使用 Acrobat，打开您要转化为 Acrobat Sign 表单的 PDF。
上次更新日期：
2025年6月11日
概述
Adobe Acrobat Sign 文本标记可与 Acrobat 表单字段结合使用，以定义字段的特定属性。文本标记直接添加到文档中与内容保持一致，而 PDF 标记用于为字段命名，从而为实际放置的字段定义规则和验证。 Acrobat 表单字段将拖放编制环境的易用性与文本标记的多功能性集于一体。
当文档上载到 Acrobat Sign Document Library 或发送以供签名时，Acrobat 表单字段由系统处理并转化为 Acrobat Sign 表单字段。系统会具体查看为字段指定的名称，验证是否已定义 Acrobat Sign 标记。然后，它会使用您已定义的属性创建 Acrobat Sign 表单字段。
借助标记，可以为字段设置特定的属性。 将这些标记与 Acrobat 的表单字段放置工具一起使用，会使您的文档具备完善的功能和专业的外观。
文本标记版本
本文档介绍了 Acrobat Sign 文本标记的当前 2.0 语法。此语法应该用于所有新文档以及现有文档的修订版。 如果您不熟悉 Acrobat Sign 中的文本标记，请参阅文本标记文档。
为 Acrobat Sign 创建表单
Acrobat 允许您实际将表单字段直接放置在文档的页面上。 本部分讲解如何添加表单字段以及通过哪些选项使文档中的字段具有更统一的外观。
准备表单
选择工具>编制表单。
单击开始。 Acrobat 创建表单并在表单编辑模式下打开它。右侧窗格显示了用于编辑表单的选项。 工具栏包含用于添加附加字段的表单字段工具。
Acrobat 将从文档中搜索可转换为表单字段的文本（由带下划线的空白处或空框标识），并尝试在该位置放置适当的字段。
注释
如果文档中还没有可转换的空白处或方框，将显示一个对话框，通知您未检测到任何表单字段。 单击确定以继续。
在右侧面板中，单击更多，然后选择转换为 Acrobat Sign 表单
当系统警告 Acrobat 会移除 Acrobat Sign 不支持的表单字段时，单击"下一步"。
如果显示后续警告，单击确定。
整理自动字段放置
创建字段时，Acrobat 将查找下划线、方框和圆圈等可能指示字段、复选框和单选按钮的界标。 此外，也会评估周围的文本，以便为生成的字段指定有意义的名称。 但是，很有可能某些字段的命名或放置不正确，需要手动调整。
复查您的表单，删除所有额外的字段，并移动所有放错位置的字段。
注释
自动放置的所有字段都具有唯一的名称，某些名称可能很晦涩（如 fill_3）。
此时有必要花些时间为字段指定有意义的名称，以防您要针对文档运行报告并且需要评估字段数据。
要重命名字段，请双击相应的字段（或右键单击并从菜单中选择属性）。 字段名称将显示在属性窗口的顶部。
手动放置表单字段
如果自动字段放置未找到所有字段，则需要手动将其添加进来。 这是一个简单的单击过程，使用 Acrobat 窗口顶部的工具栏来完成。
要向表单中添加字段，请在工具栏中单击以选择所需字段对应的图标。
这些字段（从左到右）分别是：
- 选择对象 – 释放光标以选择页面上的任何对象。
- 文本字段 – 允许输入的一般文本字段。 大多数表单最常用的字段。
- 复选框 – 用于呈现一组行项目，用户可以选择多个选项。
- 单选按钮 – 用于呈现一组行项目，用户只能选择其中一个。
- 下拉框 – 供用户从中选择一项的选项列表。
- 签名字段 – 单一字段签名。
- 签名块 – 包含至少签名和电子邮件字段的多字段签名，但可根据用于发送文档的 Acrobat Sign 帐户的设置选择性地包含签署者的职位和/或公司。
- 姓名首字母 – 最多可包含四个字符的单一姓名首字母字段。
- 职位 – 请求收件人职位的必填字段。
- 公司 – 请求收件人公司名称的必填字段。
- 全名 – 返回在签名字段中输入的文本的排版版本的只读字段。
- 电子邮件 – 返回收件人电子邮件地址的只读字段。
- 日期 – 一个只读字段，返回接收者打开协议当时的日期时间戳。
- 保持工具选定 – 单击此图标可启用/禁用放置多个字段的功能。 如果禁用，在放置一个字段后，光标将返回选择器箭头处。 启用后，光标保持字段轮廓，允许您放置多个字段而无需首先重新选择图标。
注释
必填字段和只读字段特定于接收者，意味着这些字段的目的是仅收集与将其分配给的接收者有关的信息。 如果需要请求除了接收者的个人信息之外的内容，应使用一个文本字段。 例如，如果需要收集不是签名日期的任何日期，应使用一个文本字段并验证该字段是否采用日期格式。
光标将改为显示您选定字段的占用空间。 单击以将字段放置在所需的位置。
字段首次放置在页面上时，将显示一个小窗口，可从中更改字段的名称，也可定义参与者角色。 设置一个有意义的名称很有用，但只有您充分了解文档的签名过程以及要应用的适当参与角色时才能完成参与者角色的设置。
单击并拖动字段边框上的蓝色方框（即控制柄）之一以更改字段的大小。
对齐字段并匹配大小
字段粗略地放置在文档中后，Acrobat 中的工具可帮助您确保一致的字段大小和对齐方式，从而使表单呈现出优美与专业的外观。
注释
要选择多个字段，您可以在按住 Ctrl/Cmd 键的同时分别单击各个字段，也可以在 PDF 中单击并拖动光标以绘制一个方框。 至少一部分包含在所绘制方框中的所有字段都将被选定。 单击 PDF 中的任意位置可取消选择这些字段。
对齐字段的第一步是创建一个适当放置的字段。 在以下示例中，已通过手动单击和拖动过程适当设定“地址”字段的大小。
从视觉上可以看出，右侧的“联系人”字段将具有相同的高度，而“电话”、“传真”和“订单编号”字段将具有相同的宽度。
同时选择“地址”和“联系人”字段。 您会注意到，字段边框将变成与其他字段不同的颜色，表明它们处于选定状态。
注释
- “模板”字段将显示蓝色的“控制柄”方框。 在使用对齐或大小匹配工具时，所有字段都将与模板字段对齐或匹配。
- 您可以在已选择所有字段后更改模板字段，方法是右键单击要设为模板的字段。
- 在选定的字段外面单击将取消选择所有字段。
Acrobat 窗口的右上方显示了对齐工具。 单击匹配宽度和高度图标。
“联系人”字段将对齐到“地址”字段的大小：
在仍选定这两个字段的情况下，单击上对齐图标，以使“联系人”字段与“地址”字段的上方正确对齐。
左键单击“联系人”字段以仅选择该字段，然后调整该字段左右两侧的控制柄，使其填满一格。
接下来，选择一列中的所有字段。 确保模板字段正确无误。
单击匹配宽度图标，以使所有字段对齐到相同的宽度。
在仍选定所有字段的情况下，单击左对齐图标。
将字段调整为正确的高度。 必要时可针对每个字段手动完成此操作，也可手动使一个字段填满一格，然后选择其他字段并使其对齐到相同的高度。
可使用键盘上的箭头键完成字段微调。 选择一个或多个字段，然后使用箭头以微小的增量移动字段。
注释
请记住，您可以在 PDF 中放大显示字段对象，以便进行更精确地调整。
遵循相同的原则，使其余字段与适当的模板匹配。
在本例中，您将：
- 选择“联系人”、“电子邮件”和“网站”字段，使其对齐到相同的宽度。
- 使这些字段左对齐。
- 选择一行中的字段（“电话”和“电子邮件”），使其对齐到相同的高度。
- 然后使用“上对齐”工具使其上对齐。
- 针对一行中的“传真”和“网站”字段执行相同的操作。
一旦字段全部就位，文档就基本准备好通过 Acrobat Sign 发送了。
所有字段都有一个标识性名称，但是所有字段都未明确分配给接收者，也没有字段具有任何内容验证。
如果希望包括字段属性（如接收者身份证明、内容验证、条件性外观或计算），需要在字段名称后面附加参数，就像文本标记的处理方式一样。
在放置的表单字段中使用标记
随着向表单中添加字段，Acrobat 页面的右侧将显示字段名称的列表。 此列表可用于快速查找或访问文档中的任何表单字段，而不必位于页面上，并且通过在名称后面附加 #1，方便地指明字段名称是否存在于表单上的多个位置。
注释
唯一的字段名称可以包含唯一的内容。 具有相同名称的字段将包含相同的内容。 通过填写一个字段，会自动将该内容传播到使用相同名称的其他每个字段。 这在表单要求在多个位置输入相同的信息时很有用。
如果使用 Acrobat 自动放置的字段，则字段的名称是简单的描述性字符串。 （如果这些名称没有意义，建议花些时间为字段指定有意义的名称。）
从工具栏放置的字段可能具有较大的名称，名称中包含参数，与文本标记的格式完全相同。
表单字段命名
将表单字段的名称更改为 Acrobat Sign 标记可让您应用 Acrobat Sign 识别的所有字段属性，而不会像文本标记那样牺牲文档中的空间。
要访问表单字段的属性菜单，请双击该字段或右键单击并从菜单中选择"属性"。
“属性”窗口中的“常规”选项卡显示了字段的名称、工具提示、字段类型、参与者角色和
通用属性。
- 名称，表单字段标记的添加位置。
- 工具提示如果将鼠标指针悬停在字段上，将弹出相关信息。
- 字段类型 - 指示字段的类型，如文本、签名、日期等。
- 参与者角色 - 确定哪个签署方应与该字段交互，如发送者、签名者、预填等。
- 只读 - 使字段不可访问且不可编辑，一般在通过集成或使用 CSV 文件填充字段时使用。
- 必填将字段标记为必填，这样除非在此字段中输入数据，否则无法完成签署过程。
虽然 Acrobat Sign 拖放创作环境不支持多行字段（也没有此选项），但您可以在 Acrobat 中以这种方式设置字段，并让它通过 Acrobat Sign 运行。此选项在"选项"选项卡下称为"多行字段"。
有关要在文档的表单字段中使用的标记，请参阅文本标记文档。
注释
文本标记文档中显示的所有标记都用“{{}}”括起来，因为这是解析标记所必需的。 在 Acrobat 中创建字段时不需要这些“花括号”，应该省略它们。
放置其他对象
除了标准文本字段外，Acrobat 还有复选框、单选按钮和下拉菜单，这些都可以通过 Acrobat Sign 正常使用。可使用标记中的参数或通过 Acrobat 中的对象属性来应用这些对象的选项。
如果您选择使用 Acrobat 中的对象属性，确保仍为对象的名称输入基本标记。 例如，如果您有一个复选框并且所有设置都在"属性"窗口中设置，只需将其命名为 CB1_es_:signer1 之类的名称即可。这样将确保该对象具有一个名称并将分配给预期的接收者。
复选框
从“选择对象”栏中选择“复选框”时，光标会发生变化，允许您放置复选框。 有关更多信息，请参见手动放置表单字段。
要访问复选框的属性菜单，请双击该字段或右键单击并从菜单中选择"属性"。
在“选项”下，可用的设置为复选框样式、导出值和默认情况下选中复选框选项。 更改"复选框样式"不会影响复选框在 Acrobat Sign 中的视觉表示，但生成的 PDF 文档将具有所选样式。
单选按钮
从“选择对象”工具栏中选择“单选按钮”时，光标会发生变化，允许您放置单选按钮。 有关更多信息，请参见手动放置表单字段。
放置单选按钮时，将显示基本属性对话框，警告您组中至少需要两个单选按钮，因为单选按钮提供的是“几选一”解决方案。
可添加其他单选按钮，方法是单击“添加其他按钮”链接，或同样从“选择对象”工具栏中选择“单选按钮”、放置对象并将其重命名为相同的组名。
要访问单选按钮的属性菜单，可双击该字段，或右键单击并从菜单中选择“属性”。
在“选项”下，可用的设置为按钮样式、单选按钮选择以及两个选项：默认情况下选中按钮和具有相同名称和选择的按钮一起选定，后者用于链接命名完全相同的按钮。 单选按钮的名称决定了它所在的组，所以如果要创建一系列单选按钮选项，它们需要命名完全相同，才能属于同一组。
下拉菜单
从“选择对象”工具栏中选择“下拉菜单”时，光标会发生变化，允许您放置下拉菜单。 有关更多信息，请参见手动放置表单字段。
要访问下拉菜单的属性菜单，可双击该字段，或右键单击并从菜单中选择“属性”。
在“选项”下，可用的设置为项目、导出值、项目列表、对项目排序、允许用户输入自定义文本、检查拼写和立即提交选定的值。
在“项目”字段中输入选项的名称。 此外，建议输入一个导出值。 例如，如果项目为“Red”，导出值可能为“R”。 此值随后可在签名过程中导出。
设置下拉选项后，单击添加按钮。 这样会将选项下移至项目列表，在该列表中可对选项进行排序和管理。
