针对协议参与者限制文档可见性

筛选每个收件人在签名时可以查看的协议页面。

有限文档可见性 (LDV) 设置允许您在控制收件人可以查看每个文件的同时，将多个文件包括在协议中。 所选设置和协议配置决定文档可见性。 

使用 LDV 根据收件人角色限制文档访问权限。 常见场景包括：

• 销售协议 - 内部团队在将协议发送给客户之前审阅或审批协议。
• 新聘用文档 - 在应聘者接受聘用后，还会提供其他文档。
• HR 文档 - 某些文档在与签名者共享之前需要经过内部处理。

以下是介绍高级用法的快速视频：

配置：

可用性：

• Acrobat Standard 和 Acrobat Pro：不支持
• Acrobat Sign Solutions：支持；默认情况下处于禁用状态
• Acrobat Sign for Government：支持；默认为禁用状态

配置范围：

LDV 可以在帐户级别和组级别启用。

可以通过导航至全局设置 > 有限文档可见性来访问此功能的控件

签名者将仅看到包含签名、缩写签名或分配给他们的数据输入字段的文件，这是启用 LDV 体验和设置下级控件的根控件。 如果禁用此控件，将会在收件人体验中禁用整个 LDV。

所有收件人和抄送方始终可以看到所有文件。

启用根 LDV 控件后，根据您的首选体验，可以使用三种附加配置来控制可见性：

文档可见性工作方式

限制文档可见性 (LDV) 规则控制收件人查看协议中特定文件的权限。

• 您可以在帐户级别和组级别启用 LDV 规则。
• 系统仅显示明确分配给收件人的文件内容。
• 要将文件分配给收件人，请在文件中为该收件人添加至少一个字段。

重要注意事项

• LDV 适用于整个文件，而不是单独的页面。 如果文件有 40 页，且收件人有一个已分配字段，他们可以查看整个文件。
• 如果文件不包含已分配给收件人的字段，系统会将其从收件人的视图中排除。
• 如果协议包含多个文件，且收件人需要访问所有文件，则必须在每个文件中至少分配一个字段。
• 要强制执行页面级别控制，请将文档拆分为单独的文件，每个文件都仅包含相关页面。

将 LDV 与 REST API v6 结合使用

发件人可以使用 REST API v6 以明确提供对文档的可见性。

REST API v6 调用会忽略 UI 中的所有文档可见性设置，因为 API 调用会覆盖帐户/组级别设置。

唯一延续的行为是，如果发件人为特定收件人指定了表单字段，则必须指定文档标签。 

需要了解的事项