创建混合收件人工作流程

结合有序路由与并行参与，让复杂协议在合适的时间通过合适的人员。

混合收件人工作流帮助发件人构建协议，其中某些收件人按序列操作，其他收件人则在同一路由步骤中操作。 当某个收件人必须完成其操作后组才能进行操作，或当多个收件人需要进行操作后协议才能继续下一步时，请使用此工作流。

Adobe Acrobat Sign 通过结合顺序路由与收件人群组来支持混合工作流程。 收件人组代表路由顺序中的一个收件人步骤，包含同时获得协议访问权限的多个收件人。 收件人群组完成所需操作后，协议将继续进行。

准备事项

• 混合收件人路由必须由管理员启用。
• 在添加并行收件人组步骤之前，先将协议设置为顺序签名流程。
• 发送协议前确认收件人顺序。
• 为获得出色性能和可管理性，请将混合工作流的总参与人数控制在 50 人以下。
• 混合签名工作流程不支持电子签章。

混合收件人工作流程的工作原理

混合工作流从顺序路由结构开始。 该序列中的一个或多个步骤可以包括收件人群组，允许多个收件人在同一步骤中操作。

例如，混合工作流程可能按以下方式路由：

• 收件人 1-3 是一个包含三名成员的并行签名组。 
  • 组内三名成员同时收到通知，可在组内以任意顺序完成操作。
  • 所有会员都必须完成操作，签名流程才能移至下一位收件人   
• 收件人 4 是个体收件人。
• 收件人 5 是一个由三位成员组成的收件人组。  
  • 组内所有三名成员同时收到通知。 
  • 只需组内第一个完成操作的会员即可将签名流程移至下一位收件人。
• 收件人 6 是个体收件人。

（请参阅下方图 3）

创建混合工作流

混合工作流从顺序签名顺序开始。 启用签名顺序后，每个路由步骤可以包含单个收件人、并行收件人组或收件人组。
当多人需要在协议推进之前采取行动时，请使用群组步骤。

发送前审阅参与者数量

为获得最佳性能，混合工作流程总共应包含少于 50 名参与者。 将每个个体收件人和收件人组的每个会员都计入总数。

例如：

• 5 个个体收件人 = 5 名参与者。
• 1 个包含 10 名成员的收件人组 = 10 名参与者。
• 1 个包含 3 名成员的并行组 = 3 名参与者。
• 5 个个体收件人加上一个 10 名成员的收件人组再加上一个 3 名成员的并行组 = 总共 18 名参与者。

较大的混合工作流可能更难审阅、修改和故障排除。 处理时间可能也会更长，特别是在发送后修改协议的情况下。

如果工作流程需要 50 名或以上参与者，请考虑在发送前将流程拆分为单独的协议或简化路由结构。

最佳实践

• 当签名顺序很重要，但多个收件人需要在同一阶段采取行动时，请使用混合工作流程。
• 当步骤中的每个收件人都必须完成其操作时，请使用平行收件人群组。
• 当任意允许的组成员均可代表一个收件人步骤行事时，请使用收件人组。
• 使用清晰的群组名称，以便发送方和管理员之后能够理解路由序列。
• 尽可能将参与者数量控制在 50 名以下。
• 发送前请审阅接收方顺序。
• 对于可重复的、业务重要的路由模式，请使用自定义发送工作流，避免每次都需要手动重建。
• 避免添加大型群组，除非成员确实需要参与相同的协议步骤。

发送前须知

• 混合工作流程必须以顺序签署流程开始。
• 并行接收方群组在同一路由步骤中包含多个单独的接收方。 并行收件人组中的所有收件人都必须完成签名后，协议才能继续进行。
• 并行接收方群组的成员可以按任何顺序完成其操作。
• 接收方群组是一个包含多个群组成员的接收方步骤。
• 接收方群组的完成取决于群组配置。 如果仅需要一名成员，协议将在一名成员完成群组操作后继续进行。
• 混合工作流程可以包含一个或多个并行接收方群组或接收方群组，具体取决于协议路由需求。
• 在审阅参与者总数时，请计算每个单独接收方和每个接收方群组成员。
• 少于 50 名参与者的指导原则是针对性能和可管理性的最佳实践建议，而非系统硬性限制。
• 大型混合工作流程可能更难审阅、修改和故障排除，特别是在发送后。
• 混合签名工作流程不支持电子签章。