上传文档时自动“拼合”PDF 文档

在 Acrobat Sign 中使用字段拼合功能，以确保上传更顺畅，并提高文档可靠性。此功能会自动将可编辑的 PDF 字段转换为静态内容,从而减少错误并保留您的预期数据。

Acrobat Sign 中的字段拼合将源 PDF 中的可编辑字段转换为静态内容。此过程通过虚拟打印驱动程序运行上传的文档，并提供以下几个主要优点：

• 保留字段值 - 具有默认字段值的 AcroForm PDF 将直接打印到文档中。字段内容将成为静态文本的一部分,并将原始字段对象移除。当自动化系统生成的 PDF 包含发件人不应编辑的内容时，此功能非常有用。
• 创建标准化 PDF - Acrobat Sign 将从已知的兼容源打印文档。某些第三方应用程序创建不完全符合 PDF 标准的 PDF。这些文件通常可以正常使用，但缺少 Acrobat Sign 所需的关键元素，从而导致上传失败。
• 移除有问题的伪像 - 某些 PDF 生成器会保留隐藏或不支持的元素。这些伪像可能会干扰上传过程，并阻止 Acrobat Sign 正确处理文件。

如果您在上传 PDF 时遇到问题，首先要进行故障诊断的步骤之一是将文件打印为 PDF，然后再次尝试上传来拼合文件。

字段拼合功能可自动执行此操作。Acrobat Sign 会在上传过程中拼合文件，从而在问题对发件人造成错误或延迟之前解决许多问题。

配置

可用性：

• Acrobat Standard 和 Acrobat Pro：不可配置
• Acrobat Sign Solutions：支持
• Acrobat Sign for Government：支持

配置范围：

管理员可以在帐户级别和组级别启用此功能。

要访问此功能，请通过管理员的配置菜单导航到发送设置 > 字段拼合

使用方式

启用后，发件人无需进行进一步配置，发件人也无需进行额外处理。

任何上传的 PDF 均会自动“拼合”。

哪些字段被拼合，哪些字段不被拼合

最佳实践

如果您的用户经常遇到上传错误，尤其是在处理从第三方系统或自动化工具生成的 PDF 时，请启用此功能。拼合功能改进了兼容性，降低了错误，帮助发件人顺利完成任务。