配置对“批量发送”的访问权限

概述

凭借批量发送，用户可以创建“父”模板协议，用于生成至多 1,000 个“子”协议。每个子协议都使用与父模板协议相同的文件、字段和属性，但仍然是独立协议，具有单独创建协议的所有隐私和安全性。

凭借批量发送，您可以手动输入收件人，或使用 CSV 文件上传收件人电子邮件列表。CSV 文件可为发件人提供其他功能，例如：多收件人支持、角色分配、身份验证选项，以及可在创建协议时对其进行个性化设置的默认字段值。

使用方式

用户主要群组中启用批量发送功能的用户可通过批量发送磁贴在主页访问该功能。

凭借该界面，您可以上传文件以定义父模板协议的基本文档。所有文档都包含在在批量发送批次中创建的每个子协议中。

手动或使用 CSV 文件添加收件人电子邮件地址。手动输入时，每封电子邮件都将收到其单独生成的子协议。使用 CSV 时，CSV 中的每一行都将应用于子协议。在所有情况下，各个收件人都看不到其他协议。每份协议均安全且归个人。

每个子协议都可以在管理页面，使用处理中/完成/已取消/已过期筛选条件单独管理。

用于生成子协议的父项批量发送模板可在管理页面的批量发送筛选条件中管理。父模板有三个值得注意的功能：

最佳实践

考虑如何在您的组织中使用批量发送。如果您不希望所有个人用户都生成批量协议事件，则最好在帐户级别禁用访问权限，以便所有群组自然地继承已禁用的功能。明确启用具有可识别用途（例如：人力资源）的特定群组，或者，如果您可以将用户分配到多个群组，请专门为批量发送创建一个群组，作为其主要群组。

启用 CSV 文件导入可极大地提高该功能的可用性。除非您有迫不得已的理由需手动输入所有用户，否则强烈建议您启用 CSV 文件上传。

启用新的批量发送体验。经典环境中使用的 CSV 文件仍然有效，因此无需重新配置，而新的选项也大幅扩展了对该功能的使用。

配置

可用性：

批量发送适用于团队和企业许可证计划。

配置范围：

团队级帐户默认启用批量发送，且启用 CSV 上传选项。管理界面中没有可用的控件。

批量发送可在帐户和群组级别为企业许可帐户启用。

可以通过导航至全局设置 > 批量发送来访问此功能的控件

可配置的选项为：

需要了解的事项

• 如需让用户访问批量发送界面，则必须在用户主要群组中启用该功能。
• 使用批量发送功能可生成的事务数量受服务层级的限制：
  • 企业和商业级别的客户最多可以生成 1,000 个事务。
  • 带有高级电子签名的适用于 Teams 的 Acrobat Pro 和 Adobe Acrobat Sign Professional 客户最多可以生成 50 个事务。
  • 带有高级电子签名的 Acrobat Pro 最多可以生成 50 个事务。
  • 小型企业版/团队试用版最多可以生成五个事务。
  • 企业试用版最多可以生成三个事务。