编辑 Web 表单

上次更新日期: 2024年3月19日

编辑现有 Web 表单

管理页面上,通过选择左边栏中的 Web 表单筛选条件,可以访问仍处于草稿状态的 Web 表单。

  • 将鼠标悬停在 Web 表单上可显示编辑快速操作。
  • 或者,选择 Web 表单记录以在窗口右侧显示“操作”面板,然后选择编辑 Web 表单操作。
访问处于草稿状态的 Web 表单

对于处于草稿状态的 Web 表单,您可以编辑:

  • Web 表单名称
  • 会签者的电子邮件地址(仅限企业帐户)
  • 抄送方的电子邮件地址(仅限企业帐户)
  • 附加的文件
  • Web 表单中的字段

您不能编辑:

  • 与 Web 表单关联的组
  • 收件人、会签者或抄送方的数量
  • 参与者角色
处于草稿状态的 Web 表单的编辑选项

编辑 Web 表单名称或文件,然后选择下一步以打开创作环境。

添加字段后,保存 Web 表单以将其激活。

从创作环境中退出时,将以草稿状态保存 Web 表单。

可以在文档级别修改现有的 Web 表单。

Web 表单的所有者可以更新以下项:

  • 附加的文件
    • 可以删除旧文件,并添加新文件
  • 附加文件中的字段
    • 可以在原始文件或任一新增文件中添加或移除字段
在生成 Web 表单后,将不能更改以下值:
  • 发送 Web 表单的组
  • Web 表单名称
  • 参与者角色
  • 会签者
  • 抄送方
  • 选项
注释

编辑 Web 表单后,Web 表单的 URL 不会发生更改,也就是说,现有链接可以继续使用,但内容已更新。

编辑 Web 表单

要编辑现有 Web 表单,请执行以下操作:

  1. 导航至管理选项卡。

  2. 选择 Web 表单筛选条件.

  3. 选择要修改的 Web 表单。

  4. 选择编辑按钮。

    访问处于草稿状态的 Web 表单

  5. 此时将加载配置页,在该页面中,您可以在 Web 表单中添加或删除文件。

    如果文件正确无误,请选择下一步

    启用

  6. 此时将打开应用程序内创作环境,其中会显示已附加的文件,您可以随时接受添加或处理字段。

    已附加文件中的现有字段将保留。

  7. 根据需要添加或编辑字段。

  8. 完成字段配置后,选择更新

    更新

    注释

    对上线 Web 表单所做的更新将实时应用。

    选择更新后,下一个访问 Web 表单的签名者将有权访问更新后的文件和字段。

注释

如果 Web 表单的创建者已添加到 Web 表单会签者中,则无法编辑该用户。

当 Web 表单处于活动状态时,可以编辑会签者和抄送方的电子邮件地址。

  • 当 Web 表单处于草稿已禁用状态时,则不能编辑这些值。
  • 只能编辑电子邮件地址,不能更改会签者和抄送方的数量。

要编辑会签者或抄送方的电子邮件地址,请执行以下操作:

  1. 导航到“管理”页面,并选择左边栏中的 Web 表单过滤器.

  2. 选择要更改的 Web 表单。

  3. 将鼠标悬停在会签者或抄送方上,以打开含有更换会签者按钮的气球状弹出提示框。

    选择替换会签者

    “管理”页面,其中显示一个 Web 表单会签者菜单,并突出显示“替换会签者”按钮。

  4. 输入新的电子邮件地址,然后选择替换

    将鼠标悬停在会签者上

  5. 接受新值后,将显示一条成功消息。

当 Web 表单处于草稿已禁用活动状态时,可以编辑发送给会签者的私人消息。

注释

最初发布 Web 表单时,必须配置私人消息才能编辑消息。如果未定义私人消息,则不会显示用于编辑私人消息的链接。
如果在创建 Web 表单时未定义私人消息,则以后可能无法添加私人消息。

  1. 导航到“管理”页面,并选择左边栏中的 Web 表单过滤器.

  2. 选择要更改的 Web 表单。此时将在 Web 表单列表右侧打开上下文菜单。

  3. 将鼠标指针悬停在会签者上,以打开包含会签者信息的气球状弹出提示框。 

    选择私人消息文本下面的编辑链接。

    “管理”页面,其中显示已选择 Web 表单,并突出显示会签者的私人消息信息

  4. 输入私人消息文本,完成后选择保存

    将鼠标悬停在会签者上

  5. 接受新值后,将显示一条成功消息。

当 Web 表单处于草稿已禁用活动状态时,可为任何收件人编辑收件人身份验证方法。

  1. 导航到“管理”页面,并选择左边栏中的 Web 表单过滤器.

  2. 选择要更改的 Web 表单。此时将在 Web 表单列表右侧打开上下文菜单。

  3. 将鼠标指针悬停在收件人上,以打开包含会签者信息的气球状弹出提示框。 

    选择身份验证方法旁边的编辑链接。

    “管理”页面,其中显示已选择 Web 表单,并突出显示收件人的身份验证信息

  4. 选择新的身份验证方法,完成后选择确认

    会签者身份验证选项
    仅显示已启用的身份验证方法。

    注释

    如果当前身份验证方法为密码,请选择更改当前密码以设置新的密码值。
    如果当前密码已丢失,此操作尤其有用。

  5. 接受新值后,将显示一条成功消息,并且将更新活动日志以记录更改。

    显示身份验证方法更新的活动日志。