat Sign Solutions：支持。
• Acrobat Sign for Government：支持。
• Acrobat Standard 和 Acrobat Pro：不支持。

配置范围

可以在帐户级别和组级别配置该设置。

• 组级别设置会覆盖帐户级别设置。

默认值：

• 我的账户中的用户委托：是，可委派给任何人。
  更改此设置不会影响正在执行的现有协议。

可以通过导航至全局设置 > 我的账户中的用户委托来访问此功能的控件

控制选项

• 我的账户中用户能否委托签名？
  • 是，可以委派给任何人：内部收件人可以将其角色委派给任何电子邮件地址。
  • 是，但仅限我帐户中的其他用户：内部收件人只能委派给同一 Acrobat Sign 帐户中的用户。
  • 否，不允许委派：内部收件人无法委派其角色。

影响：此设置更改经过身份验证的内部用户是否可以在活跃签署会话期间重新分配签署责任。

该设置的工作原理

• 此设置仅适用于内部收件人，即与发送者存在于同一 Acrobat Sign 帐户中的用户。
• 委派会更改谁可以完成当前收件人操作（例如，签署、批准、确认或填写）。
• 外部收件人仍可以根据您的其他委派控件和发送配置进行委派。

最佳实践

• 设置是，但仅限于我的帐户中的其他用户以确保在休假和角色变更期间有人接手工作，而不允许委派给组织外部。
• 对于分配的收件人必须完成操作的高控制工作流，请使用否，不允许委派。
• 如果您允许委派，请记录组织内谁有权委派以及何时适合委派。

需要了解的事项

通过活动 Acrobat Sign 会话访问协议链接

当用户已在 Acrobat Sign 中完成身份验证后访问签名链接时，该服务会评估尝试访问链接的用户 ID，并将其与分配给该链接的用户 ID（即签名周期中的下一个收件人）进行比较。

对于基于电子邮件的签名链接，会出现以下三种结果之一：

• 用户 ID 相匹配 - 授予访问权限：

  • 如果经过身份验证的用户 ID 与签名用户 ID 匹配，则授予访问权限。
  • 如果需要其他身份验证，则用户仍必须先完成身份验证，然后才能继续。

• 用户 ID 不匹配 - 已禁用内部委派：

  • 如果经过身份验证的用户 ID 与签名用户 ID 不匹配，且禁用了内部委派，则会显示错误。
  • 此消息提示用户以授权签名者身份登录以访问协议。

• 用户 ID 不匹配 - 已启用内部委派：

  • 如果启用了内部委派，则该服务会显示经过身份验证的用户以及指定签名者的电子邮件地址。
  • 经过身份验证的用户有两个选项：
    • 将协议委派给自己，然后继续签名。
    • 注销并以分配的用户进行身份验证，以完成签名流程。

对于基于 API 的链接，响应始终是请以授权签名者身份登录这条消息。