使用预填字段

让发送者在发送后、协议到达第一个收件人之前输入协议特定信息。

在 Adobe Acrobat Sign 中，Prefill 是分配给发送者的收件人角色。当协议包含 Prefill 字段时，发送者在选择发送后立即完成这些字段。在 Prefill 完成之前，协议不会递交给第一个收件人。

何时使用 Prefill

当发送者需要提供在创建协议时未知但收件人接收文档时应已包含的信息时，请使用 Prefill。

Prefill 在可重复使用的模板中特别有用。模板可以保留其正常的收件人分配，同时允许发送者在每次使用模板时提供特定于事务的信息。

任何支持收件人分配的字段都可以分配给 Prefill。

将字段分配给 Prefill

在创作协议或库模板时配置 Prefill 字段。

发件人将自动成为预填人。您无需将发送者添加为另一个收件人。

有关一般字段放置和配置，请参阅添加和配置表单字段。

发送后完成 Prefill

当发送者选择发送时，Acrobat Sign 会检查分配给 Prefill 的字段。

如果存在预填充字段，协议会立即打开，供发件人在路由启动之前完成字段填写。

在 Prefill 步骤中：

• 只有分配给 Prefill 的字段可用于输入。
• 发送者可以输入字段值，但无法更改收件人、字段分配或字段属性。
• 协议将停留在预填充阶段，直至发件人完成填写。
• 收件人不参与也不会与预填步骤交互。

预填完成后，协议将继续发送给路由顺序中的第一个收件人。

了解预填充值的处理逻辑

发送者完成预填后，输入的值将固化到文档中。

在协议流程的后续阶段中，这些值不再可作为表单字段进行编辑。收件人可以看到已完成的信息，但无法更改预填值。

如果必须在预填阶段完成后更改预填信息，则必须取消并重新启动交易。

“预填充”与“预填充文本”的对比

预填和预填文本用途不同。

当发送者需要在交易工作流程中提供值时，使用预填。

如果可以在配置字段时输入对应值，请使用预填充文本。请参阅表单字段属性，了解支持预填文本的字段以及相关选项，如锁定字段值。

需要了解的事项

• 预填发生在协议路由顺序中第一个接收人之前。
• 发件人始终为预填充操作人。
• 预填是输入步骤，而非另一个创作会话。发送人在完成协议时无法更改协议结构。
• 接收人无需执行与预填相关的任何操作。
• 预填完成后，其值将成为文档的一部分，在交易后期无法编辑。