使用收入验证快速服务 (IVES) 的公司，特别是 IRS 表格 4506-T 和 4506T-EZ，需要明确配置其 Adobe Acrobat Sign 组或帐户设置以确保合规性。
概述
IRS 关于 IVES 合规性的核心文档可在此处找到：https://www.irs.gov/individuals/income-verification-express-services-ives-electronic-signature-requirements
Adobe Acrobat Sign 是完全符合 ESIGN 法案的解决方案。核心解决方案满足通过该服务发送的所有协议的所有 IRS 定义和 ESIGN 法律要求。
IVES 有额外的要求，必须遵循这些要求以确保合规并参与 4506-T 和 4506T-EZ 表格的使用。
以下您将找到 IRS 要求文档规定的要求，以及确保合规性的相关 Acrobat Sign 应用程序配置。
访问以下配置设置需要 Acrobat Sign 商业或企业级服务。
身份验证
IVES 合规性在签署文档时需要双重身份验证。Acrobat Sign 将所有签名请求作为每位签名者的唯一链接发送到电子邮件地址。独特的签名 URL 和电子邮件收件箱的访问权限构成第一重身份验证。为了满足第二重身份验证的要求，可以配置 Acrobat Sign 帐户要求签名者在能够签署文档之前提供第二级身份验证。Acrobat Sign 支持三种第二重身份验证选项：
- 手机身份验证 (SMS)
- 基于知识的身份验证 (KBA)
- 政府身份证件
建议发送需要 IVES 合规性文档的组或帐户配置以下设置：
- 标识身份验证方法 – 选择上述已标识的第二重验证方法之一并将其设置为默认方法。
- 为了限制人为错误的可能性，您可以禁用发送者更改默认验证方法的选项。
- 如果您有不需要 IVES 合规对签的交易，为内部收件人启用不同的身份验证方法。
- 为内部签名者启用不同的方法，并将默认设置为内部可接受的标准。
同意
IVES 要求签名者明确同意以电子方式开展业务。
- 可以通过强制审阅使用条款和消费者披露来配置明确同意。详细信息请参见此处
- 同意的详细信息将记录在签名协议的审核跟踪中。
电子签名
IVES 文档需要根据表格上的姓名验证电子签名。
- 由 Acrobat Sign 系统应用的所有签名都完全符合 ESIGN 法案签名。
- 建议将签名与表格上的姓名进行比较的明确文本表明，使用基于字体的签名比更具风格化的签名类型（例如：生物识别或印章图章签名）更优。因此，建议将签名类型限制为输入其姓名和姓名首字母
防篡改封条
IVES 文档必须在应用签名后进行防篡改处理。
- Adobe Acrobat Sign 对所有完成的文档应用防篡改保护
- 当使用 Adobe Acrobat 或 Adobe Reader 打开 PDF 时，防篡改印章显而易见，会在窗口顶部显示为蓝色条带。
不可否认性/审核日志
整个签名过程的审核日志必须随文档一起提供。审核日志必须包含所有文档生命周期信息。
- Acrobat Sign 中的每个事务都具有完全合规的审核日志，可从事务记录（在"管理"页面上）下载。
- 建议需要符合 IVES 规范的组或帐户将其设置配置为：
i.将审核报告附加到已完成的文档 → 始终
ii.将每个已签署协议的额外副本发送到这些电子邮件地址 → 内部存档电子邮件地址
审核跟踪本身包含 IVES 要求的所有元素：
A. 创建日期和时间
B. 签名者的 IP 地址
C. 文档生命周期通知
D. 身份验证结果
E. 同意结果
F. 每个电子签名的结果
文档保留
所有 4506-T 和 4506T-EZ 表格（包括其审核报告）必须保留两年。
- Acrobat Sign 在我们提供服务的整个生命周期内，在我们的服务器上保留所有已签署的文档和审核日志。只有通过客户的直接操作才能删除文档，即使在这种情况下，审核日志也会保留。
- 建议任何寻求合规的组或帐户建立自动抄送到存档电子邮件地址（例如：AcrobatSignContracts@myDomain.dom）
质量审阅
所有使用电子签名解决方案的参与者必须委托独立第三方每年对签名进行审核。
- 此要求超出了 Acrobat Sign 可以提供的范围，因为该要求明确要求独立方执行审核。
自定义工作流
企业级客户可以使用工作流设计器创建离散的工作流程。
此选项允许特定于文档的工作流程，包括用户验证方法和通知流程，而无需采用组或帐户范围的设置。
鉴于 IVES 要求相当严格且不容许人为错误，强烈推荐此选项。
