允许发件人添加密码以确保安全查看协议 PDF

允许发件人设置用于查看协议的密码。

对于需要更高安全性来查看其内容的协议，可以考虑设置 PDF 级别的密码，以阻止未经身份验证的用户查看协议。

已签名文档的密码保护允许（或要求）发件人应用密码来阻止对单个协议的访问。

启用后，此选项将应用于单个协议、Web 表单、自定义工作流程模板和批量发送事务。

配置

可用性：

此功能适用于 Acrobat Sign Solutions 服务层。

配置范围：

管理员可以在帐户级别和组级别启用此功能。

要访问此功能，请导航至发送设置 > 已签名文档的密码保护

有一个可配置的选项，它具有三个值：

相关设置

管理员在文档密码强度控件中定义密码长度和复杂程度。

在启用任何与密码相关的功能（例如已签名文档的密码保护）后，立即配置这些设置。

使用方式

此设置控制发件人在编写协议时是可选还是必须在协议设置中添加查看密码。

有关发件人体验的详细信息，请参阅相关界面的用户指南。

要考虑的事项

每当您想要查看受保护的协议时，都必须提供该密码。
每个协议的个性化密码都需要某种恢复方法。 如果有多个发件人创建密码，这尤其重要。
为了简化密码恢复，请建立一种授权用户无需联系原始发件人即可解密的模式。 例如，结合用户的电子邮件与他们的客户编号。

使用安全的方法提供密码，最好是在协议之外进行，例如通过电话口头告知。